3.3. Casos de Uso para la Reformulación de Proyectos Operativos

3.3.1. Caso de Uso: Reformular Proyecto Operativo (Por parte del enlace del área de planificación)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación
Condiciones de entrada:	El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Registro de la reformulación de metas físicas del proyecto.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Reformular" asociada a un proyecto. 2- El sistema muestra una interfaz donde: a) Presenta la fecha de aprobación del proyecto y el monto total de éste para el año en curso, solicita indicar la justificación de la reformulación. b) Presenta una sección en la que permite realizar reformulaciones en las metas físicas de las acciones específicas del proyecto operativo, en la cual por cada acción: i) Muestra unidad de medida actual y solicita indicar nueva unidad de medida. ii) Muestra el planificado de la meta física por cada mes del año, solicitando la variación de esta planificación en los meses respectivos, y presenta el total de la meta planificada y el total de la variación de ésta para todos los meses del año, así como el total de la meta por mes en función de lo planificado y la variación. iii) Muestra el total de la meta física del proyecto por cada mes del año y el total de ésta en general, ello como resultado de las variaciones que se realicen en las metas físicas de todas las acciones específicas del proyecto operativo. c) Muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar". 3- El usuario reformula los datos de interés y pulsa la opción "Guardar". 4- Si el usuario reformula o no datos y pulsa la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	La variación de la meta física solo debe aceptar números.

3.3.2. Caso de Uso: Reformular Proyecto Operativo (Por parte del enlace del área de presupuesto)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto
Condiciones de entrada:	El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Registro de la reformulación financiera del proyecto.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Reformular" asociada a un proyecto. 2- El sistema muestra una interfaz donde: a) Presenta la fecha de aprobación del proyecto y el monto total de éste para el año en curso, solicita indicar la justificación de la reformulación y en caso de haber reformulaciones a nivel presupuestario (las cuales se indican en las acciones específicas) presenta, posteriormente a éstas reformulaciones, el monto total del proyecto. b) Presenta una sección en la que permite realizar reformulaciones presupuestarias en las acciones específicas del proyecto operativo, en la cual por cada acción: i) Muestra las partidas presupuestarias asociadas a la acción, el monto planificado de éstas por mes y solicita indicar la variación de estos montos. ii) Muestra el monto total entre lo planificado y la variación para cada mes. iii) Muestra por partida el total planificado, el total de la variación y el total entre lo planificado y la variación para todos los meses del año. iv) Muestra el total del monto de la acción específica por mes y el total de éste en general, ello como resultado de las variaciones presupuestarias que se realicen en las partidas presupuestarias asociadas a la acción. v) Muestra las fuentes de financiamiento y los montos planificados para éstas, solicita la variación de dichos montos y posteriormente a ésta presenta el monto que cada fuente financia, así como el monto total financiado para la acción específica. c) Muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar". 3- El usuario reformula los datos de interés y pulsa la opción "Guardar". 4- El sistema registra la reformulación y genera la ficha de reformulación del proyecto operativo. 4- Si el usuario reformula o no datos y pulsa la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	La variación presupuestaria solo debe aceptar números.

3.3.3. Caso de Uso: Consultar Reformulación de Proyecto Operativo (Por parte del usuario enlace del área de planificación)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación
Condiciones de entrada:	Debe existir la ficha de reformulación del proyecto operativo.
Condiciones de salida:	Ficha de reformulación del proyecto operativo presentada por pantalla.
Flujo básico:	El usuario presiona la opción "Consultar Reformulación" asociada a un proyecto operativo. El sistema despliega la ficha de reformulación del proyecto, y en caso de que el período de Reformulación de Proyectos Operativos se encuentre activo, el sistema activa los campos de la ficha correspondientes a la distribución de las metas físicas de las acciones específicas del proyecto para permitir su modificación, y muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar"..
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.4. Caso de Uso: Consultar Reformulación de Proyecto Operativo (Por parte del usuario enlace del área de presupuesto)

