Especificación de Requerimientos

1. Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos de Alta Ingeniería

1.1. Caso de Uso: Registrar datos básicos de un proyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace o Administrador del sistema.
Condiciones de entrada
Condiciones de salida	Datos básicos de un proyecto registrados en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar un proyecto. 2. El sistema presenta el formulario datos básicos, el cual contiene los siguientes campos: a.- Nombre del proyecto. b.- Código del proyecto. c.- Alcance (para esto el sistema presenta las opciones: nacional, regional y local, para que el usuario seleccione de allí). d.- Justificación. e.- Objetivo general. f.- Objetivos específicos. g.- Área estratégica de aplicación (para esto el sistema presenta las siguientes opciones: ciencia y tecnología, infraestructura, educación, salud, cultura, comunicación, ambiente, industria, agricultura). h.- Monto del proyecto. i.- Vinculación con el PNDES (para esto el sistema presenta el listado de políticas del plan de nacional de desarrollo económico y social). j.- Fecha de inicio. k.- Fecha de culminación. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales

1.2. Caso de Uso: Consultar datos básicos de un proyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y Supervisor.
Condiciones de entrada	Datos básicos de un proyecto registrados en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre datos básicos de un proyecto presentada en pantalla.
Flujo básico	1. El usuario solicita consultar datos básicos de un proyecto. 2. El sistema solicita se indique el proyecto para el cual se desea realizar la consulta (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de los proyectos relacionados con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar Datos Básicos”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar Datos Básicos” para un proyecto de interés 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Modificar”, “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del proyecto y nombre del proyecto. II) La opción “Modificar”, sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace.

1.3. Caso de Uso: Modificar datos básicos de un proyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Datos básicos de un proyecto registrados en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre datos básico de un proyecto modificada.|
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar Datos Básicos”. 2.- El sistema presenta el registro de datos básicos de un proyecto en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la modificación de los datos básicos. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.4. Caso de Uso: Registrar subproyectos de un proyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace o Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Datos básicos de un proyecto registrados en el sistema.
Condiciones de salida	Subproyectos asociados a un proyecto registrados en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar los subproyectos asociados a un proyecto. 2. El sistema solicita se indique el proyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de proyectos, para que el usuario seleccione de allí). Seguidamente solicita la cantidad de subproyectos asociados al proyecto, y por cada subproyecto solicita se ingrese la siguiente información: a.- Código del subproyecto. b.- Nombre del subproyecto. c.- Descripción del bien o servicio que se prevé obtener. d.- Unidad de medida. e.- Meta del subproyecto. f.- Fecha de inicio. g.- Fecha de culminación. h.- Estado. i.- Municipio. j.- Parroquia. k.- Comunidad. l. Monto del subproyecto. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales

1.5. Caso de Uso: Consultar subproyecto.

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y Supervisor.
Condiciones de entrada	Subproyectos asociados a un proyecto registrados en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre un subproyecto presentada en pantalla.
Flujo básico	1. El usuario solicita consultar un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto para el cual se desea realizar la consulta (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de los subproyectos relacionados con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar subproyecto”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar subproyecto” para un subproyecto de interés 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Modificar”, “Eliminar”, “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) La opción “Modificar” y “Eliminar” , sólo están activas cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace.

1.6. Caso de Uso: Modificar subproyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema
Condiciones de entrada	Subproyectos asociados a un proyecto registrados en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre un subproyecto modificada.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar subproyecto”. 2.- El sistema presenta el registro de un subproyecto en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.7. Caso de Uso: Eliminar subproyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Subproyectos asociados a un proyecto registrados en el sistema.
Condiciones de salida	Subproyecto eliminado del sistema.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Eliminar subproyecto”. 2.- El sistema presenta un mensaje de confirmación, junto con las opciones “Aceptar” y “Cancelar”. 3.- Si el usuario pulsa la opción “Aceptar”, el sistema elimina el subproyecto. 5.- Si el usuario pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.8. Caso de Uso: Registrar actividades de un subproyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace o Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Subproyectos asociados a un proyecto registrados en el sistema.
Condiciones de salida	Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar las actividades asociadas a un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de subproyectos, para que el usuario seleccione de allí). Seguidamente solicita la cantidad de actividades asociadas al subproyecto, y por cada actividad solicita se ingrese la siguiente información: a.- Código de la actividad (este campo lo puede generar automáticamente el sistema). b- Descripción de la actividad. c.- Unidad de medida. d.- Fecha de inicio. e.- Fecha de culminación. f.- Horas estimadas para su ejecución. g.- Costo estimado para su ejecución. h.- Peso de la actividad. i.- Cantidad estimada de trabajo total a realizar con la actividad. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales	I) La suma de los pesos de las actividad debe ser igual a 100%.

