Especificación de Requerimientos (Funcionalidades)

3. Casos de Uso para la Formulación, Seguimiento y Reformulación de Proyectos

3.1. Casos de Uso para la Formulación de Acciones Específicas

Diagrama

3.1.1. Caso de Uso: Registrar datos básicos de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Formulación de Datos Básicos de Acciones Específicas debe estar activo.
Condiciones de salida:	Registro de datos básicos de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Agregar acción específica”. 2- El sistema solicita información para las secciones “Definición de la Acción Específica”, "Distribución de la Meta Física de la Acción Específica", “Localización Geográfica” y "Requerimientos", muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. Para la sección “Definición de la Acción Específica” solicita los siguientes datos: nombre, problema o necesidad que se aborda, breve descripción, objetivos general y específicos, fecha de inicio y fin, ejecutor y descripción del bien o servicio. Para la sección "Distribución de la Meta Física de la Acción Específica" solicita: unidad de medida y distribución de la meta física en los meses del año de ejecución de la acción. Para la sección “Localización Geográfica” solicita: país, entidad, municipio, parroquia, latitud y longitud. Para la sección "Requerimientos" solicita: a) Perfiles que se requieren para ejecutar la acción y el tiempo que laborará en ésta cada una de las personas con los perfiles indicados; b) Equipos y demás suministros; c) Traslados: un aproximado de los viajes que se realizaran, número de personas que realizará cada viaje y el tiempo de duración de éstos. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información, realiza el cálculo total de la meta física en función de la distribución de ésta indicada por el usuario y la presenta por pantalla. 5- Si el usuario ingresa o no información y presiona la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos. 3.2- Si la fecha de finalización de la acción específica es menor a la fecha de inicio, el sistema presenta un mensaje por pantalla indicando que que se debe ingresar una fecha de finalización posterior a la fecha de inicio. 3.3- Si se indica una fecha de inicio y/o finalización de la acción específica que no coincida con el período de ejecución del proyecto, el sistema presenta un mensaje en el que solicita se ingrese una fecha de ejecución para la acción específica que se encuentre en el período de ejecución indicado para el proyecto.
Requisitos especiales:	I) Es necesario que al principio de la página de registro de datos básicos de acciones específicas se presente un mensaje indicando el período de Formulación de Datos Básicos de Acciones Específicas. II) Un actor operativo puede registrar varias acciones específicas. III) La distribución de la meta física dependerán de la fecha de inicio y fin de la acción específica, es decir, que según este rango de fechas serán habilitados los meses para introducir la información sobre distribución de meta física.

3.1.2. Casos de Uso: Registrar datos financieros de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de datos básicos de acciones específicas. II) El período de Formulación de Datos Financieros de Acciones Específicas debe estar activo.
Condiciones de salida:	Registro de datos financieros de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Agregar datos financieros” de una acción específica. 2- El sistema solicita información para las secciones “Programación Financiera de la Acción Específica” y “Fuentes de Financiamiento”, muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. Para la sección “Programación Financiera de la Acción Específica” solicita por partida presupuestaria los montos a ejecutar en los meses del año en que se desarrollará el proyecto. Para la sección “Fuentes de Financiamiento” presenta tres tipos de fuentes de financiamiento para los cuales solicita indicar los montos financiados y el medio de este financiamiento. El primer tipo de financiamiento se denomina "Transferencia de la República", para el cual presenta tres medios posibles: Ordinario, Gestión Fiscal y Otras Fuentes. El segundo tipo de financiamiento se denomina "Ingresos Propios", para éste presenta cinco medios posibles: Venta de Bienes y/o Servicios, Disminución de Caja-Banco, Depreciación, Disminución de Cuenta por Cobrar y Otros Ingresos Propios. El tercer medio de financiamiento se denomina "Otras Fuentes", para el cual presenta cinco medios posibles: Gobernaciones, Transferencias del Poder Estatal, Fondo de Financiamiento Conjunto China-Venezuela, FONACIT-LOCTI y FONDEN. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información, realiza los siguientes cálculos y los presenta por pantalla: calcula el total del monto a ejecutar por partida, el total del monto a ejecutar por mes y el monto total de la programación financiera, calcula el total del monto de cada tipo de fuente de financiamiento y la suma total de todos los financiamientos. 5- Si el usuario ingresa o no información y presiona la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	3.1- Si el usuario al pulsar la opción "Guardar" no indica por lo menos un monto para una partida, así como una fuente de financiamiento, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos. 3.2- Si el monto total de la programación financiera no concuerda con el monto total indicado en las fuentes de financiamiento el sistema presenta un mensaje por pantalla indicando que es necesario que estos dos montos coincidan.
Requisitos especiales:	I) Es necesario que al principio de la página de registro de datos financieros de las acciones específicas se presente un mensaje indicando el período de Formulación de Datos Financieros de Acciones Específicas. II) La distribución de la programación financiera dependerán de la fecha de inicio y fin de la acción específica, es decir, que según este rango de fechas serán habilitados los meses para introducir la información sobre distribución de programación financiera. IV) El monto total de la programación financiera debe ser igual al monto total de las fuentes de financiamiento.

3.1.3. Casos de Uso: Consultar acción específica (Por parte de usuarios de tipo actores operativos).

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	El usuario debe tener registrada por lo menos una acción específica que pueda consultar.
Condiciones de salida:	Información registrada para una acción específica presenta por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” para una acción específica. 2- El sistema muestra la información registrada para la acción específica, y en caso de que el período de Formulación de Datos Básicos de Acciones Específicas se encuentre activo el sistema activa los campos del registro de información de datos básicos para permitir su modificación, y muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.4. Casos de Uso: Consultar acción específica (Por parte de un usuario enlace del área de planificación).

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el registro de acciones específicas.
Condiciones de salida:	Información registrada para una acción específica presenta por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” para una acción específica. 2- El sistema muestra la información registrada para la acción específica, y en caso de que el período de Formulación de Datos Básicos de Acciones Específicas se encuentre activo el sistema activa los campos del registro de información de datos básicos para permitir su modificación, y muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.5. Casos de Uso: Consultar acción específica (Por parte de un usuario tipo enlace del área de presupuesto).

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Deben existir acciones específicas registradas.
Condiciones de salida:	Información registrada para una acción específica presenta por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” asociada a una acción específica. 2- El sistema presenta la información registrada para la acción respectiva, y en caso de que el período de Formulación de Datos Financieros de Acciones Específicas se encuentre activo el sistema activa los campos del registro de datos financieros para permitir su modificación, y muestra las opciones "Guardar" y "Cancelar".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.6. Casos de Uso: Consultar acción específica (Por parte de un usuario tipo supervisor del área estratégica).

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Deben existir acciones específicas registradas.
Condiciones de salida:	Información registrada para una acción específica presenta por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” asociada a una acción específica. 2- El sistema presenta la información registrada para la acción respectiva.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.7. Casos de Uso: Modificar datos básicos de una acción específica (Por parte de usuarios del tipo actor operativo o del tipo enlace del área de planificación).

