| 234 | | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario solicita consultar el avance de actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual requiere consultar el avance de actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar avance de actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar avance de actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, junto con las opciones “Modificar”, “Descargar” e “Imprimir”. || |
| 235 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. || |
| 236 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) La opción “Modificar” sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace. III) El sistema debe presentar la información con los siguientes campos: a. Actividad. b.- Horas estimadas en la ejecución de la actividad a la fecha. c.- Horas invertidas en la realización de la actividad en el período de trabajo. d.- Costo estimado para la actividad a la fecha. e.- Costo de la actividadad a la fecha. f.- Peso estimado de ejecución de la actividad a la fecha. g.- Peso ejecutado de la actividad a la fecha. h.- Porcentaje de avance de la actividad en función del tiempo (este porcentace se calcula mediante la formula : AAT =(Horas invertidas en la realización de la actividad en el período de trabajo/ Horas estimadas en la ejecución de la actividad a la fecha)*100). i.- Porcentaje de avance de la actividad en función de los costos (este porcentace se calcula mediante la formula : AAC =(Costo de la actividadad a la fecha/ Costo estimado para la actividad a la fecha)*100). J.- Porcentaje de avance de la actividad en función del peso (este porcentace se calcula mediante la formula : AAP =(Peso ejecutado de la actividad a la fecha/ Peso estimado de ejecución de la actividad a la fecha)*100). || |
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| 238 | | [[BR]] |
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| 241 | | === 1.17. Caso de Uso: Modificar avance de actividades === |
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| 244 | | '''Descripción textual''' |
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| 246 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace y Administrador del sistema.|| |
| 247 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Avance de actividades registrado en el sistema.|| |
| 248 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre el avance de actividades modificada.|| |
| 249 | | ||'''''Flujo básico'''''||1.- El usuario pulsa la opción “Modificar avance de actividades”. 2.- El sistema presenta el registro de avance de actividades en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.|| |
| 250 | | ||'''''Flujos alternativos'''''|||| |
| 251 | | ||'''''Requisitos especiales'''''|||| |
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| 253 | | [[BR]] |
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| 256 | | === 1.18. Caso de Uso: Registrar control de actividades === |
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| 259 | | '''Descripción textual''' |
| 260 | | |
| 261 | | |
| 262 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace y Administrador del sistema.|| |
| 263 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.|| |
| 264 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Control de actividades registrado en el sistema.|| |
| 265 | | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario solicita ingresar el control de actividades. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de subproyectos, para que el usuario seleccione de allí). Seguidamente solicita se ingrese la siguiente información: a.- Actividades con duración mayor a lo planificado. b.- Actividades con duración menor a lo planificado. c.- Actividades con inicio adelantado. d.- Actividades con inicio tardío. e.- Actividades cumplidas oportunamente. f.- Actividades en proceso de ejecución . g.- Actividades paralizadas. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción. || |
| 266 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.|| |
| 267 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Para indicar el control de actividades, el sistema presenta la lista de actividades registradas previamente, para que el usuario seleccione de allí. II) Para el caso de las actividades con duración mayor a lo planificado y las actividades paralizadas, el sistema debe activar un campo “Comentario”, para que el usuario justifique el estado de éstas. III) La periocidad del registo del control de actividades puede ser semanal, mensual o trimestral.|| |
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| 269 | | [[BR]] |
| 270 | | |
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| 272 | | === 1.19. Caso de Uso: Consultar control actividades=== |
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| 275 | | '''Descripción textual''' |
| 276 | | |
| 277 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y Supervisor.|| |
| 278 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Control de actividades registrado en el sistema.|| |
| 279 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre el control de actividades presentada en pantalla.|| |
| 280 | | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario pulsa la opción “Consultar Control de Actividades”. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual se desea consultar el control de actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar control de actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar control actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema presenta las siguientes opciones de filtrado, para consultar el control de actividades: a) Estatu actividades (para esto presenta las opciones: a.- Actividades con duración mayor a lo planificado. b.- Actividades con duración menor a lo planificado. c.- Actividades con inicio adelantado. d.- Actividades con inicio tardío. e.- Actividades cumplidas oportunamente. f.- Actividades en proceso de ejecución. g.- Actividades paralizadas). b) Período (para esto el sistema habilita la selección de la fecha con los campos desde y hasta) para el cual desea consultar el control de actividades 7- El usuario ingresa los datos solicitados y presiona la opción “Consultar”. 8.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Modificar”, “Descargar” e “Imprimir”. || |
