Cambios entre Versión 19 y Versión 20 de EspecificacionRequerimiento/DefinicionProyectosOperativos/SeguimientoProyectos


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21/02/2017 10:54:19 (hace 7 años)
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kmontilla
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    v19 v20  
    245245[[BR]]
    246246
    247 === 4.2.1.7. Caso de Uso: Registrar información de seguimiento periódico de una acción específica. ===
    248 
    249 '''Descripción textual'''
    250 
    251 {{{#!tr
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    253 '''''Usuarios:'''''
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    256 Actor operativo (Actor Micro).
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    258 }}}
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    261 '''''Condiciones de entrada:'''''
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    264 I) La fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activa para el sector al cual pertenece el usuario.
    265   }}}
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    272 Registro de información de seguimiento periódico de una acción específica.
    273   }}}
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    280 1- El usuario pulsa la opción “Seguimiento período” de una acción específica.
    281 
    282 2- El sistema muestra el código y nombre del proyecto, el código y nombre de la acción específica,  período de seguimiento, adicionalmente solicita indicar la siguiente información para la acción respectiva: alcance, obstáculos y posibles soluciones a los obstáculos. El sistema presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”.
    283 
    284 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.
    285 
    286 4- El sistema registra la información.
    287 
    288 5- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
    289   }}}
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    293 '''''Flujos alternativos:'''''
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    295   {{{#!td
    296 3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
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    303   {{{#!td
    304 I) El alcance esta referido a los productos obtenidos durante la ejecución de la acción en el trimestre correspondiente. II) El período para la fase de Seguimiento es establecido por el administrador del sistema.
    305   }}}
    306 }}}
    307 
    308 [[BR]]
    309 
    310 === 4.2.1.8. Caso de Uso: Consultar información de seguimiento periódico de una acción específica. ===
    311 
    312 '''Descripción textual'''
    313 
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    324 '''''Condiciones de entrada:'''''
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    326   {{{#!td
    327 I) Debe existir el registro de información de seguimiento de la acción específica para el período a consultar.
    328   }}}
    329 }}}
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    335 Información de seguimiento de la acción específica correspondiente al período consultado presentada por pantalla.
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    343 1- El usuario pulsa la opción “Consultar seguimiento periódico” de una acción específica.
    344 
    345 2- El sistema solicita indicar el período de seguimiento a consultar.
    346 
    347 3- El usuario indica la información solicitada.
    348 
    349 4- El sistema muestra el registro de la información de seguimiento para el período respectivo. Si la fase de Seguimiento se encuentra activa para el sector al cual pertenece el usuario, y el período indicado por el usuario corresponde al período actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro de información presentado por pantalla para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".   
    350   }}}
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    366 
    367 [[BR]]
    368 
    369 === 4.2.1.9. Caso de Uso: Modificar información de seguimiento periódico de una acción específica. ===
    370 
    371 '''Descripción textual'''
    372 
    373 {{{#!tr
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    375 '''''Usuarios:'''''
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    378 Actor operativo (Actor Micro).
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    386 I) La fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activa para el sector al cual pertenece el usuario. II) Debe existir el registro de información de seguimiento periódico de la acción específica. III) No debe haberse generado el informe de seguimiento periódico actual.
    387   }}}
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    393   {{{#!td
    394 Registro de modificación en la información de seguimiento periódico de la acción específica.
    395   }}}
    396 }}}
    397 {{{#!tr
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    399 '''''Flujo básico:'''''
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    401   {{{#!td
    402 1- Una vez consultada la información de seguimiento para el período actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”.
    403 
    404 2- El sistema registra la modificación.
    405 
    406 3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
    407   }}}
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    416 {{{#!tr
    417   {{{#!td
    418 '''''Requisitos especiales:'''''
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    422 }}}
    423 
    424 [[BR]]
    425 
    426 == 4.2.2. Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos ==
    427 
    428 '''Diagrama'''
    429 [[Image(casosUsoSeguimientoPeriodicoProyectoOperativo.png)]]
    430 
    431 
    432 === 4.2.2.1. Caso de Uso: Calcular avance físico de un proyecto. ===
    433 
    434 '''Descripción textual'''
    435 
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    449 I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo para el sector al cual pertenece el usuario. II) Deben estar registrados en el sistema los avances físicos de todas las acciones específicas del proyecto para el cual se requiere calcular el avance físico.