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	El período de Formulación de Datos Básicos de Acciones Específicas debe estar activo.
Condiciones de salida:	Modificación de datos básicos de una acción específica.
Flujo básico:	1- Una vez consultada la información registrada para una acción específica, el usuario modifica los datos básicos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación. 5- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.8. Casos de Uso: Modificar datos financieros de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Formulación de Datos Financieros de Acciones Específicas debe estar activo.
Condiciones de salida:	Modificación de datos financieros de una acción específica.
Flujo básico:	1- Una vez consultada la información registrada para una acción específica, el usuario modifica los datos financieros de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación. 5- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.9. Casos de Uso: Eliminar una acción específica (Por parte de un usuario de tipo actor operativo).

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Formulación de Datos Básicos de Acciones Específicas debe estar activo. II) El usuario debe tener registrada por lo menos una acción específica que pueda eliminar.
Condiciones de salida:	Eliminación de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Eliminar” de una acción específica que ha sido registrada por éste. 2- El sistema presenta un mensaje por pantalla preguntando al usuario si esta seguro de eliminar la acción específica, y muestra las opciones “Eliminar” y “Cancelar”. 3- El usuario pulsa la opción “Eliminar”. 4- El sistema elimina la acción específica respectiva. 5- Si el usuario pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.10. Casos de Uso: Eliminar una acción específica (Por parte de enlace del área de planificación ).

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Formulación de Datos Básicos de Acciones Específicas debe estar activo. II) Deben existir el registro de acciones específicas.
Condiciones de salida:	Eliminación de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Eliminar” de una acción específica. 2- El sistema presenta un mensaje por pantalla preguntando al usuario si esta seguro de eliminar la acción específica, y muestra las opciones “Eliminar” y “Cancelar”. 3- El usuario pulsa la opción “Eliminar”. 4- El sistema elimina la acción específica respectiva. 5- Si el usuario pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.11. Casos de Uso: Ver el historial de registros de datos de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro) y supervisor (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el historial.
Condiciones de salida:	Versión de registro de datos de una acción específica presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Ver historial” de una acción específica. 2- El sistema presenta el listado de versiones de datos registrados para la acción específica respectiva. 3- El usuario pulsa sobre alguna de las versiones mostradas en el listado. 4- El sistema presenta por pantalla el registro de datos de la acción específica correspondiente a la versión indicada por el usuario.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	En el caso del actor operativo el sistema solo debe permitirle ver el historial de la acciones específicas que éste ha registrado.

3.1.12. Casos de Uso: Ver posible articulación entre acciones específicas (Por parte de usuarios tipo actor operativo o tipo enlace del área de planificación).

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el registro de acciones específicas.
Condiciones de salida:	Listado de acciones específicas con las cuales el actor operativo puede articular.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Ver posible articulación”. 2- El sistema presenta el listado de acciones específicas con las cuales puede articular cada una de las acciones específicas registradas por el usuario, por cada una de estas acciones muestra el actor planificador que la ha formulado y la opción “Solicitar articulación”.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Puede haber articulación entre acciones específicas si éstas abordan problemáticas u objetivos similares. II) Es necesario que el sistema muestre las articulaciones que se puedan dar en relación a las acciones específicas formuladas por todos los actores planificadores registrados en el sistema.

3.1.13. Casos de Uso: Ver posible articulación entre acciones específicas (Por parte de un usuario supervisor del área estratégica o un usuario enlace del área de planificación).

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el registro de acciones específicas.
Condiciones de salida:	Listados de acciones específicas que podrían articularse.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Ver posible articulación”. 2- El sistema presenta una lista por cada conjunto de acciones específicas que podrían articularse, y por cada una de las acciones de los listados muestra el actor planificador que la formuló.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.14. Casos de Uso: Solicitar posible articulación entre acciones específicas.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Existencia de un listado de acciones específicas con las cuales el usuario podría articular.
Condiciones de salida:	Solicitud de posible articulación enviada a un actor operativo.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Solicitar articulación” para una acción específica con la cual pudiera articular. 2- El sistema presenta un campo en el cual el usuario puede ingresar la solicitud y muestra las opciones “Guardar” “Cancelar”. 3- El usuario ingresa la solicitud y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la solicitud y la envía al actor operativo o al enlace del área de planificación que formuló la acción específica a la cual se solicita la articulación. 5- Si el usuario ingresa o no la solicitud y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.15. Casos de Uso: Consultar solicitudes de articulación entre acciones específicas (Por parte de un usuario actor operativo o enlace del área de planificación).

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Existencia de solicitudes de articulación para el usuario.
Condiciones de salida:	Solicitud de articulación entre acciones específicas presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar solicitudes de articulación”. 2- El sistema presenta la lista de solicitudes de articulación que le han enviado al usuario con respecto a una acción específica que éste haya registrado en el sistema, y se muestra la opción “Ver” para cada una de éstas. 3- El usuario pulsa la opción “Ver” asociada a una solicitud mostrada en el listado. 4- El sistema muestra la solicitud respectiva.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.16. Casos de Uso: Consultar solicitudes de articulación entre acciones específicas (Por parte de un usuario supervisor del área estratégica o enlace del área de planificación).

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Existencia de solicitudes de articulación en torno a las acciones específicas de los actores planificadores.
Condiciones de salida:	Solicitud de articulación entre acciones específicas presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar solicitudes de articulación”. 2- El sistema presenta en una lista los grupos de acciones específicas para las cuales se ha solicitado articulación, muestra los entes planificadores que han formulado estas acciones y la opción “Ver solicitud” para cada una de éstos grupos. 3- El usuario pulsa la opción “Ver solicitud” asociada a un grupo de acciones. 4- El sistema muestra la solicitud respectiva.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.17. Casos de Uso: Registrar articulación entre acciones específicas.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:
Condiciones de salida:	Registro de articulación entre acciones específicas.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Registrar articulación”. 2- El sistema solicita se indique las acciones específicas que se articulan, en qué consiste tal articulación, y presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información. 5- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.18. Casos de Uso: Consultar articulaciones de entorno a una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Existencia de registros de articulación en torno a una acción específica registrada por el usuario.
Condiciones de salida:	Articulación entre acciones específicas presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar articulaciones”. 2- El sistema presenta las acciones específicas con las que se articulan cada una de las acciones registradas por el usuario, muestra los actores planificadores que han registrado estas acciones y presenta la opción “Ver” para cada articulación. 3- El usuario pulsa la opción “Ver” asociada a una articulación. 4- El sistema muestra la información respectiva a la articulación.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.1.19. Casos de Uso: Consultar articulaciones entre acciones específicas.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro) y supervisor del área estratégica (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Existencia de registros de articulación entre acciones específicas.
Condiciones de salida:	Articulaciones entre acciones específicas presentadas por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar articulaciones”. 2- El sistema presenta en una lista los grupos de acciones específicas entre las cuales existe articulación, muestra los entes planificadores que han formulado estas acciones y la opción “Ver” para cada una de éstos grupos que se articulan. 3- El usuario pulsa la opción “Ver” asociada a un grupo de acciones. 4- El sistema muestra la información respectiva a la articulación.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.2. Casos de Uso para la Formulación de Anteproyectos

