wiki:sipp/Metodologia/Desarrollo/EspecificacionRequerimiento/x5SeguimientoAccionesCentralizadas

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Tabla de Contenido

  1. Planificación Estratégica Integral
  2. Proyectos
  3. Metodología de Desarrollo de Software Libre
    1. Conceptualización
    2. Administracion
    3. Desarrollo
    1. 5. Casos de Uso para el Seguimiento de Acciones Centralizadas
      1. 5.1 Caso de Uso: Ingresar Seguimiento de Acciones Centralizadas
      2. 5.2 Caso de Uso: Consultar Seguimiento de Acciones Centralizadas
      3. 5.3 Caso de Uso: Modificar Seguimiento de Acciones Centralizadas
      4. 5.4 Caso de Uso: Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Enlace
      5. 5.5 Caso de Uso: Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Supervisor
      6. 5.6 Caso de Uso: Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Control
      7. 5.7 Caso de Uso: Aprobar Seguimiento de Acciones Centralizadas
      8. 5.8 Caso de Uso: Desaprobar Seguimiento de Acciones Centralizadas

5. Casos de Uso para el Seguimiento de Acciones Centralizadas

Estos casos de uso corresponden a las funcionalidades requeridas en el Proceso de Seguimiento de Acciones Centralizadas (Véase el Diagrama de Proceso respectivo?). A continuación se específica cada uno de ellos.

5.1 Caso de Uso: Ingresar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Ingresar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Actores participantes:

Enlace, Administrador

Condiciones de entrada:

Las Acciones Centralizadas deben estar aprobadas. El período de Ingreso de Seguimientos debe estar activo.

Condiciones de salida:

Ficha de Seguimiento de Acciones Centralizadas ingresada, con botón para imprimir disponible.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Seguimiento de Acciones Centralizadas'.
  2. El sistema despliega el formulario 'Seguimiento y Control de Acciones Centralizadas', dividido en subsecciones (en cada subsección se ingresa el seguimiento para una acción centralizada):
    1. 'NúmeroAC - Nombre de la Acción Centralizada', que contiene los siguientes datos y campos:
      • Tabla Seguimiento de Programación Financiera de la AE i de la Acción Centralizada (para cada una de las Acciones Específicas que conforman la Acción Centralizada), donde:
        • Cada partida de una Acción Específica debe tener los Campos:
          • Asignado (dato cargado de la información ingresada en el registro de las acciones centralizadas)
          • Causado (campo solicitado por el sistema)
          • Comprometido (campo solicitado por el sistema)
          • Pagado (campo solicitado por el sistema)
        • El total (obtenido del resultado de la suma de todos los meses a los que se les ha hecho seguimiento y el actual) de todas las partidas para:
          • Asignado
          • Causado
          • Comprometido
          • Pagado

y muestra los botones 'Guardar' y 'Cancelar'.

  1. Si el actor ingresa los valores de los campos solicitados, y presiona el botón 'Guardar'. El sistema crea la ficha de Seguimiento de las Acciones Centralizadas con el estado 'Ingresado', almacena los datos ingresados, muestra el mensaje “El seguimiento de las Acciones Centralizadas se ha guardado con éxito”, y activa el botón 'Imprimir'.
  2. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

3.1. Si el actor deja al menos un campo vacío, el sistema muestra un mensaje “Todos los datos son obligatorios. Por favor ingrese el valor del campo 'campoOmitido' ”.
3.2. Si el valor de 'Comprometido' es menor que el 'Causado', o el de 'Causado' es menor que 'Pagado' para algún campo de seguimiento, el sistema muestra el mensaje "El monto de 'Comprometido' debe ser mayor o igual que el de 'Causado', y a su vez, el monto de 'Causado' debe ser mayor que el de 'Pagado'".
3.3. Si el actor introduce valores inválidos (por ejemplo, ingresando letras en campos numéricos), y presiona 'Guardar', el sistema muestra un mensaje “El dato ingresado en 'nombreCampoInvalido' es inválido, por favor corregirlo”.

