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Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos Operativos
1. Caso de Uso: Agregar mes de seguimiento de una acción específica.
Descripción textual
Usuarios: | Formulador 3 o 4. |
Condiciones de entrada: | El proyecto operativo asociado a la acción específica debe estar aprobado en el sistema. |
Condiciones de salida: | Mes de seguimiento de una acción específica registrado en el sistema. |
Flujo básico: |
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Flujos alternativos: | |
Requisitos especiales: | I) Una vez que el usuario ingrese “Lo ejecutado al mes actual de seguimiento”, el sistema debe generar el porcentaje de logro en base a la siguiente formula: % de logro = (Ejecutado/Planificado?)*100, y de acuerdo a éste porcentaje de logro, el sistema muestra el “Estatus de la Inversión”. Donde los porcentajes de logro resultantes se valoran de la siguiente manera: a.- Valores de 0 a 10.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona crítica. b.- Valores de 11 a 50.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona discreta. c.- Valores de 51 a 79.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona moderada. d.- Valores de 80 a 100%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona óptima. e.- Valores de más de 100%, indica sobre ejecución. II) El sistema debe generar el porcentaje de inversión por cada partida presupuestaria, de acuerdo al siguiente calculo: % de inversión= (monto causado/monto asignado de la partida)*100, y en base a éste valor, el sistema debe mostrar es “Estatus de la Inversión” por cada partida presupuestaria, donde éste estatus se valora de la misma forma que se indica en el ítem I. III) Si el usuario indica que la unidad de medida se considera acumulativa, el sistema lo debe mostrar en el resumen de las meta física de la acción específica. IV) Si el monto comprometido es menor que el monto causado, o el monto causado es menor que el monto pagado, el sistema muestra un mensaje indicando que el monto comprometido debe ser mayor o igual que el monto causado, y a su vez, el monto causado debe ser mayor o igual al monto pagado. V) Los campos información complementaria de la meta física y financiera no son obligatorios. |
2. Caso de Uso: Consultar seguimiento de una acción específica
Descripción textual
Usuarios: | Formulador (3 y 4) , supervisor (1,2, 3 y 4), revisor (1, 2 y 3) y control. |
Condiciones de entrada: | Mes de seguimiento de la acción específica registrado en el sistema . |
Condiciones de salida: | Información sobre el seguimiento de una acción específica presentado en pantalla. |
Flujo básico: | 1.- El usuario solicita consultar el seguimiento de una acción específica. 2.- El sistema muestra por pantalla el seguimiento de la meta física y financiero de la acción específica. |
Flujos alternativos: | |
Requisitos especiales: | I) Si quién consulta el seguimiento de la acción específica es un usuario “Formulador”, y si éste dispone del proyecto, el sistema presenta la opción “Modificar”, para permitir la modificación del mismo. |
3. Caso de Uso: Modificar un mes de seguimiento de una acción específica.
Descripción textual
Usuarios: | Formulador 3 o 4. |
Condiciones de entrada: | Mes de seguimiento de la acción específica registrado en el sistema . |
Condiciones de salida: | Modificación de información sobre un mes de seguimiento de una acción específica. |
Flujo básico: | 1.- El usuario pulsa la opción “Modificar” de un mes de seguimiento. 2.- El sistema presenta el registro de seguimiento en forma de edición, junto con las opciones “guardar” y “cancelar”. 3.-El usuario modifica la información de interés y pulsa la opción “guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción. |
Flujos alternativos: | |
Requisitos especiales: |
4. Caso de Uso: Agregar el seguimiento y control de un proyecto operativo.
Descripción textual
Usuarios: | Formulador 3 o 4. |
Condiciones de entrada: | Proyecto operativo aprobado en el sistema. |
Condiciones de salida: | Seguimiento y control del proyecto operativo registrado en el sistema. |
Flujo básico: |
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Flujos alternativos: | |
Requisitos especiales: | I) Una vez que el usuario ingrese “Lo ejecutado al mes actual de seguimiento”, el sistema debe generar el porcentaje de logro en base a la siguiente formula: % de logro = (Ejecutado/Planificado?)*100, y de acuerdo a éste porcentaje de logro, el sistema muestra el “Estatus de la Inversión”.Donde los porcentajes de logro resultantes se valoran de la siguiente manera: a.- Valores de 0 a 10.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona crítica. b.- Valores de 11 a 50.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona discreta. c.- Valores de 51 a 79.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona moderada. d.- Valores de 80 a 100%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona óptima. e.- Valores de más de 100%, indica sobre ejecución. II) El monto comprometido, causado y pagado de cada mes corresponde al total de los seguimientos de las acciones específicas. III) Los siguientes campos no son obligatorios: a.- Información complementaria de la meta física. b.- Información complementaria financiera. c.- Cantidad de beneficiarios del proyecto durante el mes de ejecución. |
5. Caso de Uso: Consultar seguimiento y control de un proyecto operativo
Descripción textual
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