Cambios entre Versión 18 y Versión 19 de EspecificacionRequerimiento/DefinicionProyectosOperativos/SeguimientoProyectos


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21/02/2017 10:39:16 (hace 7 años)
Autor:
kmontilla
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  • EspecificacionRequerimiento/DefinicionProyectosOperativos/SeguimientoProyectos

    v18 v19  
    8383[[BR]]
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    85 === 4.2.1.4. Caso de Uso: Registrar avance financiero de una acción específica. ===
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    87 '''Descripción textual'''
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    118 1- El usuario pulsa la opción “Reportar avance financiero” de una acción específica.
    119 
    120 2- El sistema muestra el código y nombre del proyecto, el código y nombre de la acción específica, mes de seguimiento, partidas presupuestarias y monto asignado por cada partida. El sistema solicita por cada partida los montos comprometido, causado y pagado. En caso de que la acción específica cuente con dinero proveniente de "Otras Fuentes de Financiamiento", el sistema presenta el monto total financiado por dicha fuente, y solicita se indique para el mes de seguimiento respectivo el monto de desembolso, en caso de existir tal desembolso. El sistema presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”.
    121 
    122 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.
    123 
    124 4- El sistema registra la información y muestra por pantalla el porcentaje y el estatus de la inversión.
    125 
    126 5- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
    127   }}}
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    131 '''''Flujos alternativos:'''''
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    133   {{{#!td
    134 3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
    135 
    136 3.2- Si el usuario ingresa datos inválidos en campos de información solicitada, el sistema presenta un mensaje por pantalla en el que solicita se indiquen datos válidos en los campos respectivos.
    137 
    138 3.3- Si el monto comprometido es menor que el monto causado, o el monto causado es menor que el monto pagado, el sistema muestra un mensaje indicando que el monto comprometido debe ser mayor o igual que el monto causado, y a su vez, el monto causado debe ser mayor o igual al monto pagado.
    139 
    140 3.4- El monto del desembolso reportado no puede ser mayor al monto total financiado.
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    151 
    152 [[BR]]
    153 
    154 === 4.2.1.5. Caso de Uso: Consultar avance financiero de una acción específica ===
    155 
    156 '''Descripción textual'''
    157 
    158 {{{#!tr
    159   {{{#!td
    160 '''''Usuarios:'''''
    161   }}}
    162   {{{#!td
    163 Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
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    165 }}}
    166 {{{#!tr
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    168 '''''Condiciones de entrada:'''''
    169   }}}
    170   {{{#!td
    171 I) Debe existir el registro de avance financiero de la acción específica.
    172   }}}
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    179 Avance financiero de la acción específica presentado por pantalla.
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    184 '''''Flujo básico:'''''
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    186   {{{#!td
    187 1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance financiero” de una acción específica.
    188 
    189 2- El sistema solicita indicar el mes de seguimiento a consultar.
    190 
    191 3- El usuario ingresa la información solicitada.
    192 
    193 4- El sistema presenta el avance financiero de la acción específica acumulado hasta el mes de seguimiento indicado. Si el período de Seguimiento se encuentra activo para el sector al cual pertenece el usuario, y el mes indicado por éste corresponde al mes actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro del avance financiero para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".
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    197   {{{#!td
    198 '''''Flujos alternativos:'''''
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    201   }}}
    202 }}}
    203 {{{#!tr
    204   {{{#!td
    205 '''''Requisitos especiales:'''''
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    207   {{{#!td
    208 El avance financiero debe presentarse en función de las partidas presupuestarias asignadas a la acción específica.
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    210 }}}
    211 
    212 [[BR]]
    213 
    214 === 4.2.1.6. Caso de Uso: Modificar avance financiero de una acción específica ===
    215 
    216 '''Descripción textual'''
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    220 '''''Usuarios:'''''
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    222   {{{#!td
    223 Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
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    228 '''''Condiciones de entrada:'''''
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    230   {{{#!td
    231 I) La fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo para el sector al cual pertenece el usuario. II) Debe existir el registro de avance financiero de la acción específica. III) No debe haberse generado el informe de seguimiento mensual.
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    233 }}}
    234 {{{#!tr
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    236 '''''Condiciones de salida:'''''
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    238   {{{#!td
    239 Registro de la modificación de avance físico de la acción específica.
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    244 '''''Flujo básico:'''''
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    246   {{{#!td
    247 1- Una vez consultado el registro del avance financiero para el mes de seguimiento actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”.
    248 
    249 2- El sistema registra la modificación.
    250 
    251 3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción. 
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    257 '''''Flujos alternativos:'''''
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    264 '''''Requisitos especiales:'''''
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    266   {{{#!td
     85=== 4. Caso de Uso: Agregar  el seguimiento y control de un  proyecto operativo. ===
     86
     87'''Descripción textual'''
     88
     89{{{#!tr
     90  {{{#!td
     91'''''Usuarios:'''''
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     94Formulador 3 o 4.