Requisitos especiales:

  1. Esta acción debe que dar registrada en el historial.
  2. Si el Asignado es 0 (cero) para el mes actual de seguimiento, el sistema debe mostrar una nota o mensaje que indique "Si va a ingresar una cantidad mayor que cero en este mes, primero debe realizar una reformulación".

A modo de referencia consultar el Prototipo de Interfaz No-Funcional respectivo?.

Desde la creación de la ficha se le asocia un estado a esta que va a ir cambiando en las diferentes partes del proceso. Los estados de la ficha determinan las operaciones que los distintos actores pueden realizar sobre esta, e indican en qué parte del proceso se encuentra dicha ficha (Véase el Diagrama de Estados respectivo?).


5.2 Caso de Uso: Consultar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Consultar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Actores participantes:

Enlace, Supervisor, Control, Administrador

Condiciones de entrada:

Debe haber Fichas de Seguimiento de Acciones Centralizadas registradas.

Condiciones de salida:

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Consultar Seguimiento de Acciones Centralizadas'.
  2. El sistema despliega la ficha de seguimiento de las Acciones Centralizadas.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


5.3 Caso de Uso: Modificar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Modificar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Actores participantes:

Enlace, Supervisor, Control, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento de las Acciones Centralizadas debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) del actor (por ejemplo, para que el actor Enlace pueda modificar la ficha, esta debe estar en la bandeja de entrada del actor Enlace; De igual forma para los actores Supervisor y Control). El seguimiento de las Acciones Centralizadas no debe estar aprobado.

Condiciones de salida:

Seguimiento de Acciones Centralizadas Actualizado.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón de 'Modificar Seguimiento de Acciones Centralizadas'.
  2. El sistema despliega la ficha del seguimiento de las Acciones Centralizadas en modo edición, y los botones 'Guardar Cambios' y 'Cancelar'.
  3. Si el actor cambia los valores de los campos, y pulsa el botón 'Guardar Cambios'. El sistema muestra un mensaje “Los cambios se han realizado con éxito”
  4. Si el actor hace modificaciones o no, y presiona el botón 'Cancelar', el sistema no hace nada.

Flujos alternativos:

3.1. Si el actor borra uno de los campos, no ingresa ningún dato y luego presiona guardar, el sistema muestra un mensaje “Todos los datos son obligatorios. Por favor ingrese el valor del campo 'campoOmitido' ”.
3.2. Si el actor borra uno de los campos e introduce valores inválidos (dejando ese campo en estado inconsistente, por ejemplo ingresando letras en campos numéricos), y presiona 'Guardar', el sistema muestra un mensaje “El dato ingresado en 'campoModificado' es inválido”.
3.3. Si el valor de 'Comprometido' es menor que el 'Causado', o el de 'Causado' es menor que 'Pagado' para algún campo de seguimiento, el sistema muestra el mensaje "El monto de 'Comprometido' debe ser mayor o igual que el de 'Causado', y a su vez, el monto de 'Causado' debe ser mayor que el de 'Pagado'".

Requisitos especiales:

  1. Esta acción debe quedar registrada en el historial (especificando los campos modificados, el valor que tenia previamente y el usuario que realizó la acción).


5.4 Caso de Uso: Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Enlace

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Enlace

Actores participantes:

Supervisor, Control, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento de las Acciones Centralizadas debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) del actor (por ejemplo, para que el actor Supervisor pueda enviar la ficha, esta debe estar en la bandeja de entrada del actor Supervisor; De igual forma para el actor Control). El seguimiento de las Acciones Centralizadas no debe estar aprobado.