Diagrama

Diagrama

3.2.1. Casos de Uso: Registrar datos básicos de un anteproyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos.
Condiciones de salida:	Registro de datos básicos de un anteproyecto.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Agregar anteproyecto”. 2- El sistema solicita información para las secciones “Datos Básicos para la Identificación del Proyecto”, “Gerente del Proyecto” y “Área Estratégica”, muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. En la sección “Datos Básicos para la Identificación del Proyecto” el sistema muestra el monto total del proyecto para el año en curso y el monto total del proyecto, a su vez solicita los siguientes datos por proyecto: código, nombre, breve descripción, fecha de inicio y culminación, estatus del proyecto, situación presupuestaria, indicar si es un proyecto plurianual y tipo de proyecto. Para la sección “Gerente del Proyecto” el sistema muestra el nombre de la institución (actor planificador) y solicita los siguientes datos: autoridad de la institución, líder del proyecto, unidad de adscripción, cargo, teléfono y correo. Para la sección “Área Estratégica” el sistema solicita se indique la vinculación con otros planes. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información. 5- Si el usuario ingresa o no información y presiona la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos. 3.2- Si la fecha de finalización es menor a la fecha de inicio el sistema presenta un mensaje por pantalla indicando que que se debe ingresar una fecha de finalización posterior a la fecha de inicio. 3.3- Si el usuario ingresa datos inválidos en campos de información solicitada, el sistema presenta un mensaje por pantalla en el que solicita se indiquen datos válidos en los campos respectivos.
Requisitos especiales:	I) Es necesario que al principio de la página de registro de datos básicos del proyecto se presente un mensaje indicando el período de Formulación de Anteproyectos. II) El monto total del proyecto para el año en curso y el monto total de éste será mostrado en la sección “Datos Básicos para la Identificación del Proyecto” una vez que el usuario agregue las acciones específicas que correspondan al proyecto. Estos montos son calculados por el sistema en función de los montos totales de las acciones específicas asociadas al proyecto. III) En lo respectivo a la vinculación del proyecto con otros planes el sistema debe presentar al usuario las políticas, estrategias y objetivos de los planes con los cuales se vincule el actor planificador, de manera que el usuario seleccione de éstos aquellos que se relacionen al proyecto que formula. IV) En el estatus del proyecto el sistema presenta las siguientes opciones: en ejecución, en operación, estudio preliminar, factibilidad, formulado, idea y pre-factibilidad. V) En situación presupuestaria el sistema presenta las siguientes opciones: a reactivar, en ejecución, por iniciar y sin recursos. VII) En tipo de proyecto el sistema presenta las siguientes opciones: POA y POAN. VI) El código del proyecto corresponde al código asignado por ONAPRE.

3.2.2. Casos de Uso: Registrar datos generales de un anteproyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos.
Condiciones de salida:	Registro de datos generales de un anteproyecto.
Flujo básico:	1- Una vez registrados los datos básicos del proyecto el sistema muestra las instituciones (actores planificadores) articuladas en torno a la ejecución del proyecto, ello en caso de que exista tal articulación. A su vez el sistema solicita información referida a las secciones “Clasificación Sectorial”, “Empleos Generados”, “Beneficiarios” y “Objetivos del Proyecto”, muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. Para la sección “Clasificación Sectorial” el sistema solicita el sector y el sub-sector al cual corresponde el proyecto. Para la sección “Empleos Generados” el sistema solicita: número estimado de empleos directos masculino, número estimado de empleos directos femenino, número estimado de empleos indirectos masculino, número estimado de empleos indirectos femenino. Una vez ingresada esta información el sistema muestra el número total de empleos generados. Para la sección “Beneficiarios” el sistema solicita: número estimado de beneficiarios directos masculino, número estimado de beneficiarios directos femenino, número estimado de beneficiarios indirectos masculino, número estimado de beneficiarios indirectos femenino. Una vez ingresada esta información el sistema muestra el número total de beneficiarios. Para la sección “Objetivos del Proyecto” el sistema solicita los objetivos general y específicos. 2- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 3- El sistema registra la información. 4- Si el usuario ingresa o no información y presiona la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	2.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales:	I) Es necesario que al principio de la página de registro de datos generales del proyecto se presente un mensaje indicando el período de Formulación de Anteproyectos. II) En el campo sector del proyecto el sistema presenta la opción ciencia y tecnología, y en el campo sub-sector del proyecto el sistema presenta las opciones: ciencia y tecnología, nivel central, regionales y telecomunicaciones. II) Las instituciones articuladas en torno a la ejecución del proyecto corresponden a los entes planificadores que se articulan para ejecutar acciones específicas del proyecto. En caso de que existiesen instituciones articuladas en pro de la ejecución del proyecto éstas serán mostradas en la interfaz de datos generales, una vez se hayan agregado las acciones especificas al proyecto.

3.2.3. Casos de Uso: Registrar indicadores de un anteproyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos. II) Debe existir la asociación de acciones específicas al proyecto.
Condiciones de salida:	Registro de indicadores de un anteproyecto.
Flujo básico:	1- Una vez registrados los datos generales del proyecto el sistema solicita información referida a las secciones “Justificación del Proyecto”, “Situación Actual”, “Situación Objetivo” e “Indicador de Resultado del Proyecto”, y muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. Para la sección “Justificación del Proyecto” el sistema solicita una justificación sobre la necesidad de ejecutar el proyecto. Para la sección “Situación Actual” el sistema solicita: descripción de la situación, indicador de la situación, fuente del indicador, fecha de la última data del indicador. Para la sección “Situación Objetivo” el sistema solicita: descripción de la situación, meta del proyecto, tiempo de impacto. Para la sección “Indicador de Resultado del Proyecto” el sistema solicita la descripción del bien o servicio y la unidad de medida, adicionalmente muestra la distribución de la meta física del proyecto y el total de esta meta. 2- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 3- El sistema registra la información. 4- Si el usuario ingresa o no información y presiona la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	2.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales:	I) Es necesario que al principio de la página de registro de indicadores de un proyecto se presente un mensaje indicando el período de Formulación de Anteproyectos. II) En el campo unidad de medida el sistema presenta varias opciones, éstas serán indicadas por el Ministerio. III) La distribución de la meta física del proyecto y el total de esta meta la toma el sistema de las distribuciones de las metas físicas de las acciones especificas del proyecto una vez estas hayan sido agregadas al proyecto.

3.2.4. Casos de Uso: Agregar acciones específicas a un anteproyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos.
Condiciones de salida:	Acciones específicas asociadas a un anteproyecto.
Flujo básico:	1- Una vez registrados los indicadores del proyecto el sistema solicita agregar acciones específicas al proyecto. Para ello el sistema solicita seleccionar de las acciones registradas en el sistema aquellas que se correspondan al proyecto, por cada acción solicita indicar la ponderación de importancia de ésta con respecto al proyecto, y presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 2- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 3- El sistema registra la información. 4- Si el usuario no ingresa la información solicitada y presiona la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Es necesario que al principio de la página de registro de indicadores de un proyecto se presente un mensaje indicando el período de Formulación de Anteproyectos. II) Las acciones específicas no pueden tener la misma ponderación de importancia para el proyecto, la ponderación de una acción específica no puede ser mayor o igual 100% y la suma de las ponderaciones de las acciones específicas debe ser igual a 100%.

