wiki:sipp/Metodologia/Desarrollo/EspecificacionRequerimiento/x3SeguimientoProyectosOperativos

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Tabla de Contenido

  1. Planificación Estratégica Integral
  2. Proyectos
  3. Metodología de Desarrollo de Software Libre
    1. Conceptualización
    2. Administracion
    3. Desarrollo
    1. 3. Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos Operativos
      1. 3.1 Caso de Uso: Ingresar Seguimiento del Proyecto
      2. 3.2 Caso de Uso: Consultar Seguimiento del Proyecto
      3. 3.3 Caso de Uso: Modificar Seguimiento del Proyecto
      4. 3.4 Caso de Uso: Enviar Seguimiento del Proyecto a Enlace
      5. 3.5 Caso de Uso: Enviar Seguimiento del Proyecto a Supervisor
      6. 3.6 Caso de Uso: Enviar Seguimiento del Proyecto a Control
      7. 3.7 Caso de Uso: Aprobar Seguimiento del Proyecto
      8. 3.8 Caso de Uso: Desaprobar Seguimiento del Proyecto

3. Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos Operativos

Estos casos de uso corresponden a las funcionalidades requeridas en el Proceso de Seguimiento de Proyectos Operativos (Véase el Diagrama de Proceso respectivo?). A continuación se específica cada uno de ellos.

3.1 Caso de Uso: Ingresar Seguimiento del Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Ingresar Seguimiento del Proyecto

Actores participantes:

Enlace, Administrador

Condiciones de entrada:

El proyecto debe estar aprobado. El período de Ingreso de Seguimientos debe estar activo. Los Seguimientos de todas y cada una de las Acciones Específicas que componen el Proyecto ya deben estar ingresados.

Condiciones de salida:

Ficha de Seguimiento de Proyecto ingresada, con botón para imprimir disponible.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Seguimiento del Proyecto'.
  2. El sistema despliega el formulario 'Seguimiento y Control del Proyecto', dividido en las siguientes subsecciones:
    1. 'Datos del Proyecto', que contiene los siguientes datos (cargados de la información ingresada en el registro del proyecto):
      • Código del Proyecto
      • Nombre del Proyecto
      • Fecha Inicio del Proyecto
      • Fecha Fin del Proyecto
      • Estrategia MCTI
      • Objetivo PNDES
      • Estrategia PNDES
      • Política PNDES
    2. 'Indicadores de la Meta Física del Proyecto', que contiene los siguientes campos:
      • Descripción del Bien o Servicio (cargado de la información ingresada en el registro del proyecto)
      • Unidad de Medida (cargado de la información ingresada en el registro del proyecto)
      • Tabla Seguimiento de Meta física del Proyecto, donde:
        • Cada fila es un mes (correspondido entre 'fecha inicio' y 'fecha fin del proyecto'), con único mes ingresable el actual (establecido por el administrador) mientras que los otros meses solo se muestran (modo consulta).
        • Las columnas son las siguientes:
          • Mes
          • Planificado (dato cargado de la información ingresada en el registro del proyecto)
          • Ejecutado (campo solicitado por el sistema)
          • Porcentaje de Logro (resultado de 'Ejecutado'/'Planificado')
          • Estatus de Ejecución (dependiendo del valor de 'Porcentaje de Logro' muestra el color correspondiente)
          • Información Complementaria (campo solicitado por el sistema)
    3. 'Indicadores Financieros del Proyecto', que contiene los siguientes datos y campos:
      • Tabla Seguimiento de Programación Financiera del Proyecto, donde:
        • Cada fila es un mes (correspondido entre 'fecha inicio' y 'fecha fin del proyecto'), con único mes ingresable (a través de cálculo) el actual (establecido por el administrador) mientras que los otros meses solo se muestran (modo consulta).
        • Las columnas son las siguientes:
          • Mes
          • Asignado (dato cargado de la información ingresada en el registro del proyecto)
          • Comprometido (calculado de la suma total de los seguimientos ingresados en las acciones específicas)
          • Causado (calculado de la suma total de los seguimientos ingresados en las acciones específicas)
          • Pagado (calculado de la suma total de los seguimientos ingresados en las acciones específicas)
          • Porcentaje de Inversión (obtenido del resultado de 'Causado'/'Asignado')
          • Estatus de Inversión (dependiendo del valor de 'Porcentaje de Inversión' muestra el color correspondiente)
          • Información Complementaria (campo solicitado por el sistema)
      • Leyenda de colores usados en el 'Estatus de Ejecución' y 'Estatus de Inversión' (definibles por administrador), que muestra los rangos 'Porcentaje de Logro' y 'Porcentaje de Inversión' y sus correspondientes colores.
    4. 'Beneficiarios del Proyecto', dada por:
      • Tabla de Beneficiarios, donde:
        • Cada fila es un beneficiario de los ingresados durante el registro del proyecto.
        • Las columnas son las siguientes:
          • Meses (correspondidos entre 'fecha inicio' y 'fecha fin del proyecto'), con único mes ingresable el actual (establecido por el administrador) mientras que los otros meses solo se muestran (modo consulta).
          • Total (sumatoria desde el valor del primer hasta el actual).

