Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos Operativos

1. Caso de Uso: Agregar mes de seguimiento de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios	Formulador 3 o 4.
Condiciones de entrada	El proyecto operativo asociado a la acción específica debe estar aprobado en el sistema. Periodo de seguimiento habilitado en el sistema.
Condiciones de salida	Mes de seguimiento de una acción específica registrado en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar el seguimiento de una acción específica para un mes de interés. 2. El sistema presenta por pantalla la siguiente información: a.- Código del proyecto. b.- Nombre del proyecto. c.- Nombre de la acción específica. d.- Unidad de medida de la acción específica. e.- La meta física planificada al mes de seguimiento de la acción específica. f.- El monto asignado por cada partida presupuestaria de la acción específica para el mes de seguimiento. Seguidamente, el sistema solicita se ingrese la siguiente información para el mes de seguimiento: a.- Indicar si la unidad de medida se considera acumulativa (para esto presenta las opciones “Si” y “No”). b- Lo ejecutado con relación a la meta física. c.- Información complementaria sobre lo reportado de la meta física. d.- El monto comprometido, causado y pagado por cada partida presupuestaria de la acción específica. e.- Información complementaria financiera. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	d.1.- Si el monto comprometido es menor que el monto causado, o el monto causado es menor que el monto pagado, el sistema muestra un mensaje indicando que el monto comprometido debe ser mayor o igual que el monto causado, y a su vez, el monto causado debe ser mayor o igual al monto pagado.
Requisitos especiales	I) Una vez que el usuario ingrese la información solicitada, el sistema debe generar el porcentaje de logro de la meta física y financiera en base a la siguiente formula: % de logro = (Ejecutado/Planificado?)*100, y de acuerdo a éste porcentaje de logro, el sistema muestra el “Estatus de la Inversión”. El estatus de la inversión se obtiene en función de los valores de porcentaje de logro, donde: a.- Valores de 0 a 10.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona crítica. b.- Valores de 11 a 50.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona discreta. c.- Valores de 51 a 79.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona moderada. d.- Valores de 80 a 100%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona óptima. e.- Valores de más de 100% indica sobre ejecución. II) El sistema debe generar el porcentaje de inversión por cada partida presupuestaria, de acuerdo al siguiente calculo: % de inversión= (monto causado/monto asignado de la partida)*100, y en base a éste valor, el sistema debe mostrar es “Estatus de la Inversión” por cada partida presupuestaria, donde éste estatus se valora de la misma forma que se indica en el ítem I. III) Si el usuario indica que la unidad de medida se considera acumulativa, el sistema debe calcular y mostrar el acumulado del avance de la meta física de la acción para los meses del período de seguimiento. IV) Los campos información complementaria de la meta física y financiera no son obligatorios.

2. Caso de Uso: Consultar seguimiento de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:	Formulador (3 y 4) , supervisor (1,2, 3 y 4), revisor (1, 2 y 3) y control.
Condiciones de entrada:	Mes de seguimiento a consultar de la acción específica registrado en el sistema.
Condiciones de salida:	Información sobre el seguimiento para un mes determinado de una acción específica presentado en pantalla.
Flujo básico:	1.- El usuario solicita consultar el seguimiento de una acción específica para un mes determinado. 2.- El sistema muestra por pantalla el seguimiento de la meta física y financiera de la acción específica.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Si quién consulta el seguimiento de la acción específica es un usuario “Formulador”, y si éste no a enviado el seguimiento respectivo a otro usuario, o este seguimiento le ha sido devuelto al Formulador, el sistema presenta la opción “Modificar”, para permitir la modificación del mismo.