3.2.5. Caso de Uso: Buscar un anteproyecto (Por parte del usuario Control)

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	El período actual de Formulación de Anteproyectos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Anteproyecto que se solicitó buscar mostrado en pantalla.
Flujo básico:	1- El sistema solicita indicar el actor planificador que formuló el anteproyecto y presenta la opción "Buscar". 2- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción "Buscar". 3- El sistema presenta por pantalla la lista de anteproyectos asociados al actor planificador y para cada anteproyecto presenta la opción "Consultar".
Flujos alternativos:	2.1- Si el usuario no ingresa el parámetro de búsqueda y pulsa la opción “Buscar”, el sistema solicita se indique dicho parámetro.
Requisitos especiales:

3.2.6. Casos de Uso: Consultar un anteproyecto (Por parte del usuario enlace del área de planificación o del usuario control).

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos. II) Debe existir el registro de anteproyectos.
Condiciones de salida:	Información de un anteproyecto presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” asociada a un anteproyecto. 2- El sistema presenta los nombres de las secciones de información registradas para los anteproyectos, a saber, “Datos Básicos”, “Datos Generales”, “Indicadores” y “Acciones Específicas”, indicando los nombres de los campos de información que se encuentran en cada una de estas secciones, y solicita seleccionar las secciones y los campos de información a consultar. 3- El usuario selecciona las secciones y los campos de información de interés. 4- El sistema presenta por pantalla la información registrada para las secciones y campos seleccionados, para el caso de las secciones “Datos Básicos”, “Datos Generales” e “Indicadores” activa los campos de las mismas para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar". En caso de que la sección consultada sea la de “Acciones Específicas” el sistema muestra el listado de acciones del anteproyecto y presenta la opción “Consultar acción” para cada una de éstas. 5- Si el usuario pulsa la opción “Consultar acción” para una acción específica, el sistema muestra la información registrada para dicha acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.2.7. Casos de Uso: Modificar indicadores, datos básicos y generales de un anteproyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro del anteproyecto a modificar. II) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos.
Condiciones de salida:	Modificación de indicadores, datos básicos o generales de un anteproyecto.
Flujo básico:	1- El usuario una vez que ha consultado un anteproyecto procede a modificar datos básicos o generales, o los indicadores del anteproyecto, y pulsa la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación. 3- Si el usuario modifica o no información y pulsa la opción "Cancelar", el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.2.8. Casos de Uso: Consultar un anteproyecto (Por parte de usuarios supervisor, actor operativo, enlace del aŕea de presupuesto).

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de anteproyectos. II) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos y/o el período de Revisión de Anteproyectos.
Condiciones de salida:	Información de un anteproyecto presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” asociada a un anteproyecto. 2- El sistema presenta los nombres de las secciones de información registradas para los anteproyectos, a saber, “Datos Básicos”, “Datos Generales”, “Indicadores” y “Acciones Específicas”, indicando los nombres de los campos de información que se encuentran en cada una de estas secciones, y solicita seleccionar las secciones y los campos de información a consultar. 3- El usuario selecciona las secciones y campos de información de interés. 4- El sistema presenta por pantalla la información registrada en las secciones y campos seleccionados. En caso de que la sección consultada sea la de “Acciones Específicas” el sistema muestra el listado de acciones del anteproyecto y presenta la opción “Consultar acción” para cada una de éstas. 5- Si el usuario pulsa la opción “Consultar acción” para una acción específica, el sistema muestra la información registrada para dicha acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.2.9. Casos de Uso: Eliminar anteproyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos. II) El anteproyecto no debe estar en el estado "Anteproyecto aprobado".
Condiciones de salida:	Anteproyecto eliminado del sistema.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Eliminar” asociada a un anteproyecto. 2- El sistema presenta un mensaje por pantalla preguntando al usuario si esta seguro de eliminar el anteproyecto, y muestra las opciones “Eliminar” y “Cancelar”. 3- El usuario pulsa la opción “Eliminar”. 4- El sistema elimina el anteproyecto respectivo. 5- Si el usuario pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	La eliminación de un anteproyecto no puede implicar la eliminación de las acciones específicas asociadas al mismo.

3.2.10. Caso de Uso: Ver Ficha Resumen

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro) y control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos y/o el período de Revisión de Anteproyectos. II) Las secciones 'Datos Básicos', 'Datos Generales', 'Indicadores del Proyecto', y 'Acciones Específicas' de la ficha del anteproyecto a consultar ya deben estar completadas.
Condiciones de salida:	Ficha resumen de anteproyecto presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Ficha Resumen" de un anteproyecto. El sistema muestra la ficha resumen del anteproyecto que contiene un sumario de la información registrada para el anteproyecto y muestra la opción "Imprimir".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.2.11. Caso de Uso: Imprimir ficha resumen.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), supervisor (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro) y control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	Debe existir la ficha resumen a imprimir.
Condiciones de salida:	Ficha resumen impresa.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Imprimir”. 2- El sistema manda a ejecutar la impresión.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.2.12. Casos de Uso: Ver el historial de registro de datos de un anteproyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro) y supervisor (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el historial del anteproyecto. II) Debe estar activo el período de Formulación de Anteproyectos y/o el período de Revisión de Anteproyectos.
Condiciones de salida:	Versión de registro de datos de un anteproyecto presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Ver historial” de un anteproyecto. 2- El sistema presenta el listado de versiones de datos registrados para el anteproyecto respectivo. 3- El usuario pulsa sobre alguna de las versiones mostradas en el listado. 4- El sistema presenta por pantalla el registro de datos del anteproyecto correspondiente a la versión indicada por el usuario.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3. Casos de Uso para Gestionar la Revisión de la Formulación de Anteproyectos

Diagrama

3.3.1. Casos de Uso: Enviar anteproyecto a enlace.

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro) y control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Revisión de Anteproyectos debe estar activo. II) Si quien envía el anteproyecto a enlace es el usuario supervisor el anteproyecto debe estar en el estado "Enviado a Supervisor". Si quien envía el anteproyecto a enlace es el usuario control el anteproyecto debe estar en el estado "Enviado a Control".
Condiciones de salida:	El anteproyecto está en el estado "Enviado a Enlace".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Enviar Anteproyecto a Enlace" para un anteproyecto de interés. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al anteproyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el anteproyecto a enlace, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del anteproyecto a "Enviado a Enlace", y envía una notificación del envió al usuario enlace. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Al enviar el anteproyecto a enlace el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.

3.3.2 Caso de Uso: Enviar anteproyecto a control

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro) y enlace del área de presupuesto (Actor Micro) o del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Revisión de Anteproyectos debe estar activo. II) Si quien envía el anteproyecto a control es el usuario supervisor el anteproyecto debe estar en el estado "Enviado a Supervisor". Si quien envía el anteproyecto a control es el usuario enlace del área de planificación o del área de presupuesto, el anteproyecto debe estar en el estado "Enviado a Enlace" o en el estado "Ingresado".
Condiciones de salida:	El anteproyecto cambia al estado "Enviado a Control".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Enviar Proyecto a Control" para un anteproyecto de interés. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al anteproyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el anteproyecto a control, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del anteproyecto a "Enviado a Control", y envía una notificación del envió al usuario control. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Al enviar el anteproyecto a control el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.