1.9. Caso de Uso: Consultar actividades de un subproyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y Supervisor.
Condiciones de entrada	Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre actividades de un subproyecto presentada en pantalla.
Flujo básico	1. El usuario solicita consultar actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual requiere consultar las actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y por cada una de las actividades asociadas al subproyecto presenta las opciones “Modificar”, “Eliminar”, “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) La opción “Modificar” y “Eliminar” , sólo están activas cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace.

1.10. Caso de Uso: Modificar actividad

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre una actividad modificada.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar actividad”. 2.- El sistema presenta el registro de la actividad en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.11. Caso de Uso: Eliminar actividad

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.
Condiciones de salida	actividad eliminada del sistema.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Eliminar actividad”. 2.- El sistema presenta un mensaje de confirmación, junto con las opciones “Aceptar” y “Cancelar”. 3.- Si el usuario pulsa la opción “Aceptar”, el sistema elimina la actividad. 5.- Si el usuario pulsa la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.12. Caso de Uso: Registrar cronograma de actividades de un subproyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace o Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Actividades de un subproyecto registrada en el sistema.
Condiciones de salida	Cronograma de actividades de un subproyecto registrado en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar el cronograma de actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de subproyectos, para que el usuario seleccione de allí). Seguidamente solicita se ingrese por cada actividad la siguiente información: a.- Distribución de las horas estimadas para la ejecución de la actividad. b.- Distribución del costo estimado para la ejecución de la actividad. c.- Distribución del peso de la actividad. d.- Relación fin–comienzo entre las actividades. e.- Relación comienzo-comienzo entre las actividades. f.- Relación fin-fin entre las actividades. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales	I) La distribución de las horas, costos y peso debe estar comprendida entre la fecha de inicio y culminación de cada actividad. II) El total de la distribución de las horas debe ser igual a las horas estimadas para la ejecución de la actividad. III) El total de la distribución de los costos debe ser igual al costo estimado para la ejecución de la actividad. IV) El total de la distribución del peso de la actividad debe ser igual al peso asignado para la actividad. V) Para el ingreso de las relaciones entre las actividades, el sistema debe presentar la lista de actividades para que el usuario establezca las relaciones de prelaciones entre éstas.

1.13. Caso de Uso: Consultar cronograma de actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y Supervisor.
Condiciones de entrada	Cronograma de actividades de un subproyecto registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre el cronograma de actividades de un subproyecto presentada en pantalla.
Flujo básico	1. El usuario solicita consultar cronograma de actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual requiere consultar el cronograma de actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar cronograma de actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar cronograma de actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, junto con las opciones “Actualizar”, “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) La opción “Actualizar” sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace.

1.14. Caso de Uso: Actualizar cronograma de actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace o Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Cronograma de actividades de un subproyecto registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Cronograma de actividades actualizado.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Actualizar cronograma de actividades”. 2.- El sistema presenta el registro del cronograma de actividades en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario actualiza la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la información actualizada. 5.- Si el usuario actualiza o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.15. Caso de Uso: Registrar avance de actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace o Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.
Condiciones de salida	Avance de Actividades registrado en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar el avance de actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de subproyectos, para que el usuario seleccione de allí). Una vez seleccionado el subproyecto, el sistema solicita se ingrese por cada actividad solicita la siguiente información: a.- Horas invertidas en la realización de la actividad en el período de trabajo. b.- Costo de la actividadad hasta la fecha. c.- Peso ejecutado de la actividad hasta la fecha. d.- Cantidad de trabajo realizado de la actividad en el período de trabajo. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales	I) El sistema debe presentar la lista de actividades, para que el usuario seleccione de allí, y posteriormente realice el registro de avance de las actividades. II) La periocidad del registro de avance de las actividades puede ser semanal, bisemanal o mensual.