| 281 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. 7.1. - Si el usuario presiona la opción “Consultar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.|| |
| 282 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) Para la opción de filtrado “Estatu actividades” el usuario puede seleccionar mas de una opción. III) La opción “Modificar”, sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace. IV) El sistema debe presentar el porcentaje de las actividades que se encuentran en un estado determinado.|| |
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| 284 | | [[BR]] |
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| 287 | | === 1.20. Caso de Uso: Modificar control de actividades=== |
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| 292 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace y Administrador del sistema.|| |
| 293 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Control de actividades registrado en el sistema.|| |
| 294 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre control de actividades modificada.|| |
| 295 | | ||'''''Flujo básico'''''||1.- El usuario pulsa la opción “Modificar control de actividades”. 2.- El sistema presenta el registro de control de actividades en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la modificación. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción. || |
| 296 | | ||'''''Flujos alternativos'''''|||| |
| 297 | | ||'''''Requisitos especiales'''''|||| |
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| 307 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace o Administrador del sistema.|| |
| 308 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.|| |
| 309 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Control de costos registrado en el sistema.|| |
| 310 | | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario solicita ingresar el control de costos. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de subproyectos, para que el usuario seleccione de allí). Seguidamente solicita se ingrese la siguiente información: a.- Costos iguales que lo planificado. b.- Costos mayores que lo planificado. c.- Costos menores que lo planificado. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción. || |
| 311 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados, el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.|| |
| 312 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Para indicar el control de costos, el sistema presenta la lista de actividades registradas previamente, para que el usuario seleccione de allí las actividades que se ejecutaron con el monto planificado, con un monto mayor a lo planificado y con un monto menor a lo planificado. II) Para el caso de los costos con montos mayores o menores que lo planificado el sistema debe activar un campo “Comentario”, para que el usuario justifique el estado de éstos. III) La periocidad del registo del control de costos puede ser semanal, mensual o trimestral.|| |
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| 320 | | '''Descripción textual''' |
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| 322 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y Supervisor.|| |
| 323 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Control de costos registrado en el sistema.|| |
| 324 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre el control de costos presentada en pantalla.|| |
| 325 | | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario pulsa la opción “Consultar control de costos”. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual se desea consultar el control de costos (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar control de costos”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar control de costos” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema presenta las siguientes opciones de filtrado, para consultar el control de costos: a) Estatu costos (para esto presenta las opciones: a.- Costos iguales que lo planificado. b.- Costos mayores que lo planificado. c.- Costos menores que lo planificado). b) Período, para el cual desea consultar el control de costos (para esto el sistema habilita la selección de la fecha con los campos desde y hasta). 7- El usuario ingresa los datos solicitados y presiona la opción “Consultar”. 8.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Modificar”, “Descargar” e “Imprimir”. || |
| 326 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. 7.1. - Si el usuario presiona la opción “Consultar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.|| |
| 327 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) Para la opción de filtrado “Estatu costos” el usuario puede seleccionar mas de una opción. III) La opción “Modificar”, sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace.|| |
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| 332 | | === 1.23. Caso de Uso: Modificar control de costos=== |
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| 337 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace y Administrador del sistema..|| |
| 338 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Control de costos registrado en el sistema.|| |
| 339 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre control de costos modificada.|| |
| 340 | | ||'''''Flujo básico'''''||1.- El usuario pulsa la opción “Modificar control de costos”. 2.- El sistema presenta el registro de control de costos en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción. || |