Condiciones de salida:

Seguimiento de Acciones Centralizadas en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Enlace, con el estado 'Devuelto a Enlace'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Enlace'.
  2. El sistema muestra un campo en el que solicita al actor indicar sus sugerencias respecto a la información que debería ser modificada en el seguimiento de las Acciones Centralizadas, y muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar el seguimiento de las Acciones Centralizadas al usuario enlace?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar'.
  3. Si el actor ingresa las sugerencias y presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado del Seguimiento de las Acciones Centralizadas a 'Devuelto a Enlace', envía el seguimiento de las Acciones Centralizadas a usuario Enlace junto con una notificación que indica las sugerencias ingresadas en el campo, y muestra el mensaje “El seguimiento de las Acciones Centralizadas se ha enviado con éxito al usuario Enlace”. Si el actor que realiza esta acción es control, el sistema envía también una notificación de devolución al usuario supervisor de la institución indicando las sugerencias dadas.
  4. Si el actor ingresa o no las sugerencias y presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

3.1. Si el actor no ingresa sugerencias y presiona 'Aceptar', el sistema muestra un mensaje solicitando que indique sugerencias de modificación del seguimiento de las Acciones Centralizadas.

Requisitos especiales:

  1. Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor (Supervisor o Control) ya no podrá modificar el seguimiento de las Acciones Centralizadas hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarlo a otros usuarios.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


5.5 Caso de Uso: Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Supervisor

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Supervisor

Actores participantes:

Enlace, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento de las Acciones Centralizadas debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Enlace.

Condiciones de salida:

Seguimiento de Acciones Centralizadas en bandeja de usuario Supervisor, con el estado 'Enviado a Supervisor'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Supervisor'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar el seguimiento de las Acciones Centralizadas al usuario Supervisor?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' .
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado del seguimiento de las Acciones Centralizadas a 'Enviado a Supervisor', envía el seguimiento de las Acciones Centralizadas a Supervisor, y muestra el mensaje “El Seguimiento de las Acciones Centralizadas se ha enviado con éxito al usuario Supervisor”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar el seguimiento de las Acciones Centralizadas hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarlo a otros usuarios.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


5.6 Caso de Uso: Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Control

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Control

Actores participantes:

Supervisor, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento de las Acciones Centralizadas debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Supervisor.

Condiciones de salida:

Seguimiento de Acciones Centralizadas en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, con el estado 'Enviado a Control'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Enviar Seguimiento de Acciones Centralizadas a Control'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar el seguimiento de las Acciones Centralizadas al usuario Control?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' .
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del seguimiento de las Acciones Centralizadas a 'Enviado a Control', envía el seguimiento de las Acciones Centralizadas a Control, y muestra el mensaje “El seguimiento de las Acciones Centralizadas se ha enviado con éxito al usuario Control”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar el seguimiento de las Acciones Centralizadas hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarlo a otros usuarios.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


5.7 Caso de Uso: Aprobar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Aprobar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Actores participantes:

Control, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento de las Acciones Centralizadas debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control.

Condiciones de salida:

El seguimiento de Acciones Centralizadas cambia a estado 'Aprobado', y no va a permitir modificaciones ni envíos a otros usuarios.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Aprobar Seguimiento de Acciones Centralizadas'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Aprobar el seguimiento de las Acciones Centralizadas ahora?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar'
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha de seguimiento de las Acciones Centralizadas a 'Aprobado', y muestra el mensaje “El seguimiento de las Acciones Centralizadas se ha Aprobado con éxito”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. El seguimiento de las Acciones Centralizadas ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios. Solo podrá ser consultado.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


5.8 Caso de Uso: Desaprobar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Desaprobar Seguimiento de Acciones Centralizadas

Actores participantes:

Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento de las Acciones Centralizadas debe estar aprobado.

Condiciones de salida:

Seguimiento de Acciones Centralizadas en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, con el estado 'Devuelto a Control'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Desaprobar seguimiento de Acciones Centralizadas'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Desaprobar el seguimiento de las Acciones Centralizadas?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' .
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha de seguimiento de las Acciones Centralizadas a 'Devuelto a Control', envía el seguimiento de las acciones centralizadas a usuario Control, y muestra el mensaje “El seguimiento de las Acciones Centralizadas se ha Desaprobado con éxito y se ha enviado a Control”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. Esta acción debe quedar registrada en el historial.