    450   }}}
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    454 '''''Condiciones de salida:'''''
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    457 Cálculo del avance físico de un proyecto presentado por pantalla.
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    464   {{{#!td
    465 1- El usuario pulsa la opción “Calcular avance físico” de un proyecto.
    466 
    467 2- El sistema  realiza el cálculo del avance físico y lo presenta por pantalla.
    468   }}}
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    485 [[BR]]
    486 
    487 === 4.2.2.2. Caso de Uso: Consultar avance físico de un proyecto. ===
    488 
    489 '''Descripción textual'''
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    501 '''''Condiciones de entrada:'''''
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    504 I) Debe existir el cálculo del avance físico del proyecto para el cual se requiere realizar la consulta.
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    520 1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance físico” de un proyecto.
    521 
    522 2- El sistema solicita indicar el mes del cual se requiere consultar el avance físico.
    523 
    524 3- El usuario indica la información solicitada.
    525 
    526 4- El sistema muestra el avance físico del proyecto acumulado hasta el mes indicado por el usuario.
    527   }}}
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    531 '''''Flujos alternativos:'''''
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    545 
    546 === 4.2.2.3. Caso de Uso: Calcular avance financiero de un proyecto. ===
    547 
    548 '''Descripción textual'''
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    563 I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo para el sector al cual pertenece el usuario. II) Deben estar registrados en el sistema los avances financieros de todas las acciones específicas del proyecto para el cual se requiere calcular el avance financiero.
    564   }}}
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    571 Cálculo del avance financiero de un proyecto presentado por pantalla.
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    576 '''''Flujo básico:'''''
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    579 1- El usuario pulsa la opción “Calcular avance financiero” de un proyecto.
    580 
    581 2- El sistema realiza el cálculo del avance financiero y lo presenta por pantalla.
    582   }}}
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    600 
    601 === 4.2.2.4. Caso de Uso: Consultar avance financiero de un proyecto. ===
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    603 '''Descripción textual'''
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    634 1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance financiero” de un proyecto.
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    636 2- El sistema solicita indicar el mes del cual se requiere consultar el avance financiero.
    637 
    638 3- El usuario indica la información solicitada.
    639 
    640 4- El sistema muestra el avance financiero del proyecto acumulado hasta el mes indicado por el usuario.
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    658 
    659 [[BR]]
    660 
    661 == 4.2.3. Casos de Uso para la Gestión de Reportes de Seguimiento de Acciones específicas y Proyectos ==
    662 
    663 '''Diagrama'''
    664 [[Image(casosUsoReportesSeguimientoProyectoOperativoActores.png)]]
    665 
    666 
    667 === 4.2.3.1. Caso de Uso: Generar informe de seguimiento mensual. ===
    668 
    669 '''Descripción textual'''
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    684 I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el mes en el cual se requiere generar el informe. II)  El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo para el sector al cual pertenece el usuario.
    685   }}}
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    701 1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de seguimiento mensual”.
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    703 2- El sistema solicita indicar el mes de seguimiento y presenta la opción "Generar informe"
    704 
    705 2- El sistema genera el informe respectivo y lo presenta por pantalla, muestra las opciones “Imprimir” y “Enviar a Control”.
    706   }}}
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    708 {{{#!tr
    709   {{{#!td
    710 '''''Flujos alternativos:'''''
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    717 '''''Requisitos especiales:'''''
    718   }}}
    719   {{{#!td
    720 I) Este informe debe presentar la siguiente información:
    721 1) Sector y ministerio al cual corresponde el actor planificador.
    722 2) Nombre del organismo ejecutor (actor planificador).
    723 3) Mes de seguimiento y fecha de emisión del informe.
    724 4) Por cada proyecto debe indicar: 4.1) Código y nombre del proyecto. 4.2) Total de acciones específicas. 4.3) Datos presupuestario, en este caso presenta la siguiente información: a) para el monto total del proyecto y para cada una de las partidas asignadas a éste se muestra: presupuesto de ley, modificaciones, presupuesto modificado, presupuesto ejecutado y porcentaje de ejecución. b) para cada acción específica del proyecto muestra el código y nombre de la acción, y para el monto total asignado a ésta y a cada una de sus partidas muestra: presupuesto de ley, modificaciones, presupuesto modificado, presupuesto ejecutado y porcentaje de ejecución. 4.4) Datos de las metas físicas, en este caso presenta la siguiente información por cada unidad de medida del proyecto: cantidad, modificaciones tanto a nivel de la unidad de medida como de la cantidad de ésta, modificado, cantidad ejecutada, porcentaje de ejecución y peso. 4.5) Alertas en aquellas modificaciones presupuestarias que sean mayores al 10 % del monto modificado.