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto
Condiciones de entrada:	Debe existir la ficha de reformulación del proyecto operativo.
Condiciones de salida:	Ficha de reformulación del proyecto operativo presentada por pantalla.
Flujo básico:	El usuario presiona la opción "Consultar Reformulación" asociada a un proyecto operativo. El sistema despliega la ficha de reformulación del proyecto, y en caso de que el período de Reformulación de Proyectos Operativos se encuentre activo, el sistema activa los campos de la ficha correspondientes a las reformulaciones presupuestarias en las acciones específicas del proyecto para permitir su modificación, y muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar"..
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.5. Caso de Uso: Modificar Reformulación de Proyecto (Por parte del usuario enlace del área de planificación)

Descripción textual

Uusuarios:	Enlace del área de planificación
Condiciones de entrada:	I) El período de Reformulación de Proyectos Operativos debe estar activo. II) La reformulación del proyecto no debe estar aprobada.
Condiciones de salida:	VOY AQUI Reformulación de Proyecto Actualizada.
Flujo básico:	El actor presiona el botón de 'Modificar Reformulación de Proyecto'. El sistema despliega la ficha de Reformulación de Proyecto en modo edición, y los botones 'Guardar Cambios' y 'Cancelar'. Si el actor cambia los valores de los campos, y pulsa el botón 'Guardar Cambios'. El sistema muestra un mensaje “Los cambios se han realizado con éxito” Si el actor hace modificaciones o no, y presiona el botón 'Cancelar', el sistema no hace nada.
Flujos alternativos:	3.1. Si el actor borra uno de los campos, no ingresa ningún dato dejando la reformulación sin al menos una 'variación' para algún campo (de meta física o meta financiera) y luego presiona guardar, el sistema muestra un mensaje “Debe ingresar al menos una variación para meta física y/o meta financiera”. 3.2. Si el actor borra uno de los campos e introduce valores inválidos (dejando ese campo en estado inconsistente, por ejemplo ingresando letras en campos numéricos), y presiona 'Guardar', el sistema muestra un mensaje “El dato ingresado en 'campoModificado' es inválido”.
Requisitos especiales:	Esta acción debe quedar registrada en el historial (especificando los campos modificados, el valor que tenia previamente y el usuario que realizó la acción).

3.3.4 Caso de Uso: Anular Reformulación de Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Anular Reformulación de Proyecto
Actores participantes:	Enlace, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación del Proyecto debe estar creada, y no aprobada.
Condiciones de salida:	La ficha de reformulación del proyecto ya no aparece disponible en las bandeja de entrada de los usuarios Enlace, Supervisor ni Control. El proyecto cambia a estado “Aprobado” (Si era la primera reformulación) o a “Reformulado Aprobado” (si tenia otras reformulaciones previas).
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Anular Reformulación de Proyecto'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Anular la Reformulación del Proyecto?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar'. Si el actor presiona 'Aceptar' y era la primera reformulación, el sistema cambia el estado del Proyecto a 'Aprobado', oculta la reformulación del Proyecto de las bandejas de entrada de los usuarios Enlace, Supervisor y Control, y muestra el mensaje “La Reformulación del Proyecto se ha anulado con éxito”. En caso de que no era la primera reformulación, el sistema cambia el estado del Proyecto a 'Reformulado Aprobado', oculta la reformulación del Proyecto de las bandejas de entrada de los usuarios Enlace, Supervisor y Control, y muestra el mensaje “La Reformulación del Proyecto se ha anulado con éxito”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Esta acción debe quedar registrada en el historial. Los usuarios Enlace, Supervisor y Control ya no podrán ejecutar acciones sobre la ficha de reformulación del proyecto.

3.3.5 Caso de Uso: Enviar Reformulación de Proyecto a Enlace

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Enviar Reformulación de Proyecto a Enlace
Actores participantes:	Supervisor, Control, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) del actor (por ejemplo, para que el actor Supervisor pueda enviar la ficha, esta debe estar en la bandeja de entrada del actor Supervisor; De igual forma para el actor Control). La Reformulación de Proyecto no debe estar aprobada.
Condiciones de salida:	Reformulación de Proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Enlace, y proyecto asociado con el estado 'Reformulado en Enlace'.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Enviar Reformulación de Proyecto a Enlace'. El sistema muestra un campo en el que solicita al actor indicar sus sugerencias respecto a la información que debería ser modificada en la Reformulación de Proyecto, y muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar la Reformulación de Proyecto al usuario enlace?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar'. Si el actor ingresa las sugerencias y presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado del Proyecto asociado a 'Reformulado en Enlace', envía la Reformulación de Proyecto a usuario Enlace junto con una notificación que indica las sugerencias ingresadas en el campo, y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Enlace”. Si el actor que realiza esta acción es control, el sistema envía también una notificación de devolución al usuario supervisor de la institución indicando las sugerencias dadas. Si el actor ingresa o no las sugerencias y presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	3.1. Si el actor no ingresa sugerencias y presiona 'Aceptar', el sistema muestra un mensaje solicitando que indique sugerencias de modificación de la Reformulación de Proyecto.
Requisitos especiales:	Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor (Supervisor o Control) ya no podrá modificar la Reformulación de Proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarla a otros usuarios. Esta acción debe quedar registrada en el historial.