| 341 | | ||'''''Flujos alternativos'''''|||| |
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| 351 | | '''Descripción textual''' |
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| 353 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace y Administrador del sistema.|| |
| 354 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||El registro de actividades y el control de actividades debe existir en el sistema|| |
| 355 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre el avance de un proyecto presentada en pantalla.|| |
| 356 | | ||'''''Flujo básico'''''||1.- El usuario solicita consultar el avance de un proyecto. 2.- El sistema solicita se indique el proyecto del cual se desea consultar el avance (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de proyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar avance”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar avance” de un proyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Descargar” e “Imprimir”. || |
| 357 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.|| |
| 358 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del proyecto y nombre del proyecto. II) El sistema debe presentar la información sobre el avance del proyecto con los siguientes campos: a.- Subproyecto. b.- Avance del subproyecto (%). También debe presentar una fila que contenga el avance del proyecto a la fecha. III) El avance de cada subproyecto se calcula en base a la siguiente formula: AS= (N° de actividades realizadas en el período i / Total de actividades del subproyecto) *100 . IV) El avance del proyecto a la fecha se calcula mediante la formula: (Total de actividades realizadas en el período / Total de actividades del proyecto) *100.|| |
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| 363 | | === 1.25. Caso de Uso: Consultar productividad de un subproyecto=== |
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| 368 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y supervisor.|| |
| 369 | | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||El registro de actividades y el registro de avance de actividades debe existir en el sistema.|| |
| 370 | | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre la productividad de un subproyecto presentada en pantalla.|| |
| 371 | | ||'''''Flujo básico'''''||1.- El usuario solicita consultar productividad. 2.- El sistema solicita se indique el subproyecto del cual se desea consultar la productividad (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar productividad”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar productividad” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Descargar” e “Imprimir”. || |
| 372 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.|| |
| 373 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) El sistema debe presentar la información sobre la productividad de cada actividad con los siguientes campos: a.- Productividad actual. b.-Productividad estimada. c.- Factor de desempeño. III) La productividad actual se calcula mediante la siguiente formula: PA = Horas invertidas en la realización de la actividad en el período de trabajo/ Cantidad de trabajo realizado de la actividad en el período de trabajo. IV) La productividad estimada se calcula en base a la siguiente formula: PE = Horas estimadas para su ejecución/ Cantidad estimada de trabajo total a realizar con la actividad. V) El factor de desempeño se calcula mediante la siguiente formula: FD = Productividad actual/Productividad estimada.|| |
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| 383 | | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y supervisor.|| |
| | 234 | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario solicita consultar el avance de actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual requiere consultar el avance de actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar avance de actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar avance de actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema presenta las opciones: “Ver progreso físico”, “Ver gasto del presupuesto” y “Ver inversión del tiempo”. 7.- El usuario selecciona una opción de interés. 8.- El sistema muestra la información correspondiente a la opción seleccionada por el usuario, junto con las opciones “Descargar” e “Imprimir”. || |
| | 235 | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. || |
| | 236 | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. || |
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| | 238 | [[BR]] |
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| | 243 | === 1.17. Caso de Uso: Consultar estatu de actividades === |
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| | 246 | '''Descripción textual''' |
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| | 248 | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y Supervisor.|| |
| | 249 | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Registro de actividades de un subproyecto, y el avance de actividades registrado en el sistema.|| |
| | 250 | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre el estatu de actividades presentada en pantalla.|| |
| | 251 | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario solicita consultar estatu de actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual requiere consultar el estatu de actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar estatu de actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar estatu de actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema presenta los siguientes estatus: a.- Actividades con duración mayor a lo planificado. b.- Actividades con duración menor a lo planificado. c.- Actividades con inicio adelantado. d.- Actividades con inicio tardío. e.- Actividades cumplidas oportunamente. f.- Actividades paralizadas. 7.- El usuario selecciona un estatu de interés. 8.- El sistema muestra la información correspondiente al estatu seleccionado por el usuario, junto con las opciones “Descargar” e “Imprimir”.|| |