    725 
    726 II) Se recomienda revisar la ficha en que se pasa al ministerio la ejecución mensual física-financiera de los proyectos, ello con la finalidad de revisar los cálculos que allí se plantean con respecto a la información que se refleja en esta ficha.
    727   }}}
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    729 
    730 [[BR]]
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    732 === 4.2.3.2. Caso de Uso: Generar informe de seguimiento periódico. ===
    733 
    734 '''Descripción textual'''
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    741 Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
    742   }}}
    743 }}}
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    745   {{{#!td
    746 '''''Condiciones de entrada:'''''
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    748   {{{#!td
    749 I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el período en el cual se requiere generar el informe. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo para el sector al cual pertenece el usuario.
    750   }}}
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    752 {{{#!tr
    753   {{{#!td
    754 '''''Condiciones de salida:'''''
    755   }}}
    756   {{{#!td
    757 Generación del informe de seguimiento periódico de proyectos de un actor planificador.
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    762 '''''Flujo básico:'''''
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    765 1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de seguimiento periódico”.
    766 
    767 2- El sistema solicita indicar: a) Período. b) Número y tipo de modificaciones presupuestarias que se hayan dado para cada proyecto del actor planificador, número del punto de cuenta de aprobación de cada una de las modificaciones indicadas y la fecha de aprobación de éstas. c) Nombre, apellido, teléfono, correo electrónico y cargo del responsable de generar el informe. El sistema muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”.
    768 
    769 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.
    770 
    771 4- El sistema genera el informe, lo muestra por pantalla y presenta las opciones “Enviar a Control” e “Imprimir”.
    772 
    773 5- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
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    788 I) Este informe debe presentar la siguiente información:
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    790 1) Sector y ministerio al cual corresponde el actor planificador, nombre del organismo ejecutor (actor planificador).
    791 
    792 2) Período de seguimiento.
    793 
    794 3) Por cada proyecto: 3.1) Código, nombre y objetivo del proyecto. 3.2) Un sección referida a la meta del proyecto en la cual  muestra: bien o servicio, unidad de medida y cantidad de esta unidad, monto total del proyecto, porcentaje de avance físico y financiero del proyecto. 3.3) Una sección referida a las acciones específicas del proyecto en la que muestra por cada acción: código, nombre, alcance (productos generados durante la ejecución trimestral de la acción), obstáculos y posibles soluciones a estos obstáculos. 3.4) Una sección referida a la información presupuestaria para el período respectivo, en la cual muestra el número y tipo de modificaciones presupuestarias que se hayan dado para el proyecto, el número del punto de cuenta de aprobación de cada una de las modificaciones indicadas y la fecha de aprobación de éstas. 3.5) Una sección referida a las fuentes de financiamiento en la que muestra las fuentes de financiamiento del proyecto y los montos de éstas, así como el monto total del proyecto. 3.6) Una sección de los responsables de la información, en la cual muestra el nombre del usuario que genera el informe, el teléfono, el correo electrónico y el cargo que éste ocupa.
    795 
    796 II) Las modificaciones presupuestarias pueden ser del tipo: menores al 10%, mayores al 10 % y mayores al 20% del monto asignado al proyecto.
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    800 [[BR]]
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    802 === 4.2.3.3. Caso de Uso: Generar informe de la matriz de seguimiento periódico. ===
    803 
    804 '''Descripción textual'''
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    819 I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el período en el cual se requiere generar la matriz de seguimiento. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo para el sector al cual pertenece el usuario.
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    835 1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de la matriz de seguimiento periódico”.
    836 
    837 2- El sistema solicita indicar: a) Período. b) Si se han generado modificaciones presupuestarias y metodológicas en el período a reportar por cada proyecto del actor planificador. Presenta las opciones “Guarda” y “Cancelar”.
    838 
    839 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.
    840 
    841 4- El sistema genera el informe, lo muestra por pantalla y presenta las opciones “Enviar a Control” e “Imprimir”.