3. Caso de Uso: Modificar un mes de seguimiento de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Formulador 3 o 4.
Condiciones de entrada:	Mes de seguimiento a modificar de la acción específica registrado en el sistema.
Condiciones de salida:	Modificación de información sobre un mes de seguimiento de una acción específica.
Flujo básico:	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar” de un mes de seguimiento de interés. 2.- El sistema presenta el registro de seguimiento en forma de edición, junto con las opciones “guardar” y “cancelar”. 3.-El usuario modifica la información de interés y pulsa la opción “guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

4. Caso de Uso: Agregar el seguimiento de un proyecto operativo.

Descripción textual

Usuarios:	Formulador 3 o 4.
Condiciones de entrada:	Proyecto operativo aprobado en el sistema. Periodo de seguimiento habilitado en el sistema
Condiciones de salida:	Seguimiento del proyecto operativo registrado en el sistema.
Flujo básico:	1.- El usuario solicita ingresar el seguimiento de un proyecto operativo para un mes de interés. 2.- El sistema presenta por pantalla la siguiente información: a.- Código del proyecto. b.- Nombre del proyecto. c.- Estado del seguimiento. d.- Unidad de medida del proyecto. e.- La meta física planificada para el proyecto al mes de seguimiento. Seguidamente, el sistema solicita se ingrese la siguiente información para el mes de seguimiento: a.- Indicar si la unidad de medida se considera acumulativa (para esto presenta las opciones “Si” y “No”). b- Lo ejecutado con relación a la meta física para el mes de seguimiento. c.- Información complementaria sobre lo reportado de la meta física. e.- Cantidad de beneficiarios del proyecto durante el mes de seguimiento. 3.- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la información ingresada. 5.- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Una vez que el usuario ingrese la información solicitada para el mes de seguimiento, el sistema debe generar el porcentaje de logro para la meta física con base a la siguiente formula: % de logro = (Ejecutado/Planificado?)*100; y de acuerdo a éste porcentaje de logro el sistema muestra el “Estatus de la Inversión”. El estatus de la inversión se obtiene en función de los valores de porcentaje de logro, donde: a.- Valores entre 0 y 10.99% indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona crítica. b.- Valores entre 11 y 50.99% indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona discreta. c.- Valores entre 51 y 79.99% indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona moderada. d.- Valores entre 80 y 100% indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona óptima. e.- Valores de más de 100% indica sobre ejecución. II) Los siguientes campos no son obligatorios: a.- Información complementaria de la meta física. b.- Información complementaria financiera. c.- Cantidad de beneficiarios del proyecto durante el mes de seguimiento.

5. Caso de Uso: Consultar seguimiento y control de un proyecto operativo

Descripción textual

Usuarios	Formulador (3 y 4), supervisor (1,2, 3 y 4), revisor (1, 2 y 3) y control.
Condiciones de entrada	Seguimiento y control del proyecto operativo registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre el seguimiento y control del proyecto operativo presentado en pantalla.
Flujo básico	1.- El usuario solicita consultar seguimiento y control del proyecto operativo. 2.- El sistema muestra por pantalla el seguimiento y control del proyecto operativo.
Flujos alternativos
Requisitos especiales	I) Si quién consulta el seguimiento del proyecto es un usuario “Formulador”, y si éste dispone del proyecto, el sistema presenta la opción “Modificar” por cada mes de seguimiento de la meta física, para permitir la modificación del mismo.

6. Caso de Uso: Modificar un mes de seguimiento de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Formulador 3 o 4.
Condiciones de entrada:	Mes de seguimiento del proyecto operativo registrado en el sistema
Condiciones de salida:	Modificación de información sobre un mes de seguimiento del proyecto.
Flujo básico:	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar” de un mes de seguimiento del proyecto. 2.- El sistema presenta el registro de seguimiento en forma de edición, junto con las opciones “guardar” y “cancelar”. 3.-El usuario modifica la información de interés y pulsa la opción “guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) El sistema debe permitir modificar información sólo de la meta física del proyecto; ya que para modificar la información financiera, el usuario debe modificar los seguimientos de las acciones específicas para ese mes

