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Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos Operativos

1. Caso de Uso: Agregar mes de seguimiento de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:

Formulador 3 o 4.

Condiciones de entrada:

El proyecto operativo asociado a la acción específica debe estar aprobado en el sistema.

Condiciones de salida:

Mes de seguimiento de una acción específica registrado en el sistema.

Flujo básico:

  1. El usuario solicita ingresar el seguimiento de un mes de interés de una acción específica. 2. El sistema presenta por pantalla la siguiente información: a.- Código del proyecto. b.- Nombre del proyecto. c.- Nombre de la acción específica. d.- Unidad de medida de la acción específica. e.- Lo planificado al mes actual de seguimiento de la acción específica. f.- El monto asignado por cada partida presupuestaria de la acción específica. Seguidamente, el sistema solicita se ingrese la siguiente información: a.- La unidad de medida se considera acumulativa (para esto presenta las opciones “Si” y “No”). b- Lo ejecutado al mes actual de seguimiento. c.- Información complementaria de la meta física. d.- El monto comprometido, causado y pagado por cada partida presupuestaria de la acción específica. e.- Información complementaria financiera. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Una vez que el usuario ingrese “Lo ejecutado al mes actual de seguimiento”, el sistema debe generar el porcentaje de logro en base a la siguiente formula: % de logro = (Ejecutado/Planificado?)*100, y de acuerdo a éste porcentaje de logro, el sistema muestra el “Estatus de la Inversión”. Donde los porcentajes de logro resultantes se valoran de la siguiente manera: a.- Valores de 0 a 10.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona crítica. b.- Valores de 11 a 50.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona discreta. c.- Valores de 51 a 79.99%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona moderada. d.- Valores de 80 a 100%, indica que el “Estatus de la Inversión” se encuentra zona óptima. e.- Valores de más de 100%, indica sobre ejecución. II) El sistema debe generar el porcentaje de inversión por cada partida presupuestaria, de acuerdo al siguiente calculo: % de inversión= (monto causado/monto asignado de la partida)*100, y en base a éste valor, el sistema debe mostrar es “Estatus de la Inversión” por cada partida presupuestaria, donde éste estatus se valora de la misma forma que se indica en el ítem I. III) Si el usuario indica que la unidad de medida se considera acumulativa, el sistema lo debe mostrar en el resumen de las meta física de la acción específica. IV) Si el monto comprometido es menor que el monto causado, o el monto causado es menor que el monto pagado, el sistema muestra un mensaje indicando que el monto comprometido debe ser mayor o igual que el monto causado, y a su vez, el monto causado debe ser mayor o igual al monto pagado. V) Los campos información complementaria de la meta física y financiera no son obligatorios.


2. Caso de Uso: Consultar seguimiento de una acción específica

Descripción textual

!#tr debe contener al menos una tabla

Usuarios:

Formulador (3 y 4) , supervisor (1,2, 3 y 4), revisor (1, 2 y 3) y control.

Condiciones de entrada:

El seguimiento de las acción específica debe estar registrado en el sistema.

Condiciones de salida:

Información sobre el seguimiento de una acción específica presentado en pantalla.

Flujo básico:

1.- El usuario solicita consultar seguimiento de todos los meses de una acción específica. 2.- El sistema muestra por pantalla el seguimiento de la meta física y financiero de la acción específica.

Flujos alternativos:

Adjuntos (3)

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