    842 
    843 5- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
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    855 '''''Requisitos especiales:'''''
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    858 I) Este informe debe presentar sector y ministerio al cual corresponde el actor planificador, nombre del actor planificador, por cada proyecto:
    859 
    860 1) Código y nombre del proyecto, órgano responsable, órgano ejecutor, fecha de levantamiento de información, gerente del proyecto, unidad de adscripción y número telefónico del gerente, directriz y política que se aborda, sector al que corresponde el proyecto, monto total del proyecto, fecha de inicio programada, fecha real de inicio y fecha de culminación.
    861 
    862 2) Datos de meta física del proyecto, en este caso se muestra por cada acción específica del proyecto: código y nombre de la acción, fecha de inicio y fecha de finalización, unidad de medida, ponderación de importancia de la acción con respecto al proyecto, meta física programada, programación trimestral (acá se indica para que trimestres del año  se contará con los productos que se generen en la acción específica, ello conforme se indique en la distribución de la meta física de esta acción), avance de ejecución física para cada período que se haya reportado incluyendo el actual, así como el acumulado de éste por período, porcentaje de la meta ejecutada hasta el último período reportado, meta total ejecutada en los períodos reportados.
    863 
    864 3) Datos de la meta financiera del proyecto, en este caso se muestra por cada acción específica del proyecto: código y nombre de la acción, fecha de inicio y fecha de finalización, unidad de medida, ponderación de importancia de la acción con respecto al proyecto, meta financiera programada (corresponde al monto total asignado a la acción), programación trimestral (acá se indica el monto de la meta financiera programado por cada trimestre del año), ejecución por períodos (acá se indica el monto ejecutado de la meta financiera para cada período reportado, así como el acumulado de este monto en cada período), porcentaje de la meta financiera ejecutada hasta el último período reportado, monto total ejecutado de la meta financiera en los períodos reportados.
    865 
    866 4) Modificaciones presupuestarias, en este caso muestra si se han dado modificaciones en el período a reportar.
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    870 [[BR]]
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    906 1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de resultados de proyectos operativos por acciones específicas”.
    907 
    908 2- El sistema solicita indicar los siguientes parámetros sobre los cuales se generará el informe: sector, ministerio, actor planificador, año y mes. Presenta las opciones “Generar informe” y “Cancelar”.
    909 
    910 3- El usuario ingresa parámetros y pulsa la opción “Generar informe”.
    911 
    912 4- El sistema presenta el informe por pantalla.
    913 
    914 4- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
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    927 '''''Requisitos especiales:'''''
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    929   {{{#!td
    930 I) Este informe debe presentar la siguiente información:
    931 
    932 1) Año, mes, sector, ministerio, nombre del actor planificador y cantidad de proyectos operativos.
    933 
    934 2) Por cada acción específica de cada proyecto operativo del actor planificador, para el año y mes indicado por el usuario, se presenta la siguiente información: a) Indicador de resultados, en esta sección muestra la unidad de medida de la acción, la cantidad planificada de la unidad de medida y lo ejecutado de esta cantidad, el porcentaje del logro de lo planificado con respecto a la unidad de medida y el estatus de la ejecución. b) Beneficiarios. c) Indicador Financiero, en esta sección muestra el monto asignado, comprometido, causado y pagado, el porcentaje y el estatus de la inversión.
    935 
    936 II) El informe debe poder generarse contemplando todos los parámetros o sólo algunos de estos.
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    941 [[BR]]
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    944 === 4.2.3.5. Caso de Uso: Imprimir informe de seguimiento. ===
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    980 2- El sistema manda a ejecutar la impresión.
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    998 [[BR]]
    999 
    1000 === 4.2.3.6. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Control ===
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    1019 I) Si quien envía el seguimiento del proyecto a control es el usuario enlace del área de presupuesto o del área de planificación este seguimiento debe estar en cualquiera de los siguientes estados: "Ingresado" o "Enviado a Enlace". Si quien envía el seguimiento del proyecto a control es el usuario supervisor del área estratégica este seguimiento debe estar en el estado "Enviado a Supervisor".
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    1037 2. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar comentarios con respecto al seguimiento del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el seguimiento a control, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar".
    1038 
    1039 3. Si el usuario ingresa los comentarios y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a "Enviado a Control", y envía una notificación del envió al usuario control.
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    1063 === 4.2.3.7. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Supervisor ===
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    1215 '''''Condiciones de salida:'''''
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    1217   {{{#!td
    1218 El seguimiento del proyecto cambia al estado "Aprobado".
    1219   }}}
    1220 }}}
    1221 {{{#!tr
    1222   {{{#!td
    1223 '''''Flujo básico:'''''
    1224   }}}
    1225   {{{#!td
    1226 1. El usuario pulsa la opción "Aprobar Seguimiento" para un proyecto de interés.