3.3.3. Caso de Uso: Enviar anteproyecto a supervisor

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro) y enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Revisión de Anteproyectos debe estar activo. II) El anteproyecto a enviar a supervisor debe estar en el estado "Ingresado" o "Enviado a Enlace".
Condiciones de salida:	El anteproyecto cambia al estado "Enviado a Supervisor".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Enviar a Supervisor" para un anteproyecto de interés. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al anteproyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el anteproyecto a supervisor, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del anteproyecto a "Enviado a Supervisor", y envía una notificación del envió al usuario supervisor. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Al enviar el anteproyecto a supervisor el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.

3.3.4. Caso de Uso: Aprobar anteproyecto

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Revisión de Anteproyectos debe estar activo. II) El anteproyecto debe estar en el estado "Enviado a Control".
Condiciones de salida:	El anteproyecto cambia al estado "Anteproyecto aprobado".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Aprobar Anteproyecto" para un anteproyecto de interés. El sistema muestra un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de aprobar el anteproyecto, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario pulsa la opción "Aceptar" el sistema cambia el estado actual del anteproyecto al estado "Anteproyecto aprobado". Si el usuario pulsa la opción "Cancela" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.3.5. Caso de Uso: Desaprobar anteproyecto

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Revisión de Anteproyectos debe estar activo. II) El anteproyecto debe estar en el estado "Enviado a Control".
Condiciones de salida:	El anteproyecto pasa al estado "Anteproyecto desaprobado".
Flujo básico:	El actor pulsa la opción "Desaprobar Anteproyecto" para un anteproyecto de interés. El sistema muestra un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de desaprobar el anteproyecto, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario pulsa la opción "Aceptar" el sistema cambia el estado actual del anteproyecto al estado "Anteproyecto desaprobado". Si el usuario pulsa la opción "Cancela" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

}

3.3.6. Caso de Uso: Aprobar proyecto operativo

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Revisión de Anteproyectos debe estar activo. II) El anteproyecto debe estar en el estado "Enviado a Control".
Condiciones de salida:	El anteproyecto cambia al estado "Proyecto Operativo".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Aprobar Proyecto" para un anteproyecto de interés. El sistema muestra un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de aprobar el anteproyecto como un proyecto operativo, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario pulsa la opción "Aceptar" el sistema cambia el estado actual del anteproyecto al estado "Proyecto Operativo". Si el usuario pulsa la opción "Cancela" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) El proyecto operativo ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios. Solo podrá ser consultado.

3.4. Casos de Uso para la Consulta de Anteproyectos Aprobados y Proyectos Operativos

Diagrama

3.4.1. Caso de Uso: Buscar un anteproyecto aprobado (Por parte del usuario Control)

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el listado de anteproyectos aprobados. II) No debe existir el listado de proyectos operativos.
Condiciones de salida:	Anteproyecto que se solicitó buscar mostrado en pantalla.
Flujo básico:	1- El sistema solicita indicar el actor planificador que formuló el anteproyecto aprobado y presenta la opción "Buscar". 2- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción "Buscar". 3- El sistema presenta por pantalla la lista de anteproyectos aprobados asociados al actor planificador y para cada anteproyecto presenta la opción "Consultar".
Flujos alternativos:	2.1- Si el usuario no ingresa el parámetro de búsqueda y pulsa la opción “Buscar”, el sistema solicita se indique dicho parámetro.
Requisitos especiales:

3.4.2. Casos de Uso: Consultar un anteproyecto aprobado (Por parte de cualquier usuario).

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro), Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el listado de anteproyectos aprobados. II) No debe existir el listado de proyectos operativos.
Condiciones de salida:	Información de un anteproyecto aprobado presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” asociada a un anteproyecto aprobado. 2- El sistema presenta los nombres de las secciones de información registradas para los anteproyectos aprobados, a saber, “Datos Básicos”, “Datos Generales”, “Indicadores” y “Acciones Específicas”, indicando los nombres de los campos de información que se encuentran en cada una de estas secciones, y solicita seleccionar las secciones y los campos de información a consultar. 3- El usuario selecciona las secciones y campos de información de interés. 4- El sistema presenta por pantalla la información registrada en las secciones y campos seleccionados. En caso de que la sección consultada sea la de “Acciones Específicas” el sistema muestra el listado de acciones del anteproyecto y presenta la opción “Consultar acción” para cada una de éstas. 5- Si el usuario pulsa la opción “Consultar acción” para una acción específica, el sistema muestra la información registrada para dicha acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.4.3. Caso de Uso: Ver Ficha Resumen de un Anteproyecto Aprobado

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro) y control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el listado de anteproyectos aprobados. II) No debe existir el listado de proyectos operativos.
Condiciones de salida:	Ficha resumen del anteproyecto aprobado presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Ficha Resumen" de un anteproyecto aprobado. El sistema muestra la ficha resumen del anteproyecto que contiene un sumario de la información registrada para éste y muestra la opción "Imprimir".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.4.4. Caso de Uso: Buscar proyecto operativo (Por parte del usuario Control)

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el listado de proyectos operativos.
Condiciones de salida:	Proyecto operativo que se solicitó buscar mostrado en pantalla.
Flujo básico:	1- El sistema solicita indicar el año de ejecución del proyecto y el actor planificador que lo formuló, y presenta la opción "Buscar". 2- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción "Buscar". 3- El sistema presenta por pantalla la lista de proyectos operativos asociados al actor planificador para el año indicado por el usuario, presentando para cada proyecto la opción "Consultar".
Flujos alternativos:	2.1- Si el usuario no ingresa parámetros de búsqueda y pulsa la opción “Buscar”, el sistema solicita se indique algún parámetro.
Requisitos especiales:

3.4.5. Caso de Uso: Buscar proyecto operativo (Por parte de usuarios tipo actor micro)

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el listado de proyectos operativos.
Condiciones de salida:	Proyecto operativo que se solicitó buscar mostrado en pantalla.
Flujo básico:	1- El sistema solicita indicar el año de ejecución del proyecto y presenta la opción "Buscar". 2- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción "Buscar". 3- El sistema presenta por pantalla la lista de proyectos operativos, para el año respectivo, que se encuentran asociados al actor planificador al cual pertene el usuario, presentando para cada proyecto la opción "Consultar".
Flujos alternativos:	2.1- Si el usuario no ingresa el parámetro de búsqueda y pulsa la opción “Buscar”, el sistema solicita se indique el parámetro.
Requisitos especiales:

3.4.8. Casos de Uso: Consultar proyecto operativo (Por parte de cualquier usuario).

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro), Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el listado de proyectos operativos.
Condiciones de salida:	Información de un proyecto operativo presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar” asociada a un proyecto operativo. 2- El sistema presenta los nombres de las secciones de información registradas para los proyectos operativos, a saber, “Datos Básicos”, “Datos Generales”, “Indicadores” y “Acciones Específicas”, indicando los nombres de los campos de información que se encuentran en cada una de estas secciones, y solicita seleccionar las secciones y los campos de información a consultar. 3- El usuario selecciona las secciones y campos de información de interés. 4- El sistema presenta por pantalla la información registrada en las secciones y campos seleccionados. En caso de que la sección consultada sea la de “Acciones Específicas” el sistema muestra el listado de acciones del proyecto y presenta la opción “Consultar acción” para cada una de éstas. 5- Si el usuario pulsa la opción “Consultar acción” para una acción específica, el sistema muestra la información registrada para dicha acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.4.7. Caso de Uso: Ver Ficha Resumen de un Proyecto Operativo

