3.3. Casos de Uso para la Reformulación de Proyectos Operativos

3.3.1. Caso de Uso: Reformular Proyecto Operativo (Por parte del enlace del área de planificación)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación
Condiciones de entrada:	El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Registro de la reformulación de metas físicas del proyecto.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Reformular" asociada a un proyecto. 2- El sistema muestra una interfaz donde: a) Presenta la fecha de aprobación del proyecto y el monto total de éste para el año en curso, solicita indicar la justificación de la reformulación. b) Presenta una sección en la que permite realizar reformulaciones en las metas físicas de las acciones específicas del proyecto operativo, en la cual por cada acción: i) Muestra unidad de medida actual y solicita indicar nueva unidad de medida. ii) Muestra el planificado de la meta física por cada mes del año, solicitando la variación de esta planificación en los meses respectivos, y presenta el total de la meta planificada y el total de la variación de ésta para todos los meses del año, así como el total de la meta por mes en función de lo planificado y la variación. iii) Muestra el total de la meta física del proyecto por cada mes del año y el total de ésta en general, ello como resultado de las variaciones que se realicen en las metas físicas de todas las acciones específicas del proyecto operativo. c) Muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar". 3- El usuario reformula los datos de interés y pulsa la opción "Guardar". 4- Si el usuario reformula o no datos y pulsa la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	La variación de la meta física solo debe aceptar números.

3.3.2. Caso de Uso: Reformular Proyecto Operativo (Por parte del enlace del área de presupuesto)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto
Condiciones de entrada:	El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Registro de la reformulación financiera del proyecto.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Reformular" asociada a un proyecto. 2- El sistema muestra una interfaz donde: a) Presenta la fecha de aprobación del proyecto y el monto total de éste para el año en curso, solicita indicar la justificación de la reformulación y en caso de haber reformulaciones a nivel presupuestario (las cuales se indican en las acciones específicas) presenta, posteriormente a éstas reformulaciones, el monto total del proyecto. b) Presenta una sección en la que permite realizar reformulaciones presupuestarias en las acciones específicas del proyecto operativo, en la cual por cada acción: i) Muestra las partidas presupuestarias asociadas a la acción, el monto planificado de éstas por mes y solicita indicar la variación de estos montos. ii) Muestra el monto total entre lo planificado y la variación para cada mes. iii) Muestra por partida el total planificado, el total de la variación y el total entre lo planificado y la variación para todos los meses del año. iv) Muestra el total del monto de la acción específica por mes y el total de éste en general, ello como resultado de las variaciones presupuestarias que se realicen en las partidas presupuestarias asociadas a la acción. v) Muestra las fuentes de financiamiento y los montos planificados para éstas, solicita la variación de dichos montos y posteriormente a ésta presenta el monto que cada fuente financia, así como el monto total financiado para la acción específica. c) Muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar". 3- El usuario reformula los datos de interés y pulsa la opción "Guardar". 4- El sistema registra la reformulación y genera la ficha de reformulación del proyecto operativo. 4- Si el usuario reformula o no datos y pulsa la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	La variación presupuestaria solo debe aceptar números.

3.3.3. Caso de Uso: Consultar Reformulación de Proyecto Operativo (Por parte del usuario enlace del área de planificación)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación
Condiciones de entrada:	Debe existir la ficha de reformulación del proyecto operativo.
Condiciones de salida:	Ficha de reformulación del proyecto operativo presentada por pantalla.
Flujo básico:	El usuario presiona la opción "Consultar Reformulación" asociada a un proyecto operativo. El sistema despliega la ficha de reformulación del proyecto, y en caso de que el período de Reformulación de Proyectos Operativos se encuentre activo, el sistema activa los campos de la ficha correspondientes a la distribución de las metas físicas de las acciones específicas del proyecto para permitir su modificación, y muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar"..
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.4. Caso de Uso: Consultar Reformulación de Proyecto Operativo (Por parte del usuario enlace del área de presupuesto)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto
Condiciones de entrada:	Debe existir la ficha de reformulación del proyecto operativo.
Condiciones de salida:	Ficha de reformulación del proyecto operativo presentada por pantalla.
Flujo básico:	El usuario presiona la opción "Consultar Reformulación" asociada a un proyecto operativo. El sistema despliega la ficha de reformulación del proyecto, y en caso de que el período de Reformulación de Proyectos Operativos se encuentre activo, el sistema activa los campos de la ficha correspondientes a las reformulaciones presupuestarias en las acciones específicas del proyecto para permitir su modificación, y muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.5. Caso de Uso: Modificar Reformulación de Proyecto (Por parte del usuario enlace del área de planificación)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación
Condiciones de entrada:	I) El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo. II) La reformulación del proyecto no debe estar aprobada.
Condiciones de salida:	Reformulación de proyecto actualizada.
Flujo básico:	1- Una vez consultada la ficha de reformulación del proyecto, el usuario modifica datos de interés en la distribución de las metas físicas de las acciones específicas del proyecto operativo, y pulsa la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación en la ficha de reformulación. 3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.6. Caso de Uso: Modificar Reformulación de Proyecto (Por parte del usuario enlace del área de presupuesto)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto
Condiciones de entrada:	I) El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo. II) La reformulación del proyecto no debe estar aprobada.
Condiciones de salida:	Reformulación de proyecto actualizada.
Flujo básico:	1- Una vez consultada la ficha de reformulación del proyecto, el usuario modifica los datos financieros de interés de las acciones específicas del proyecto, y pulsa la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación en la ficha de reformulación. 3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.7. Caso de Uso: Eliminar Reformulación de Proyecto