    1227 
    1228 2. El sistema muestra un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de aprobar el seguimiento, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar".
    1229 
    1230 3. Si el usuario pulsa la opción "Aceptar" el sistema cambia el estado actual del seguimiento al estado "Aprobado".
    1231 
    1232 4. Si el usuario pulsa la opción "Cancela" el sistema no ejecuta ninguna acción.
    1233   }}}
    1234 }}}
    1235 {{{#!tr
    1236   {{{#!td
    1237 '''''Flujos alternativos:'''''
    1238   }}}
    1239   {{{#!td
    1240 
    1241   }}}
    1242 }}}
    1243 {{{#!tr
    1244   {{{#!td
    1245 '''''Requisitos especiales:'''''
    1246   }}}
    1247   {{{#!td
    1248 I) El seguimiento ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios. Solo podrá ser consultado.
    1249 
    1250   }}}
    1251 }}}
    1252 
    1253 [[BR]]
    1254 
    1255 
    1256 === 4.2.3.10. Caso de Uso: Consultar informe de seguimiento (Por parte de los usuarios enlace de las áreas de planificación y presupuesto, actor operativo y supervisor). ===
    1257 
    1258 '''Descripción textual'''
    1259 
    1260 {{{#!tr
    1261   {{{#!td
    1262 '''''Usuarios:'''''
    1263   }}}
    1264   {{{#!td
    1265 Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro) y supervisor (Actor Micro).
    1266   }}}
    1267 }}}
    1268 {{{#!tr
    1269   {{{#!td
    1270 '''''Condiciones de entrada:'''''
    1271   }}}
    1272   {{{#!td
    1273 I) Debe existir el informe de seguimiento a consultar.
    1274   }}}
    1275 }}}
    1276 {{{#!tr
    1277   {{{#!td
    1278 '''''Condiciones de salida:'''''
    1279   }}}
    1280   {{{#!td
    1281 Informe de seguimiento presentado por pantalla.
    1282   }}}
    1283 }}}
    1284 {{{#!tr
    1285   {{{#!td
    1286 '''''Flujo básico:'''''
    1287   }}}
    1288   {{{#!td
    1289 1- El usuario pulsa la opción “Consultar informe de seguimiento”. 2- El sistema solicita indicar el tipo de informe y el período para el cual se requiere consultar dicho informe. 3- El usuario ingresa la información solicitada. 4- El sistema presenta por pantalla el informe de seguimiento solicitado por el usuario y muestra la opción “Imprimir”.
    1290   }}}
    1291 }}}
    1292 {{{#!tr
    1293   {{{#!td
    1294 '''''Flujos alternativos:'''''
    1295   }}}
    1296   {{{#!td
    1297   }}}
    1298 }}}
    1299 {{{#!tr
    1300   {{{#!td
    1301 '''''Requisitos especiales:'''''
    1302   }}}
    1303   {{{#!td
    1304 Los informes que se pueden consultar son: informe de seguimiento mensual, informe de seguimiento periódico e informe de la matriz de seguimiento periódico.
    1305   }}}
    1306 }}}
    1307 
    1308 [[BR]]
    1309 
    1310 === 4.2.3.11. Caso de Uso: Consultar informe de seguimiento (Por parte del usuario control). ===
    1311 
    1312 '''Descripción textual'''
    1313 
    1314 {{{#!tr
    1315   {{{#!td
    1316 '''''Usuarios:'''''
    1317   }}}
    1318   {{{#!td
    1319 Control (Actor Macro).
    1320   }}}
    1321 }}}
    1322 {{{#!tr
    1323   {{{#!td
    1324 '''''Condiciones de entrada:'''''
    1325   }}}
    1326   {{{#!td
    1327 I) Debe existir el informe de seguimiento a consultar.
    1328   }}}
    1329 }}}
    1330 {{{#!tr
    1331   {{{#!td
    1332 '''''Condiciones de salida:'''''
    1333   }}}
    1334   {{{#!td
    1335 Informe de seguimiento presentado por pantalla.
    1336   }}}
    1337 }}}
    1338 {{{#!tr
    1339   {{{#!td
    1340 '''''Flujo básico:'''''
    1341   }}}
    1342   {{{#!td
    1343 1- El usuario pulsa la opción “Consultar informe de seguimiento”.