1.16. Caso de Uso: Consultar avance de actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y Supervisor.
Condiciones de entrada	Avance de actividades registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre el avance de actividades presentada en pantalla.
Flujo básico	1. El usuario solicita consultar el avance de actividades de un subproyecto. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual requiere consultar el avance de actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”). 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar avance de actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar avance de actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, junto con las opciones “Modificar”, “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, éste presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) La opción “Modificar” sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace. III) El sistema debe presentar la información con los siguientes campos: a. Actividad. b.- Horas estimadas en la ejecución de la actividad a la fecha. c.- Horas invertidas en la realización de la actividad en el período de trabajo. d.- Costo estimado para la actividad a la fecha. e.- Costo de la actividadad a la fecha. f.- Peso estimado de ejecución de la actividad a la fecha. g.- Peso ejecutado de la actividad a la fecha. h.- Porcentaje de avance de la actividad en función del tiempo (este porcentace se calcula mediante la formula : AAT =(Horas invertidas en la realización de la actividad en el período de trabajo/ Horas estimadas en la ejecución de la actividad a la fecha)*100). i.- Porcentaje de avance de la actividad en función de los costos (este porcentace se calcula mediante la formula : AAC =(Costo de la actividadad a la fecha/ Costo estimado para la actividad a la fecha)*100). J.- Porcentaje de avance de la actividad en función del peso (este porcentace se calcula mediante la formula : AAP =(Peso ejecutado de la actividad a la fecha/ Peso estimado de ejecución de la actividad a la fecha)*100).

1.17. Caso de Uso: Modificar avance de actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Avance de actividades registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre el avance de actividades modificada.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar avance de actividades”. 2.- El sistema presenta el registro de avance de actividades en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.18. Caso de Uso: Registrar control de actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.
Condiciones de salida	Control de actividades registrado en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar el control de actividades. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de subproyectos, para que el usuario seleccione de allí). Seguidamente solicita se ingrese la siguiente información: a.- Actividades con duración mayor a lo planificado. b.- Actividades con duración menor a lo planificado. c.- Actividades con inicio adelantado. d.- Actividades con inicio tardío. e.- Actividades cumplidas oportunamente. f.- Actividades en proceso de ejecución . g.- Actividades paralizadas. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales	I) Para indicar el control de actividades, el sistema presenta la lista de actividades registradas previamente, para que el usuario seleccione de allí. II) Para el caso de las actividades con duración mayor a lo planificado y las actividades paralizadas, el sistema debe activar un campo “Comentario”, para que el usuario justifique el estado de éstas. III) La periocidad del registo del control de actividades puede ser semanal, mensual o trimestral.

1.19. Caso de Uso: Consultar control actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y Supervisor.
Condiciones de entrada	Control de actividades registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre el control de actividades presentada en pantalla.
Flujo básico	1. El usuario pulsa la opción “Consultar Control de Actividades”. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual se desea consultar el control de actividades (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar control de actividades”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar control actividades” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema presenta las siguientes opciones de filtrado, para consultar el control de actividades: a) Estatu actividades (para esto presenta las opciones: a.- Actividades con duración mayor a lo planificado. b.- Actividades con duración menor a lo planificado. c.- Actividades con inicio adelantado. d.- Actividades con inicio tardío. e.- Actividades cumplidas oportunamente. f.- Actividades en proceso de ejecución. g.- Actividades paralizadas). b) Período (para esto el sistema habilita la selección de la fecha con los campos desde y hasta) para el cual desea consultar el control de actividades 7- El usuario ingresa los datos solicitados y presiona la opción “Consultar”. 8.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Modificar”, “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. 7.1. - Si el usuario presiona la opción “Consultar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) Para la opción de filtrado “Estatu actividades” el usuario puede seleccionar mas de una opción. III) La opción “Modificar”, sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace. IV) El sistema debe presentar el porcentaje de las actividades que se encuentran en un estado determinado.