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     99'''''Condiciones de entrada:'''''
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     101  {{{#!td
     102Proyecto operativo aprobado en el sistema.
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     107'''''Condiciones de salida:'''''
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     110Seguimiento y control del proyecto operativo registrado en el sistema.
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     115'''''Flujo básico:'''''
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     1181. El usuario solicita ingresar el seguimiento y control de un mes de interés del  proyecto operativo. 2. El sistema presenta por pantalla la siguiente información: a.- Código del proyecto. b.- Nombre del proyecto. c.- Estado del seguimiento. d.- Unidad de medida del proyecto. e.- Lo planificado al mes actual de seguimiento. f.- El monto  asignado, comprometido, causado y pagado, por cada  acción específica del proyecto operativo. g.-El porcentaje de inversión por cada acción específica. h.-El estatus de la inversión por cada acción específica. Seguidamente, el sistema solicita se ingrese la siguiente información: a.- La unidad de medida se considera acumulativa (para esto presenta las opciones “Si” y “No”). b- Lo ejecutado al mes actual de seguimiento. c.- Información complementaria de la meta física. d.- Información complementaria financiera. e.- Cantidad de beneficiarios del proyecto durante el mes de ejecución. 3- El usuario ingresa los datos  solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
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     133I) Una vez que el usuario ingrese “Lo ejecutado al mes actual de seguimiento”, el sistema debe generar el porcentaje de logro en base a la siguiente formula: % de logro = (Ejecutado/Planificado)*100, y de acuerdo a éste porcentaje de logro, el sistema muestra el “Estatus de la Inversión”.Donde los porcentajes de logro resultantes se valoran de la siguiente manera: a.-  Valores de 0 a 10.99%, indica que el  “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona crítica. b.- Valores de 11 a 50.99%,  indica que el  “Estatus de la Inversión” se encuentra en zona discreta. c.- Valores de 51 a 79.99%, indica  que el  “Estatus de la Inversión” se encuentra zona moderada. d.-  Valores de 80 a 100%, indica que el  “Estatus de la Inversión” se encuentra zona óptima. e.- Valores de más de 100%,  indica sobre ejecución. II)  El monto comprometido, causado y pagado de cada mes corresponde al total de los seguimientos de las acciones específicas. III) Los siguientes campos no son obligatorios: a.-  Información complementaria de la meta física. b.-  Información complementaria financiera. c.-  Cantidad de beneficiarios del proyecto durante el mes de ejecución.
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     137[[BR]]
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     139=== 5. Caso de Uso: Consultar seguimiento y control de un  proyecto operativo ===
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     141'''Descripción textual'''
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     145'''''Usuarios:'''''
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     147  {{{#!td
     148Formulador (3 y 4), supervisor (1,2, 3 y 4), revisor (1, 2 y 3) y control.
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     153'''''Condiciones de entrada:'''''
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     156Seguimiento y control del proyecto operativo registrado en el sistema.
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     161'''''Condiciones de salida:'''''
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     163  {{{#!td
     164Información sobre el seguimiento y control del proyecto operativo presentado en pantalla.
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     1721.- El usuario solicita consultar seguimiento  y control del proyecto operativo. 2.- El sistema muestra por pantalla el seguimiento y control del proyecto operativo.
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     187I) Si quién consulta el seguimiento del proyecto es un usuario “Formulador”, y si éste dispone del proyecto, el sistema presenta la opción “Modificar” por cada mes de seguimiento de la meta física, para permitir la  modificación del mismo.
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     193=== 6. Caso de Uso: Modificar un mes de seguimiento de un proyecto. ===
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     195'''Descripción textual'''
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     199'''''Usuarios:'''''
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     202Formulador 3 o 4.
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     210Mes de seguimiento del proyecto operativo registrado en el sistema
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     218Modificación de información sobre un mes de seguimiento  del proyecto.
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     223'''''Flujo básico:'''''
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     225  {{{#!td
     2261.- El usuario pulsa la opción “Modificar” de un mes de seguimiento del proyecto. 2.- El sistema presenta el registro de  seguimiento en forma de edición, junto con  las opciones “guardar” y “cancelar”. 3.-El usuario modifica la información de interés y pulsa la opción “guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
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     231'''''Flujos alternativos:'''''
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     237  {{{#!td
     238'''''Requisitos especiales:'''''
     239  }}}
     240  {{{#!td
     241I) El sistema debe permitir modificar información sólo de la meta física del proyecto; ya que para modificar la información financiera, el usuario debe modificar los seguimientos de las acciones específicas para ese mes
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