    1344 
    1345 2- El sistema solicita indicar los siguientes parámetros para efectuar la consulta: sector, ministerio, actor planificador, tipo de informe, período al cual corresponde dicho informe.
    1346 
    1347 3- El usuario ingresa la información solicitada.
    1348 
    1349 4- El sistema presenta por pantalla un listado con los informes asociados a los parámetros de consulta, y muestra la opción “Imprimir” para cada informe.
    1350   }}}
    1351 }}}
    1352 {{{#!tr
    1353   {{{#!td
    1354 '''''Flujos alternativos:'''''
    1355   }}}
    1356   {{{#!td
    1357   }}}
    1358 }}}
    1359 {{{#!tr
    1360   {{{#!td
    1361 '''''Requisitos especiales:'''''
    1362   }}}
    1363   {{{#!td
    1364 Los informes que se pueden consultar son: informe de seguimiento mensual, informe de seguimiento periódico e informe de la matriz de seguimiento periódico.
    1365   }}}
    1366 }}}
     247
     248
     249
     250=== 7. Caso de Uso: Enviar seguimiento de un proyecto ===
     251
     252'''Descripción textual'''
     253
     254{{{#!tr
     255  {{{#!td
     256'''''Usuarios:'''''
     257  }}}
     258  {{{#!td
     259Formulador (3 y 4), supervisor (1,2, 3 y 4), revisor (1, 2 y 3) y control.
     260  }}}
     261}}}
     262{{{#!tr
     263  {{{#!td
     264'''''Condiciones de entrada:'''''
     265  }}}
     266  {{{#!td
     267I) Si el usuario es un formulador del tercer o cuarto nivel de planificación  el proyecto debe encontrarse en el estado “ingresado”. II) Si el usuario es un supervisor del cuarto nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 4”. III) Si el usuario es un supervisor del tercer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 3”. IV) Si el usuario es un revisor del tercer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a revisor 3”. V) Si el usuario es un revisor del segundo nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a revisor 2”. VI) Si el usuario es un supervisor del segundo nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 2”. VII) Si el usuario es un revisor del primer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a revisor 1”. VIII) Si el usuario es un supervisor del primer nivel de planificación el proyecto debe estar en el estado “enviado a supervisor 1”.  IX)  Si el usuario es control el proyecto debe estar en el estado “enviado a control”.
     268  }}}
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     270{{{#!tr
     271  {{{#!td
     272'''''Condiciones de salida:'''''
     273  }}}
     274  {{{#!td
     275El seguimiento del proyecto cambia de estado cuando es enviado a otro tipo de usuario.
     276  }}}
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     278{{{#!tr
     279  {{{#!td
     280'''''Flujo básico:'''''
     281  }}}
     282  {{{#!td
     2831.- El usuario solicita enviar el seguimiento de un proyecto. 2.- El sistema muestra el flujo para el cambio de estado del seguimiento del proyecto, muestra los campos “comentario del proyecto” y  “comentario por cada acción específica del proyecto”, junto con las opciones “guardar” y “cancelar”.3.- El usuario cambia el estado de seguimiento del proyecto,  e indica o no un comentario y pulsa la opción “cambiar”. 4.- El sistema envía el proyecto y el comentario (en caso de que se haya registrado alguno) al usuario respectivo, y cambia el estado  de seguimiento del proyecto.
     284  }}}
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     288'''''Flujos alternativos:'''''
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     294  {{{#!td
     295'''''Requisitos especiales:'''''
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     297  {{{#!td
     298I)  Una vez que un usuario envíe el seguimiento a otro usuario, éste ya no podrá  cambiar el estado del proyecto,  hasta que el mismo no le sea devuelto por otro usuario. II) El seguimiento de un proyecto sólo puede ser anulado por un formulador del tercer o cuarto nivel de planificación, o por el usuario control. III) El seguimiento del proyecto sólo puede ser aprobado por el usuario control. IV) Una vez que el seguimiento del proyecto sea aprobado o anulado, éste ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios, sólo podrá ser consultado. V) El campo “comentario del proyecto” es obligatorio sólo cuando el proyecto es devuelto a un formulador del tercer o cuarto nivel de planificación.VI) El sistema debe registrar los cambios de estado de seguimiento que realicen los usuarios.
     299  }}}
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     302[[BR]]
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