y muestra los botones 'Guardar' y 'Cancelar'.

  1. Si el actor ingresa los valores de los campos solicitados, y presiona el botón 'Guardar'. El sistema crea la ficha de Seguimiento del Proyecto con el estado 'Ingresado', almacena los datos ingresados, muestra el mensaje “El seguimiento del proyecto se ha guardado con éxito”, y activa el botón 'Imprimir'.
  2. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

3.1. Si el actor deja al menos un campo vacío, el sistema muestra un mensaje “Todos los datos son obligatorios. Por favor ingrese el valor del campo 'campoOmitido' ”.
3.2. Si el actor introduce valores inválidos (por ejemplo, ingresando letras en campos numéricos), y presiona 'Guardar', el sistema muestra un mensaje “El dato ingresado en 'nombreCampoInvalido' es inválido, por favor corregirlo”.

Requisitos especiales:

  1. Esta acción debe que dar registrada en el historial.
  2. Si el Planificado es 0 (cero) para el mes actual de seguimiento, el sistema debe mostrar una nota o mensaje que indique "Si va a ingresar una cantidad mayor que cero en este mes, primero debe realizar una reformulación".
  3. Si el Asignado es 0 (cero) para el mes actual de seguimiento, el sistema debe mostrar una nota o mensaje que indique "Si va a ingresar una cantidad mayor que cero en este mes, primero debe realizar una reformulación".

A modo de referencia consultar el Prototipo de Interfaz No-Funcional respectivo?.

Desde la creación de la ficha se le asocia un estado a esta que va a ir cambiando en las diferentes partes del proceso. Los estados de la ficha determinan las operaciones que los distintos actores pueden realizar sobre esta, e indican en qué parte del proceso se encuentra dicha ficha (Véase el Diagrama de Estados respectivo?).


3.2 Caso de Uso: Consultar Seguimiento del Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Consultar Seguimiento del Proyecto

Actores participantes:

Enlace, Supervisor, Control, Administrador

Condiciones de entrada:

Debe haber Fichas de Seguimiento de Proyecto registradas.

Condiciones de salida:

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Consultar Seguimiento de Proyecto'.
  2. El sistema despliega la ficha de seguimiento del proyecto.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.3 Caso de Uso: Modificar Seguimiento del Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Modificar Seguimiento del Proyecto

Actores participantes:

Enlace, Supervisor, Control, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento del proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) del actor (por ejemplo, para que el actor Enlace pueda modificar la ficha, esta debe estar en la bandeja de entrada del actor Enlace; De igual forma para los actores Supervisor y Control). El seguimiento del proyecto no debe estar aprobado.

Condiciones de salida:

Seguimiento del Proyecto Actualizado.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón de 'Modificar Seguimiento del Proyecto'.
  2. El sistema despliega la ficha del seguimiento del proyecto en modo edición, y los botones 'Guardar Cambios' y 'Cancelar'.
  3. Si el actor cambia los valores de los campos, y pulsa el botón 'Guardar Cambios'. El sistema muestra un mensaje “Los cambios se han realizado con éxito”
  4. Si el actor hace modificaciones o no, y presiona el botón 'Cancelar', el sistema no hace nada.

Flujos alternativos:

3.1. Si el actor borra uno de los campos, no ingresa ningún dato y luego presiona guardar, el sistema muestra un mensaje “Todos los datos son obligatorios. Por favor ingrese el valor del campo 'campoOmitido' ”.
3.2. Si el actor borra uno de los campos e introduce valores inválidos (dejando ese campo en estado inconsistente, por ejemplo ingresando letras en campos numéricos), y presiona 'Guardar', el sistema muestra un mensaje “El dato ingresado en 'campoModificado' es inválido”.

Requisitos especiales:

  1. Esta acción debe quedar registrada en el historial (especificando los campos modificados, el valor que tenia previamente y el usuario que realizó la acción).