| | 252 | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. || |
| | 253 | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) Para el estatu “Actividades con duración mayor a lo planificado”, el sistema debe realizar una comparación entre la fecha de culminación estimada y la fecha del último reporte de avance de la actividad, y si la fecha de culminación estimada es menor que la fecha el último reporte de avance, la actividad tiene una duración mayor a lo planificado. III) Para el estatu “Actividades con duración menor a lo planificado”, el sistema debe verificar si el 100% de avance de la actividad se completó en un tiempo menor a lo estimado inicialmente. IV) Para el estatu “Actividades con inicio adelantado”, el sistema debe comparar la fecha de inicio estimada y la fecha del primer reporte de avance de la actividad, y si fecha de inicio estimada es mayor a la fecha del primer reporte de avance, la actividad tiene inicio adelantado. En caso contrario la actividad tiene inicio tardío. V) Para el estatu “Actividades cumplidas oportunamente”, el sistema debe verificar si el 100% de avance de la actividad se completó en el tiempo estimado. VI) Para el estatu “Actividades paralizadas”, el sistema clasificará como “Actividades paralizadas”, aquellas que no poseen reporte de avance en los dos últimos meses. VII) Para cada estatu seleccionado, el sistema debe mostrar el total de actividades que se encuentre en dicho estatu, la lista de actividades y el porcentaje de actividades que estén en tal estatu (para esto el sistema debe dividir el total de actividades que se encuentre en el estatu seleccionado entre el total de todas las actividades que componen el subproyecto. || |
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| | 261 | '''Descripción textual''' |
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| | 263 | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y Supervisor.|| |
| | 264 | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||Registro de actividades de un subproyecto, y el avance de actividades registrado en el sistema.|| |
| | 265 | ||'''''Condiciones de salida''''' ||Información sobre el estatu de subproyectos presentada en pantalla.|| |
| | 266 | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario solicita consultar estatu de los subproyectos. 2. El sistema presenta los siguientes estatus: a.- Subproyectos adelantados. b.- Subproyectos atrasados. c.- Subproyectos acorde a lo planificado. d.- Subproyectos con sobrecosto. e.- Subproyectos con costos menores a lo planificado. f.- Subproyectos con costos acorde a lo planificado. 3.- El usuario selecciona un estatu de interés. 4.- El sistema muestra la información correspondiente al estatu seleccionado, junto con las opciones “Descargar” e “Imprimir”.|| |
| | 267 | ||'''''Flujos alternativos'''''|| || |
| | 268 | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Para los estatus “Subproyectos adelantados”, “Subproyectos atrasados” y “Subproyectos acorde a lo planificado”, el sistema debe realizar las siguientes operaciones: a.- Por cada actividad calcular el valor ganado, mediante la siguiente formula VG = Presupuesto total estimado de la actividad * % de avance de actividad reportado en cada fecha de corte. b.- Sumar el VG de todas las actividades. c.- Calcular el valor/costo planificado de cada actividad a la fecha de corte/ periodo consultado. d.- Sumar el valor/costo planificado de todas las actividades. e.- Calcular la variación del programa (VP) en el período consultado, el cual se calcula mediante la siguiente formula: VP = La suma del VG de todas las actividades (ítem b) – La suma del valor/costo planificado de todas las actividades (ítem d). Si VP > 0, el subproyecto está adelantado. Si VP < 0, el subproyecto está atrasado. Si VP = 0, el subproyecto va acorde a lo planificado. II) Para los estatus “Subproyectos con sobrecosto”, “Subproyectos con costos menores a lo planificado” y “Subproyectos con costos acorde a lo planificado”, el sistema debe realizar las siguientes operaciones: a.- Sumar el valor/costo efectivo de todas las actividades hasta la fecha de corte. b.- Calcular la variación de costos (VC) del subproyecto, mediante la siguiente formula: VC = VG – la suma del valor/costo efectivo de todas las actividades hasta la fecha de corte. Si VC < 0, subproyecto con sobrecosto. Si VC > 0, subproyecto con costos menores a lo planificado. Si VC = 0, subproyecto con costos acorde a lo planificado. III) Para cada estatu seleccionado, el sistema debe mostrar el total de subproyectos que se encuentre en dicho estatu, la lista de subproyectos y el porcentaje de subproyectos que estén en tal estatu (para esto el sistema debe dividir el total de subproyectos que se encuentre en el estatu seleccionado entre el total de todos los subproyectos que componen el proyecto.|| |
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| | 273 | === 1.19. Caso de Uso: Consultar indicadores de un proyecto === |
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| | 276 | '''Descripción textual''' |
| | 277 | |
| | 278 | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y Supervisor.|| |
| 386 | | ||'''''Flujo básico'''''||1.- El usuario solicita generar reporte de indicadores. 2.- El sistema solicita se indique el proyecto del cual se desea generar el reporte de indicadores (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de proyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Generar reporte de indicadores”. 5.- El usuario pulsa la opción “Generar reporte de indicadores” de un proyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Descargar” e “Imprimir”. || |
| 387 | | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.|| |