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación o del área de presupuesto
Condiciones de entrada:	La reformulación del proyecto debe estar creada y no aprobada.
Condiciones de salida:	La ficha de reformulación del proyecto es eliminada del sistema.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Eliminar” asociada a una reformulación de un proyecto operativo. 2- El sistema presenta un mensaje por pantalla preguntando al usuario si esta seguro de eliminar la reformulación, y muestra las opciones “Eliminar” y “Cancelar”. 3- El usuario pulsa la opción “Eliminar”. 4- El sistema elimina la reformulación respectiva. 5- Si el usuario pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.5 Caso de Uso: Enviar Reformulación de Proyecto a Enlace del Área de Planificación o del Área de Presupuesto

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica, control.
Condiciones de entrada:	I) El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo. II) Si quien envía la reformulación a enlace del área de planificación o del área de presupuesto es el usuario supervisor, la reformulación debe estar en el estado "Enviado a Supervisor". Si quien envía la reformulación a enlace del área de planificación o del área de presupuesto es el usuario control, la reformulación debe estar en el estado "Enviado a Control".
Condiciones de salida:	La reformulación del proyecto se encuentra en el estado "Enviado a Enlace".
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Enviar a Enlace" asociada a la reformulación de interés. 2- El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto a la reformulación del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar la reformulación a enlace del área de planificación y del área de presupuesto, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". 3- Si el usuario ingresa sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado de la reformulación a "Enviado a Enlace", y envía una notificación del envió a los usuarios enlace del área de planificación y del área de presupuesto. 4- Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Al enviar la reformulación a enlace del área de presupuesto o del área de planificación el usuario ya no podrá modificarla ni enviarla a otros usuarios.

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3.3.6. Caso de Uso: Enviar Reformulación de Proyecto a Supervisor

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Enviar Reformulación de Proyecto a Supervisor
Actores participantes:	Enlace, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Enlace.
Condiciones de salida:	Reformulación de Proyecto en bandeja de usuario Supervisor, y proyecto asociado con el estado 'Reformulado en Supervisor'.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Enviar Reformulación de Proyecto a Supervisor'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar la Reformulación de Proyecto al usuario Supervisor?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' . Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado del proyecto asociado a 'Reformulado en Supervisor', envía la Reformulación de Proyecto a Supervisor, y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Supervisor”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar la Reformulación de Proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarla a otros usuarios. Esta acción debe quedar registrada en el historial.

3.3.7 Caso de Uso: Enviar Reformulación de Proyecto a Control

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Enviar Reformulación de Proyecto a Control
Actores participantes:	Supervisor, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Supervisor.
Condiciones de salida:	Reformulación de Proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, y proyecto asociado con estado “Reformulado en Control”.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Enviar Reformulación de Proyecto a Control'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar la Reformulación de Proyecto al usuario Control?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' . Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del proyecto asociado a 'Reformulado en Control', envía la Reformulación de Proyecto a Control, y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Control”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar la Reformulación de Proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarla a otros usuarios. Esta acción debe quedar registrada en el historial.

3.3.8 Caso de Uso: Aprobar Reformulación de Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Aprobar Reformulación de Proyecto
Actores participantes:	Control, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control.
Condiciones de salida:	El Proyecto asociado a la reformulación cambia a estado 'Reformulado Aprobado', y la reformulación no va a permitir modificaciones ni envíos a otros usuarios.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Aprobar Reformulación de Proyecto'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Aprobar la Reformulación de Proyecto ahora?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del proyecto asociado a la Reformulación a 'Reformulado Aprobado', y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha Aprobado con éxito”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	La Reformulación de Proyecto ya no podrá ser modificada, ni enviada a otros usuarios. Solo podrá ser consultada. Esta acción debe quedar registrada en el historial.

3.3.9. Caso de Uso: Desaprobar Reformulación de Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Desaprobar Reformulación de Proyecto
Actores participantes:	Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar aprobada.
Condiciones de salida:	Reformulación de Proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, y proyecto asociado con estado “Reformulado en Control”.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Desaprobar Reformulación de Proyecto'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Desaprobar la Reformulación de Proyecto?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' . Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del proyecto asociado a la Reformulación a 'Reformulado en Control', envía la reformulación del proyecto a usuario Control, y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha Desaprobado con éxito y se ha enviado a Control”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Esta acción debe quedar registrada en el historial.