3.3.6. Caso de Uso: Enviar Reformulación de Proyecto a Supervisor

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Enviar Reformulación de Proyecto a Supervisor
Actores participantes:	Enlace, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Enlace.
Condiciones de salida:	Reformulación de Proyecto en bandeja de usuario Supervisor, y proyecto asociado con el estado 'Reformulado en Supervisor'.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Enviar Reformulación de Proyecto a Supervisor'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar la Reformulación de Proyecto al usuario Supervisor?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' . Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado del proyecto asociado a 'Reformulado en Supervisor', envía la Reformulación de Proyecto a Supervisor, y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Supervisor”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar la Reformulación de Proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarla a otros usuarios. Esta acción debe quedar registrada en el historial.

3.3.7 Caso de Uso: Enviar Reformulación de Proyecto a Control

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Enviar Reformulación de Proyecto a Control
Actores participantes:	Supervisor, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Supervisor.
Condiciones de salida:	Reformulación de Proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, y proyecto asociado con estado “Reformulado en Control”.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Enviar Reformulación de Proyecto a Control'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea enviar la Reformulación de Proyecto al usuario Control?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' . Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del proyecto asociado a 'Reformulado en Control', envía la Reformulación de Proyecto a Control, y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha enviado con éxito al usuario Control”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Cambian las acciones disponibles del actor. Por ejemplo, el actor ya no podrá modificar la Reformulación de Proyecto hasta que vuelva a su nivel de usuario, ni podrá enviarla a otros usuarios. Esta acción debe quedar registrada en el historial.

3.3.8 Caso de Uso: Aprobar Reformulación de Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Aprobar Reformulación de Proyecto
Actores participantes:	Control, Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control.
Condiciones de salida:	El Proyecto asociado a la reformulación cambia a estado 'Reformulado Aprobado', y la reformulación no va a permitir modificaciones ni envíos a otros usuarios.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Aprobar Reformulación de Proyecto'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Aprobar la Reformulación de Proyecto ahora?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del proyecto asociado a la Reformulación a 'Reformulado Aprobado', y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha Aprobado con éxito”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	La Reformulación de Proyecto ya no podrá ser modificada, ni enviada a otros usuarios. Solo podrá ser consultada. Esta acción debe quedar registrada en el historial.

3.3.9. Caso de Uso: Desaprobar Reformulación de Proyecto

Diagrama

Descripción textual

Nombre del caso de uso:	Desaprobar Reformulación de Proyecto
Actores participantes:	Administrador
Condiciones de entrada:	La Reformulación de Proyecto debe estar aprobada.
Condiciones de salida:	Reformulación de Proyecto en el nivel de usuario (o bandeja de entrada) de Control, y proyecto asociado con estado “Reformulado en Control”.
Flujo básico:	El actor presiona el botón 'Desaprobar Reformulación de Proyecto'. El sistema muestra un mensaje para confirmar: “Estimado(a) Usuario(a), ¿Está Ud seguro(a) que desea Desaprobar la Reformulación de Proyecto?”, y muestra las opciones 'Aceptar' y 'Cancelar' . Si el actor presiona 'Aceptar', el sistema cambia el estado de la ficha del proyecto asociado a la Reformulación a 'Reformulado en Control', envía la reformulación del proyecto a usuario Control, y muestra el mensaje “La Reformulación de Proyecto se ha Desaprobado con éxito y se ha enviado a Control”. Si el actor presiona 'Cancelar', el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Esta acción debe quedar registrada en el historial.