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro) y control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	Debe existir el listado de proyectos operativos.
Condiciones de salida:	Ficha resumen del proyecto operativo presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción "Ficha Resumen" de un proyecto operativo. El sistema muestra la ficha resumen del proyecto que contiene un sumario de la información registrada para éste y muestra la opción "Imprimir".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.5. Casos de Uso para la Planificación de Actividades de Acciones Específicas

Diagrama

3.5.1. Casos de Uso: Registrar planificación de actividades de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período para Planificación de Actividades de Acciones Específicas debe estar activo.
Condiciones de salida:	Planificación de actividades registrada.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Agregar planificación de actividades” para una acción específica de un proyecto. 2- El sistema solicita la siguiente información: a) Nombre de la actividad. b) Ponderación de importancia de la actividad con respecto a la acción específica. c) Dependencia de la actividad con respecto al resto de las actividades planificadas. d) Por cada tarea que compone la actividad solicita la siguiente información: nombre, responsables, fecha de inicio y fin, ponderación de importancia de la tarea en relación a la actividad a la cual está asociada, dependencia de la tarea con respecto al resto de las tareas planificadas para la actividad respectiva. El sistema muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información. 5- Si el usuario ingresa o no información y presiona la opción “Cancelar”, el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos. 3.2- Si la fecha de finalización de la tarea es menor a la fecha de inicio de ésta el sistema presenta un mensaje por pantalla indicando que se debe ingresar una fecha de finalización posterior a la fecha de inicio. 3.3- Si se indica una fecha de inicio y/o finalización de la tarea que no coincida con el período de ejecución de la acción específica a la cual corresponde esta tarea, el sistema presenta un mensaje en el que solicita se ingrese una fecha de ejecución que se encuentre en el período de ejecución indicado para la acción específica.
Requisitos especiales:	I) Es necesario que al principio de la página de registro de la planificación de actividades se presente un mensaje indicando el período de Planificación de Actividades de Acciones Específicas. II) La ponderación de una actividad o una tarea no puede ser mayor o igual 100%. III) La suma total de ponderaciones de actividades no puede ser mayor o menor a 100 %. IV) La suma total de ponderaciones de tareas de una actividad no puede ser mayor o menor a 100 %. V) La planificación de actividades de las acciones específicas se registra en el sistema una vez que comience el período de ejecución de los proyectos.

3.5.2. Casos de Uso: Modificar planificación de actividades de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Planificación de Actividades de Acciones Específicas debe estar activo.
Condiciones de salida:	Modificación en la planificación de actividades de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Modificar planificación de actividades” de una acción específica de un proyecto. 2- El sistema presenta el registro de la planificación de actividades de la acción específica, activa los campos de dicho registro para permitir su modificación y muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3- El usuario modifica los datos de interés y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la modificación. 5- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.6. Casos de Uso para el Seguimiento de Acciones Específicas de Proyectos

Diagrama

3.6.1. Caso de Uso: Registrar avance físico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) La fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activa.
Condiciones de salida:	Registro de avance físico de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Reportar avance físico” de una acción específica registrada por éste. 2- El sistema muestra el código del proyecto, el nombre del proyecto, nombre de la acción específica, mes de seguimiento, y solicita se indique el nombre de la tarea a la cual se requiere indicar el avance físico. 3- El usuario ingresa la información solicitada. 4- El sistema muestra el porcentaje que resta por ejecutar de la tarea respectiva, solicita se indique el porcentaje de avance para la misma y muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 5- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 6- El sistema registra la información. 7- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Para indicar el nombre de la tarea de la acción específica el sistema presenta un combo con las tareas registradas para cada actividad que compone la acción específica. II) Solo el actor operativo que registró la acción específica puede realizar el registro de avance físico de la misma.

3.6.2. Caso de Uso: Consultar avance físico de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de avance físico de la acción específica.
Condiciones de salida:	Avance físico de la acción específica presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance físico” de una acción específica registrada por éste. 2- El sistema solicita indicar el mes de seguimiento a consultar. 3- El usuario ingresa la información solicitada. 4- El sistema presenta el registro del avance físico acumulado hasta el mes de seguimiento respectivo. Si la fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos se encuentra activa y el mes indicado por el usuario corresponde al mes actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro del avance físico para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	El avance físico debe presentarse en función del avance de las actividades y tareas que componen la acción específica.

3.6.3. Caso de Uso: Modificar avance físico de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de avance físico de la acción específica. II) No debe haberse generado el informe de seguimiento mensual.
Condiciones de salida:	Registro de la modificación de avance físico de la acción específica.
Flujo básico:	1- Una vez consultado el registro del avance físico para el mes de seguimiento actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación. 3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.6.4. Caso de Uso: Registrar avance financiero de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Registro de avance financiero de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Reportar avance financiero” de una acción específica. 2- El sistema muestra el código del proyecto, el nombre del proyecto, nombre de la acción específica, mes de seguimiento, partidas presupuestarias y monto asignado por cada partida. El sistema solicita por cada partida los montos comprometido, causado, pagado, y presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información y muestra por pantalla el porcentaje y el estatus de la inversión. 5- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos. 3.2- Si el usuario ingresa datos inválidos en campos de información solicitada, el sistema presenta un mensaje por pantalla en el que solicita se indiquen datos válidos en los campos respectivos. 3.3- Si el monto comprometido es menor que el monto causado, o el monto causado es menor que el monto pagado, el sistema muestra un mensaje indicando que el monto comprometido debe ser mayor o igual que el monto causado, y a su vez, el monto causado debe ser mayor o igual al monto pagado.
Requisitos especiales:

3.6.5. Caso de Uso: Consultar avance financiero de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de avance financiero de la acción específica.
Condiciones de salida:	Avance financiero de la acción específica presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance financiero” de una acción específica. 2- El sistema solicita indicar el mes de seguimiento a consultar. 3- El usuario ingresa la información solicitada. 4- El sistema presenta el avance financiero de la acción específica acumulado hasta el mes de seguimiento indicado. Si el período de Seguimiento se encuentra activo y el mes indicado por el usuario corresponde al mes actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro del avance financiero para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	El avance financiero debe presentarse en función de las partidas presupuestarias asignadas a la acción específica.