| 388 | | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del proyecto y nombre del proyecto. II) El sistema debe presentar la información sobre los indicadores de un proyecto de la siguiente manera : a.- Índice de avance del proyecto. b.- Índice de rendimiento de costos. c.- Porcentaje de avance del proyecto respecto al tiempo. III) El índice de avance del proyecto se calcula mediante la siguiente formula : IAP = Avance del proyecto a la fecha - Avance planificado a la fecha del proyecto. IV) El índice de rendimiento de costos se calcula en base a la siguiente formula: IRC = Total de presupuesto gastado en las actividades realizadas en el período / Total de presupuesto estimado a gastar para la realización de las actividades en el período . V) El porcentaje de avance del proyecto respecto al tiempo se calcula mediante la siguiente formula: APT = (Tiempo transcurrido /Tiempo planificado de duración del proyecto ).|| |
| | 281 | ||'''''Flujo básico'''''||1.- El usuario solicita consultar indicadores de un proyecto. 2.- El sistema solicita se indique el proyecto del cual requiere ver los indicadores (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de proyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar indicadores”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar indicadores” de un proyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Descargar” e “Imprimir”.|| |
| | 282 | ||'''''Flujos alternativos'''''||2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. || |
| | 283 | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del proyecto y nombre del proyecto. II) Los indicadores que debe mostrar el sistema son: a.- Porcentaje de avance físico. b.- Porcentaje de avance financiero. c.- Relación avance físico – financiero. d.- Relación avance físico – tiempo ejecutado. e.- Relación avance ejecutado – planificado. Para que el sistema genere el indicador “Porcentaje de avance físico”, éste debe realizar las siguientes operaciones: a.- sumar los porcentajes de avances de las actividades que componen a cada subproyecto, a la fecha de corte. b.- Calcular el promedio de avance físico de las actividades, que componen cada subproyecto, esto es igual a lo del ítem “a” entre el total de actividades de cada subproyecto que reporten avance. Este promedio será el avance físico de cada subproyecto. c.- Una vez que se tenga el promedio del avance físico de cada subproyecto, el sistema debe calcular el avance físico del proyecto, esto en base a la suma de los promedios de avance físico de cada subproyecto entre el total de subproyectos que componen al proyecto * 100. Para el indicador “Porcentaje de avance financiero”, el sistema debe realizar las mismas operaciones descritas para generar el indicador “Porcentaje de avance físico”, pero en base a los costos empleados para realizar las actividades. Para el indicador “Relación avance físico – financiero”, el sistema debe dividir el porcentaje de avance físico entre el porcentaje de avance financiero. Para el indicador “Relación avance físico – tiempo ejecutado”, el sistema debe realizar las mismas operaciones indicadas anteriormente, pero en base al tiempo de ejecución de las actividades a la fecha de corte. Una vez que se tenga el tiempo de ejecución del proyecto se divide el avance físico del proyecto entre el tiempo de ejecución del mismo. Para el indicador “Relación avance ejecutado – planificado”, el sistema debe realizar las siguientes operaciones: a.- Calcular el avance físico del proyecto a la fecha de corte. b.- Dividir el avance físico del proyecto entre el avance físico planificado del mismo.|| |
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| | 285 | [[BR]] |
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| | 288 | === 1.20. Caso de Uso: Consultar alertas de proyectos === |
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| | 290 | |
| | 291 | '''Descripción textual''' |
| | 292 | |
| | 293 | ||'''''Usuarios''''''' ''||Enlace, Administrador y Supervisor.|| |
| | 294 | ||'''''Condiciones de entrada''''' ||El registro de actividades y el registro de avance de actividades debe existir en el sistema.|| |
| | 295 | ||'''''Condiciones de salida''''' ||alertas de proyectos presentada en pantalla.|| |
| | 296 | ||'''''Flujo básico'''''||1. El usuario solicita consultar alertas de proyectos. 2. El sistema presenta los siguientes estatus de las alertas: a.- Proyectos con avances por debajo de lo planificado. b.- Proyectos sin reporte de información. c.- Proyectos con un avance menor o igual al 50%. d.- Proyectos con un avance entre el 50% y 75%. e.- Proyectos con un avance mayor al 75%. 3.- El usuario selecciona un estatu de las alertas de interés. 4.- El sistema muestra la información correspondiente al estatu seleccionado, junto con las opciones “Descargar” e “Imprimir”. || |
| | 297 | ||'''''Flujos alternativos'''''|||| |
| | 298 | ||'''''Requisitos especiales'''''||I) Para la alerta “Proyectos con avances por debajo de lo planificado”, el sistema debe clasificar para esto, aquellos proyectos cuya “Relación avance ejecutado – planificado” sea menor que uno. II) Para la alerta “Proyectos sin reporte de información”, el sistema debe clasificar para esto, aquellos proyectos que no posean registro de avance durante los últimos dos meses a la fecha de corte. III) Para las alertas “Proyectos con un avance menor o igual al 50%”, “Proyectos con un avance entre el 50% y 75%” y “Proyectos con un avance mayor al 75%”, el sistema debe clasificar a los proyectos que se encuentren en dichos estatus de alerta, de acuerdo al indicador “Porcentaje de avance físico”. IV) Para cada estatu de alerta seleccionado, el sistema debe mostrar el total de proyectos que se encuentre en dicho estatu, la lista de proyectos y el porcentaje de proyectos que estén en tal estatu de alerta (para esto el sistema debe dividir el total de proyectos que se encuentren en el estatu seleccionado entre el total de todos los proyectos.|| |
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