Sistama Automatizado para la Planificación Estratégico-Situacional en la Administración Pública Venezolana

Este proyecto se plantea con el objetivo de brindar a la Administración Pública Venezolana (APV) una herramienta (metodología/sistema) que facilite la planificación colaborativa de acciones entre las instituciones públicas, las comunidades y el sector generador de bienes y servicios, en base al tratamiento estratégico situacional e histórico-cultural de los problemas, orientado al cultivo de una sociedad auténtica. En específico con este proyecto se persigue solventar un conjunto de problemas y necesidades que se presentan en la APV en relación a la planificación de las acciones que debe empreder el Estado Venezolano. Entre algunos de los problemas y necesidades mencionados se encuentran:

Problemas:

• Desarticulación entre instituciones de la Administración Pública Venezolana (APV) en relación a la planificación de acciones en pro del bien público. Esta desarticulación a llevado, entre otras cosas, a que diferentes instituciones públicas aborden los mismos problemas y ejecuten acciones parecidas de manera desarticulada, en pro de la búsqueda de las soluciones a dichos problemas. La desarticulación en la ejecución de acciones puede conllevar a la duplicación innecesaria de esfuerzos, a la ejecución de acciones que no contribuyan efectivamente a la solución de los problemas, así como a la utilización innecesaria de recursos.

• Dificultades de las instituciones rectoras en la APV para llevar un seguimiento, objetivo y acorde a la realidad, de las acciones que ejecutan sus entes adscritos. El seguimiento de acciones que se realiza actualmente, por lo general, no permite evaluar el impacto que tienen las acciones de las instituciones públicas en la sociedad venezolana, a la vez que el seguimiento que se realiza en la actualidad se concentran en el desempeño económico-financiero o ejecución presupuestaria, principalmente.

• Por lo general, en las planificaciones que realiza la APV no hay participación de las comunidades relacionadas a los problemas sobre los cuales se planifican acciones. La no participación de las comunidades en la planificación de la APV puede conllevar al análisis fragmentado de las situaciones problemáticas sobre las cuales se planifica, así como a la ejecución de acciones que no son efectivas para posibles soluciones de dichas situaciones.

Necesidad:

• Articulación entre las instituciones de la administración pública y el pueblo venezolano, a fin de poder realizar planificaciones que respondan a las necesidades actuales, conforme a las capacidades de las instituciones venezolanas y evitando la duplicación de esfuerzos innecesarios.

Proceso de Planificación

El proceso de planificación que se pretende automatizar, en la medida de lo posible, se basa en la metodología para la planificación estratégica en la Administración Pública Venezolana planteada en la Fundación CENDITEL. En esta metodología se plantea un proceso de planificación que parta de la explicación de la situación de interés, basandose para ello en una explicación histórica-cultural que de cuenta de como se llego a la situación actual, y, una descripción de lo que se desea que sea dicha situación en futuro. Esta metodología de planificación se compone de 8 fases:

• Explicación situacional.
• Identificación de problemas
• Estudio holístico de problemas
• Priorización y asignación de problemas
• Análisis de problemas
• Planteamiento de propuestas de solución por problema
• Planificación de acciones en base a la propuesta por problema seleccionada
• Seguimiento y evaluación de acciones

Para mayor información sobre la metodología de planificación visite ?http://wiki.cenditel.gob.ve/wiki/planificacionAPV

Para revisar todos los documentos derivados del uso de la metodología en el desarrollo de este proyecto visite ?Metodología

Metodología de Desarrollo

Para el desarrollo del proyecto se está utilizando la metodología de desarrollo de software libre creada en Cenditel. Cabe destacar que la versión publicada de esta metodología de desarrollo se ha ido mejorando conforme a las consideraciones y observaciones que han resultado de su aplicación en los proyectos que actualmente se desarrollan en CENDITEL. Para mayor información acerca de la metodología visite ?http://wiki.cenditel.gob.ve/wiki/gpdsl.