3.6.6. Caso de Uso: Modificar avance financiero de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de avance financiero de la acción específica. III) No debe haberse generado el informe de seguimiento mensual.
Condiciones de salida:	Registro de la modificación de avance físico de la acción específica.
Flujo básico:	1- Una vez consultado el registro del avance financiero para el mes de seguimiento actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación. 3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.6.7. Caso de Uso: Registrar información de seguimiento periódico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) La fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activa.
Condiciones de salida:	Registro de información de seguimiento periódico de una acción específica.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Seguimiento período” de una acción específica. 2- El sistema muestra el código del proyecto, el nombre del proyecto, nombre de la acción específica y período de seguimiento, adicionalmente solicita indicar la siguiente información para la acción respectiva: alcance, obstáculos y posibles soluciones a los obstáculos. El sistema presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema registra la información. 5- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:	3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.
Requisitos especiales:	I) El alcance esta referido a los productos obtenidos durante la ejecución de la acción en el trimestre correspondiente. II) El período para la fase de Seguimiento es establecido por el administrador del sistema.

3.6.8. Caso de Uso: Consultar información de seguimiento periódico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de información de seguimiento de la acción específica para el período a consultar.
Condiciones de salida:	Información de seguimiento de la acción específica correspondiente al período consultado presentada por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar seguimiento periódico” de una acción específica. 2- El sistema solicita indicar el período de seguimiento a consultar. 3- El usuario indica la información solicitada. 4- El sistema muestra el registro de la información de seguimiento para el período respectivo. Si la fase de Seguimiento se encuentra activa y el período indicado por el usuario corresponde al período actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro de información presentado por pantalla para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.6.9. Caso de Uso: Modificar información de seguimiento periódico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:	Actor operativo (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el registro de información de seguimiento periódico de la acción específica. II) No debe haberse generado el informe de seguimiento periódico actual.
Condiciones de salida:	Registro de modificación en la información de seguimiento periódico de la acción específica.
Flujo básico:	1- Una vez consultada la información de seguimiento para el período actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”. 2- El sistema registra la modificación. 3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.7. Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos

Diagrama

3.7.1. Caso de Uso: Calcular avance físico de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo. II) Deben estar registrados en el sistema los avances físicos de todas las acciones específicas del proyecto para el cual se requiere calcular el avance físico.
Condiciones de salida:	Cálculo del avance físico de un proyecto presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Calcular avance físico” de un proyecto. 2- El sistema realiza el cálculo del avance físico y lo presenta por pantalla.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.7.2. Caso de Uso: Consultar avance físico de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el cálculo del avance físico del proyecto para el cual se requiere realizar la consulta.
Condiciones de salida:	Avance físico de un proyecto presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance físico” de un proyecto. 2- El sistema solicita indicar el mes del cual se requiere consultar el avance físico. 3- El usuario indica la información solicitada. 4- El sistema muestra el avance físico del proyecto acumulado hasta el mes indicado por el usuario.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.7.3. Caso de Uso: Calcular avance financiero de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo. II) Deben estar registrados en el sistema los avances financieros de todas las acciones específicas del proyecto para el cual se requiere calcular el avance financiero.
Condiciones de salida:	Cálculo del avance financiero de un proyecto presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Calcular avance financiero” de un proyecto. 2- El sistema realiza el cálculo del avance financiero y lo presenta por pantalla.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.7.4. Caso de Uso: Consultar avance financiero de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el cálculo del avance financiero del proyecto para el cual se requiere realizar la consulta.
Condiciones de salida:	Avance financiero de un proyecto presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance financiero” de un proyecto. 2- El sistema solicita indicar el mes del cual se requiere consultar el avance financiero. 3- El usuario indica la información solicitada. 4- El sistema muestra el avance financiero del proyecto acumulado hasta el mes indicado por el usuario.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	El avance financiero debe presentarse en función de las partidas presupuestarias asignadas a la acción específica.

3.8. Casos de Uso para la Gestión de Reportes de Seguimiento de Acciones específicas y Proyectos

Diagrama

3.8.1. Caso de Uso: Generar informe de seguimiento mensual.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el mes en el cual se requiere generar el informe. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Generación del informe de seguimiento mensual de proyectos de un actor planificador.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de seguimiento mensual”. 2- El sistema genera el informe respectivo y lo presenta por pantalla, muestra las opciones “Imprimir” y “Enviar a Control”.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Este informe debe presentar la siguiente información: 1) Nombre del organismo ejecutor (actor planificador). 2) Mes de seguimiento y fecha de emisión del informe. 3) Por cada proyecto debe indicar: 3.1) Código y nombre del proyecto. 3.2) Total de acciones específicas. 3.3) Datos presupuestario, en este caso presenta la siguiente información: a) para el monto total del proyecto y para cada una de las partidas asignadas a éste se muestra: presupuesto de ley, modificaciones, presupuesto modificado, presupuesto ejecutado y porcentaje de ejecución. b) para cada acción específica del proyecto muestra el código y nombre de la acción, y para el monto total asignado a ésta y a cada una de sus partidas muestra: presupuesto de ley, modificaciones, presupuesto modificado, presupuesto ejecutado y porcentaje de ejecución. 3.4) Datos de las metas físicas, en este caso presenta la siguiente información por cada unidad de medida del proyecto: cantidad, modificaciones tanto a nivel de la unidad de medida como de la cantidad de ésta, modificado, cantidad ejecutada, porcentaje de ejecución y peso. 3.5) Alertas en aquellas modificaciones presupuestarias que sean mayores al 10 % del monto modificado. II) Se recomienda revisar la ficha en que se pasa al ministerio la ejecución mensual física-financiera de los proyectos, ello con la finalidad de revisar los cálculos que allí se plantean con respecto a la información que se refleja en esta ficha.

3.8.2. Caso de Uso: Generar informe de seguimiento periódico.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el período en el cual se requiere generar el informe. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Generación del informe de seguimiento periódico de proyectos de un actor planificador.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de seguimiento periódico”. 2- El sistema solicita indicar: a) número y tipo de modificaciones presupuestarias que se hayan dado para cada proyecto del actor planificador, número del punto de cuenta de aprobación de cada una de las modificaciones indicadas y la fecha de aprobación de éstas; b) nombre, apellido, teléfono, correo electrónico y cargo del responsable de generar el informe. El sistema muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema genera el informe, lo muestra por pantalla y presenta las opciones “Enviar a Control” e “Imprimir”. 5- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Este informe debe presentar la siguiente información: 1) Nombre del organismo ejecutor (actor planificador). 2) Período de seguimiento. 3) Por cada proyecto: 3.1) Código, nombre y objetivo del proyecto. 3.2) Un sección referida a la meta del proyecto en la cual muestra: bien o servicio, unidad de medida y cantidad de esta unidad, monto total del proyecto, porcentaje de avance físico y financiero del proyecto. 3.3) Una sección referida a las acciones específicas del proyecto en la que muestra por cada acción: nombre, alcance (productos generados durante la ejecución trimestral de la acción), obstáculos y posibles soluciones a estos obstáculos. 3.4) Una sección referida a la información presupuestaria para el período respectivo, en la cual muestra el número y tipo de modificaciones presupuestarias que se hayan dado para el proyecto, el número del punto de cuenta de aprobación de cada una de las modificaciones indicadas y la fecha de aprobación de éstas. 3.5) Una sección referida a las fuentes de financiamiento en la que muestra las fuentes de financiamiento del proyecto y los montos de éstas, así como el monto total del proyecto. 3.6) Una sección de los responsables de la información, en la cual muestra el nombre del usuario que genera el informe, el teléfono, el correo electrónico y el cargo que éste ocupa. II) Las modificaciones presupuestarias pueden ser del tipo: menores al 10%, mayores al 10 % y mayores al 20% del monto asignado al proyecto.