1.20. Caso de Uso: Modificar control de actividades

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Control de actividades registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre control de actividades modificada.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar control de actividades”. 2.- El sistema presenta el registro de control de actividades en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la modificación. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.21. Caso de Uso: Registrar control de costos

Descripción textual

Usuarios	Enlace o Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	Actividades asociadas a un subproyecto registradas en el sistema.
Condiciones de salida	Control de costos registrado en el sistema.
Flujo básico	1. El usuario solicita ingresar el control de costos. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto al cual se debe asociar esta información (para esto el sistema presenta una lista de subproyectos, para que el usuario seleccione de allí). Seguidamente solicita se ingrese la siguiente información: a.- Costos iguales que lo planificado. b.- Costos mayores que lo planificado. c.- Costos menores que lo planificado. 3- El usuario ingresa los datos solicitados y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información ingresada. 5- Si el usuario ingresa o no los datos solicitados y presiona la opción "cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos	3.1.- Si el usuario presiona la opción “guardar”, pero omite todos o algunos datos solicitados, el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales	I) Para indicar el control de costos, el sistema presenta la lista de actividades registradas previamente, para que el usuario seleccione de allí las actividades que se ejecutaron con el monto planificado, con un monto mayor a lo planificado y con un monto menor a lo planificado. II) Para el caso de los costos con montos mayores o menores que lo planificado el sistema debe activar un campo “Comentario”, para que el usuario justifique el estado de éstos. III) La periocidad del registo del control de costos puede ser semanal, mensual o trimestral.

1.22. Caso de Uso: Consultar control de costos

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y Supervisor.
Condiciones de entrada	Control de costos registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre el control de costos presentada en pantalla.
Flujo básico	1. El usuario pulsa la opción “Consultar control de costos”. 2. El sistema solicita se indique el subproyecto del cual se desea consultar el control de costos (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar control de costos”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar control de costos” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema presenta las siguientes opciones de filtrado, para consultar el control de costos: a) Estatu costos (para esto presenta las opciones: a.- Costos iguales que lo planificado. b.- Costos mayores que lo planificado. c.- Costos menores que lo planificado). b) Período, para el cual desea consultar el control de costos (para esto el sistema habilita la selección de la fecha con los campos desde y hasta). 7- El usuario ingresa los datos solicitados y presiona la opción “Consultar”. 8.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Modificar”, “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados. 7.1. - Si el usuario presiona la opción “Consultar”, pero omite todos o algunos datos solicitados el sistema presenta por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) Para la opción de filtrado “Estatu costos” el usuario puede seleccionar mas de una opción. III) La opción “Modificar”, sólo está activa cuando el usuario que accede al sistema es el Administrador o el Enlace.

1.23. Caso de Uso: Modificar control de costos

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema..
Condiciones de entrada	Control de costos registrado en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre control de costos modificada.
Flujo básico	1.- El usuario pulsa la opción “Modificar control de costos”. 2.- El sistema presenta el registro de control de costos en forma de edición, junto con las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3.-El usuario modifica la información que requiera y pulsa la opción “Guardar”. 4.- El sistema registra la la información modificada. 5.- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción “cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos
Requisitos especiales

1.24. Caso de Uso: Consultar avance de un proyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace y Administrador del sistema.
Condiciones de entrada	El registro de actividades y el control de actividades debe existir en el sistema
Condiciones de salida	Información sobre el avance de un proyecto presentada en pantalla.
Flujo básico	1.- El usuario solicita consultar el avance de un proyecto. 2.- El sistema solicita se indique el proyecto del cual se desea consultar el avance (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de proyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar avance”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar avance” de un proyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del proyecto y nombre del proyecto. II) El sistema debe presentar la información sobre el avance del proyecto con los siguientes campos: a.- Subproyecto. b.- Avance del subproyecto (%). También debe presentar una fila que contenga el avance del proyecto a la fecha. III) El avance de cada subproyecto se calcula en base a la siguiente formula: AS= (N° de actividades realizadas en el período i / Total de actividades del subproyecto) *100 . IV) El avance del proyecto a la fecha se calcula mediante la formula: (Total de actividades realizadas en el período / Total de actividades del proyecto) *100.