7. Caso de Uso: Enviar seguimiento de un proyecto

Descripción textual

Usuarios:	Formulador (3 y 4), supervisor (1,2, 3 y 4), revisor (1, 2 y 3) y control.
Condiciones de entrada:	I) Si el usuario es un formulador del tercer o cuarto nivel de planificación el proyecto debe encontrarse en el estado “ingresado”. II) Si el usuario es un supervisor del cuarto nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 4”. III) Si el usuario es un supervisor del tercer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 3”. IV) Si el usuario es un revisor del tercer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a revisor 3”. V) Si el usuario es un revisor del segundo nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a revisor 2”. VI) Si el usuario es un supervisor del segundo nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 2”. VII) Si el usuario es un revisor del primer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a revisor 1”. VIII) Si el usuario es un supervisor del primer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 1”. IX) Si el usuario es control el proyecto debe estar en el estado “enviado a control”. X) El seguimiento del proyecto operativo y sus acciones específicas debe estar registrado en el sistema.
Condiciones de salida:	El seguimiento del proyecto cambia de estado cuando es enviado a otro tipo de usuario.
Flujo básico:	1.- El usuario solicita enviar el seguimiento de un proyecto. 2.- El sistema muestra el flujo para el cambio de estado del seguimiento del proyecto, muestra los campos “comentario del proyecto” y “comentario por cada acción específica del proyecto”, junto con las opciones “guardar” y “cancelar”.3.- El usuario cambia el estado de seguimiento del proyecto, e indica o no un comentario y pulsa la opción “cambiar”. 4.- El sistema envía el proyecto y el comentario (en caso de que se haya registrado alguno) al usuario respectivo, y cambia el estado de seguimiento del proyecto.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Una vez que un usuario envíe el seguimiento a otro usuario, éste ya no podrá cambiar el estado del proyecto, hasta que el mismo no le sea devuelto por otro usuario. II) El seguimiento de un proyecto sólo puede ser anulado por un formulador del tercer o cuarto nivel de planificación, o por el usuario control. III) El seguimiento del proyecto sólo puede ser aprobado por el usuario control. IV) Una vez que el seguimiento del proyecto sea aprobado o anulado, éste ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios, sólo podrá ser consultado. V) El campo “comentario del proyecto” es obligatorio sólo cuando el proyecto es devuelto a un formulador del tercer o cuarto nivel de planificación.VI) El sistema debe registrar los cambios de estado de seguimiento que realicen los usuarios.VII)Un usuario "formulador 4" puede enviar el seguimiento de un proyecto a un supervisor 4.VIII)Los usuarios "formulador 3" y "revisor 3" pueden enviar el seguimiento de un proyecto a un supervisor 3. IX)Un usuario "supervisor 4" puede enviar el seguimiento de un proyecto a un revisor 3, o puede devolverlo a un "formulador 4".X)Un usuario "supervisor 3" puede enviar el seguimiento de un proyecto a un revisor 2, o devolverlo al "formulador 3 o 4".XI)Un usuario "revisor 2" puede enviar el seguimiento de un proyecto a un "supervisor 2", o devolverlo al "formulador 3 o 4" .XII)Un usuario "supervisor 2" puede enviar el seguimiento de un proyecto a un "revisor 1", o devolverlo al "formulador 3 o 4".XIII)Un usuario "revisor 1" puede enviar el seguimiento de un proyecto a un "supervisor 1", o devolverlo al "formulador 3 o 4".XIV)Un usuario "supervisor 1" puede enviar el seguimiento de un proyecto a "control", o devolverlo al "formulador 3 o 4" .XV)El usuario "control" también puede devolver el seguimiento de un proyecto al "formulador 3 o 4" .

7. Caso de Uso: Ver historial de seguimiento.

Descripción textual

Usuarios:	Formulador (3 y 4), supervisor (1,2 ,3 y 4), revisor (1,2 y 3) y control.
Condiciones de entrada:	Los cambios de estado de seguimiento deben estar registrados en el historial del proyecto.
Condiciones de salida:	Información sobre el historial de seguimiento del proyecto presentado en pantalla.
Flujo básico:	1.- El usuario solicita consultar el historial de seguimiento. 2.- El sistema muestra por pantalla el historial de seguimiento del proyecto, el cual debe contener los siguientes campos: a.- Mes. b.- Accionado. c.-Fecha. d.- Actor. e.- Comentario. Transición de Estados.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

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