3.8.3. Caso de Uso: Generar informe de la matriz de seguimiento periódico.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el período en el cual se requiere generar la matriz de seguimiento. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.
Condiciones de salida:	Generación del informe de la matriz de seguimiento periódico de proyectos de un actor planificador.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de la matriz de seguimiento periódico”. 2- El sistema solicita indicar por cada proyecto del actor planificador si se han generado modificaciones presupuestarias y metodológicas en el período a reportar, y muestra las opciones “Guarda” y “Cancelar”. 3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”. 4- El sistema genera el informe, lo muestra por pantalla y presenta las opciones “Enviar a Control” e “Imprimir”. 5- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Este informe debe presentar la siguiente información por proyecto: 1) Código y nombre del proyecto, órgano responsable, órgano ejecutor, fecha de levantamiento de información, gerente del proyecto, unidad de adscripción y número telefónico del gerente, directriz y política que se aborda, sector al que corresponde el proyecto, monto total del proyecto, fecha de inicio programada, fecha real de inicio y fecha de culminación. 2) Datos de meta física del proyecto, en este caso se muestra por cada acción específica del proyecto: código y nombre de la acción, fecha de inicio y fecha de finalización, unidad de medida, ponderación de importancia de la acción con respecto al proyecto, meta física programada, programación trimestral (acá se indica para que trimestres del año se contará con los productos que se generen en la acción específica, ello conforme se indique en la distribución de la meta física de esta acción), ejecución para el período respectivo (acá se indica el porcentaje de avance de la acción específica acumulado hasta el período reportado), porcentaje de la meta ejecutada hasta el último período reportado, meta total ejecutada en los períodos reportados. 3) Datos de la meta financiera del proyecto, en este caso se muestra por cada acción específica del proyecto: código y nombre de la acción, fecha de inicio y fecha de finalización, unidad de medida, ponderación de importancia de la acción con respecto al proyecto, meta financiera programada (corresponde al monto total asignado a la acción), programación trimestral (acá se indica el monto de la meta financiera programado por cada trimestre del año), ejecución por períodos (acá se indica el monto ejecutado de la meta financiera para cada período reportado), porcentaje de la meta financiera ejecutada hasta el último período reportado, monto total ejecutado de la meta financiera en los períodos reportados. 4) Modificaciones presupuestarias, en este caso muestra si se han dado modificaciones en el período a reportar.

3.8.4. Caso de Uso: Imprimir informe de seguimiento.

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), supervisor (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro) y control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el informe de seguimiento a imprimir.
Condiciones de salida:	Informe de seguimiento impreso.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Imprimir”. 2- El sistema manda a ejecutar la impresión.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:

3.8.5. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Control

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro) y supervisor del área estratégica.
Condiciones de entrada:	I) Si quien envía el seguimiento del proyecto a control es el usuario enlace del área de presupuesto o del área de planificación este seguimiento debe estar en cualquiera de los siguientes estados: "Ingresado" o "Enviado a Enlace". Si quien envía el seguimiento del proyecto a control es el usuario supervisor del área estratégica este seguimiento debe estar en el estado "Enviado a Supervisor".
Condiciones de salida:	El seguimiento del proyecto cambia al estado "Enviado a Control".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Enviar Seguimiento a Control" para un proyecto de interés. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al seguimiento del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el seguimiento a control, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a "Enviado a Control", y envía una notificación del envió al usuario control. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Al enviar el seguimiento a control el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.

3.8.6. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Supervisor

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de presupuesto (Actor Micro) y enlace del área de planificación (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) El seguimiento del proyecto a enviar a supervisor debe estar en el estado "Ingresado" o en el estado "Enviado a Enlace".
Condiciones de salida:	El seguimiento del proyecto cambia al estado "Enviado a Supervisor".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Enviar Seguimiento a Supervisor" para un proyecto de interés. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al seguimiento del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el seguimiento a supervisor, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a "Enviado a Supervisor", y envía una notificación del envió al usuario supervisor. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Al enviar el seguimiento a supervisor el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.

3.8.7. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Enlace

Descripción textual

Usuarios:	Supervisor del área estratégica (Actor Micro) y control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Si quien envía el seguimiento del proyecto a enlace es el usuario supervisor del área estratégica este seguimiento debe estar en el estado "Enviado a Supervisor". Si quien envía el seguimiento del proyecto a enlace es el usuario control este seguimiento debe estar en el estado "Enviado a Control".
Condiciones de salida:	El seguimiento del proyecto cambia al estado "Enviado a Enlace".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Enviar Seguimiento a Enlace" para un proyecto de interés. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al seguimiento del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el seguimiento a enlace, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a "Enviado a Enlace", y envía una notificación del envió al usuario enlace. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) Al enviar el seguimiento a enlace el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.

3.8.8. Caso de Uso: Aprobar Seguimiento de Proyecto

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	El seguimiento del proyecto debe estar en el estado "Enviado a Control".
Condiciones de salida:	El seguimiento del proyecto cambia al estado "Aprobado".
Flujo básico:	El usuario pulsa la opción "Aprobar Seguimiento" para un proyecto de interés. El sistema muestra un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de aprobar el seguimiento, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar". Si el usuario pulsa la opción "Aceptar" el sistema cambia el estado actual del seguimiento al estado "Aprobado". Si el usuario pulsa la opción "Cancela" el sistema no ejecuta ninguna acción.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	I) El seguimiento ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios. Solo podrá ser consultado.

3.8.9. Caso de Uso: Consultar informe de seguimiento (Por parte de los usuarios enlace de las áreas de planificación y presupuesto, actor operativo y supervisor).

Descripción textual

Usuarios:	Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro) y supervisor (Actor Micro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el informe de seguimiento a consultar.
Condiciones de salida:	Informe de seguimiento presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar informe de seguimiento”. 2- El sistema solicita indicar el tipo de informe y el período para el cual se requiere consultar dicho informe. 3- El usuario ingresa la información solicitada. 4- El sistema presenta por pantalla el informe de seguimiento solicitado por el usuario y muestra la opción “Imprimir”.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Los informes que se pueden consultar son: informe de seguimiento mensual, informe de seguimiento periódico e informe de la matriz de seguimiento periódico.

3.8.10. Caso de Uso: Consultar informe de seguimiento (Por parte del usuario control).

Descripción textual

Usuarios:	Control (Actor Macro).
Condiciones de entrada:	I) Debe existir el informe de seguimiento a consultar.
Condiciones de salida:	Informe de seguimiento presentado por pantalla.
Flujo básico:	1- El usuario pulsa la opción “Consultar informe de seguimiento”. 2- El sistema solicita indicar el tipo de informe a consultar, el actor planificador y el período al cual corresponde dicho informe. 3- El usuario ingresa la información solicitada. 4- El sistema presenta por pantalla el informe de seguimiento solicitado por el usuario y muestra la opción “Imprimir”.
Flujos alternativos:
Requisitos especiales:	Los informes que se pueden consultar son: informe de seguimiento mensual, informe de seguimiento periódico e informe de la matriz de seguimiento periódico.