1.25. Caso de Uso: Consultar productividad de un subproyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y supervisor.
Condiciones de entrada	El registro de actividades y el registro de avance de actividades debe existir en el sistema.
Condiciones de salida	Información sobre la productividad de un subproyecto presentada en pantalla.
Flujo básico	1.- El usuario solicita consultar productividad. 2.- El sistema solicita se indique el subproyecto del cual se desea consultar la productividad (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de subproyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Consultar productividad”. 5.- El usuario pulsa la opción “Consultar productividad” de un subproyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del subproyecto y nombre del subproyecto. II) El sistema debe presentar la información sobre la productividad de cada actividad con los siguientes campos: a.- Productividad actual. b.-Productividad estimada. c.- Factor de desempeño. III) La productividad actual se calcula mediante la siguiente formula: PA = Horas invertidas en la realización de la actividad en el período de trabajo/ Cantidad de trabajo realizado de la actividad en el período de trabajo. IV) La productividad estimada se calcula en base a la siguiente formula: PE = Horas estimadas para su ejecución/ Cantidad estimada de trabajo total a realizar con la actividad. V) El factor de desempeño se calcula mediante la siguiente formula: FD = Productividad actual/Productividad estimada.

1.26. Caso de Uso: Generar reporte de indicadores de un proyecto

Descripción textual

Usuarios	Enlace, Administrador y supervisor.
Condiciones de entrada	El registro de actividades y el registro de avance de actividades debe existir en el sistema.
Condiciones de salida	Indicadores de un proyecto presentados en pantalla.
Flujo básico	1.- El usuario solicita generar reporte de indicadores. 2.- El sistema solicita se indique el proyecto del cual se desea generar el reporte de indicadores (para esto muestra parámetros de búsqueda y la opción “Buscar”), 3.- El usuario indica todos o algunos de los parámetros y pulsa la opción "Buscar". 4.- El sistema presenta una lista de proyectos relacionadas con los parámetros de búsqueda, y muestra para cada uno de éstos la opción “Generar reporte de indicadores”. 5.- El usuario pulsa la opción “Generar reporte de indicadores” de un proyecto de interés. 6.- El sistema muestra la información solicitada en pantalla, y presenta las opciones “Descargar” e “Imprimir”.
Flujos alternativos	2.1.- Si los parámetros de búsqueda ingresados por el usuario no corresponden con los registrados en el sistema, el mismo presenta por pantalla un mensaje indicando que los parámetros ingresados no se encuentra registrados.
Requisitos especiales	I) Los parámetros de búsqueda que debe presentar el sistema están referidos a: Código del proyecto y nombre del proyecto. II) El sistema debe presentar la información sobre los indicadores de un proyecto de la siguiente manera : a.- Índice de avance del proyecto. b.- Índice de rendimiento de costos. c.- Porcentaje de avance del proyecto respecto al tiempo. III) El índice de avance del proyecto se calcula mediante la siguiente formula : IAP = Avance del proyecto a la fecha - Avance planificado a la fecha del proyecto. IV) El índice de rendimiento de costos se calcula en base a la siguiente formula: IRC = Total de presupuesto gastado en las actividades realizadas en el período / Total de presupuesto estimado a gastar para la realización de las actividades en el período . V) El porcentaje de avance del proyecto respecto al tiempo se calcula mediante la siguiente formula: APT = (Tiempo transcurrido /Tiempo planificado de duración del proyecto ).

---

Este documento está liberado bajo la Licencia Creative Commons Venezuela 3.0: Reconocimiento, No comercial, Compartir Igual 3.0.

Más información sobre esta licencia en: ​http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ve/

---

Volver a Metodología?