3.4 Caso de Uso: Enviar Seguimiento del Proyecto a Enlace

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Enviar Seguimiento del Proyecto a Enlace

Actores participantes:

Supervisor, Control, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento del proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) del actor (por ejemplo, para que el actor Supervisor pueda enviar la ficha, esta debe estar en la bandeja de entrada del actor Supervisor; De igual forma para el actor Control). El seguimiento del proyecto no debe estar aprobado.

Condiciones de salida:

Seguimiento del Proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Enlace, con el estado 'Devuelto a Enlace'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Enviar Seguimiento del Proyecto a Enlace'.
  2. El sistema muestra un campo en el que solicita al actor indicar sus sugerencias respecto a la información que debería ser modificada en el seguimiento del proyecto, y muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar el seguimiento del proyecto al usuario enlace?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar'.
  3. Si el actor ingresa las sugerencias y presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado del Seguimiento del proyecto a 'Devuelto a Enlace', envía el seguimiento del Proyecto a usuario Enlace junto con una notificación que indica las sugerencias ingresadas en el campo, y muestra el mensaje “El seguimiento del Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Enlace”. Si el actor que realiza esta acción es control, el sistema envía también una notificación de devolución al usuario supervisor de la institución indicando las sugerencias dadas.
  4. Si el actor ingresa o no las sugerencias y presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

3.1. Si el actor no ingresa sugerencias y presiona 'Aceptar', el sistema muestra un mensaje solicitando que indique sugerencias de modificación del seguimiento del proyecto.

Requisitos especiales:

  1. Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor (Supervisor o Control) ya no podrá modificar el seguimiento del proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarlo a otros usuarios.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


3.5 Caso de Uso: Enviar Seguimiento del Proyecto a Supervisor

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Enviar Seguimiento del Proyecto a Supervisor

Actores participantes:

Enlace, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento del proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Enlace.

Condiciones de salida:

Seguimiento del Proyecto en bandeja de usuario Supervisor, con el estado 'Enviado a Supervisor'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Enviar Seguimiento del Proyecto a Supervisor'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar el seguimiento del proyecto al usuario Supervisor?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' .
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a 'Enviado a Supervisor', envía el seguimiento del Proyecto a Supervisor, y muestra el mensaje “El Seguimiento de Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Supervisor”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar el seguimiento del proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarlo a otros usuarios.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


3.6 Caso de Uso: Enviar Seguimiento del Proyecto a Control

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Enviar Seguimiento del Proyecto a Control

Actores participantes:

Supervisor, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento del proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Supervisor.

Condiciones de salida:

Seguimiento del proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, con el estado 'Enviado a Control'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Enviar Seguimiento del Proyecto a Control'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar el seguimiento del proyecto al usuario Control?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' .
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del seguimiento del proyecto a 'Enviado a Control', envía el seguimiento del Proyecto a Control, y muestra el mensaje “El seguimiento del Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Control”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar el seguimiento del proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarlo a otros usuarios.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


3.7 Caso de Uso: Aprobar Seguimiento del Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Aprobar Seguimiento del Proyecto

Actores participantes:

Control, Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento del proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control.

Condiciones de salida:

El seguimiento del proyecto cambia a estado 'Aprobado', y no va a permitir modificaciones ni envíos a otros usuarios.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Aprobar Seguimiento del Proyecto'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Aprobar el seguimiento del proyecto ahora?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar'
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha de seguimiento del proyecto a 'Aprobado', y muestra el mensaje “El seguimiento del Proyecto se ha Aprobado con éxito”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. El seguimiento del proyecto ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios. Solo podrá ser consultado.
  2. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


3.8 Caso de Uso: Desaprobar Seguimiento del Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:

Desaprobar Seguimiento del Proyecto

Actores participantes:

Administrador

Condiciones de entrada:

El seguimiento del proyecto debe estar aprobado.

Condiciones de salida:

Seguimiento del proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, con el estado 'Devuelto a Control'.

Flujo básico:

  1. El actor presiona el botón 'Desaprobar seguimiento del proyecto'.
  2. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Desaprobar el seguimiento del proyecto?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' .
  3. Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha de seguimiento del proyecto a 'Devuelto a Control', envía el seguimiento del proyecto a usuario Control, y muestra el mensaje “El seguimiento del Proyecto se ha Desaprobado con éxito y se ha enviado a Control”.
  4. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

  1. Esta acción debe quedar registrada en el historial.


Adjuntos (11)

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