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3.2.1. Casos de Uso para el Seguimiento de Acciones Específicas de Proyectos

Diagrama

3.2.1.1. Caso de Uso: Registrar avance físico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:

Actor operativo (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) La fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activa.

Condiciones de salida:

Registro de avance físico de una acción específica.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Reportar avance físico” de una acción específica registrada por éste.

2- El sistema muestra el código del proyecto, el nombre del proyecto, nombre de la acción específica, mes de seguimiento, y solicita se indique el nombre de la tarea a la cual se requiere indicar el avance físico.

3- El usuario ingresa la información solicitada.

4- El sistema muestra el porcentaje que resta por ejecutar de la tarea respectiva, solicita se indique el porcentaje de avance para la misma y muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”.

5- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.

6- El sistema registra la información.

7- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Para indicar el nombre de la tarea de la acción específica el sistema presenta un combo con las tareas registradas para cada actividad que compone la acción específica. II) Solo el actor operativo que registró la acción específica puede realizar el registro de avance físico de la misma.


3.2.1.2. Caso de Uso: Consultar avance físico de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:

Actor operativo (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el registro de avance físico de la acción específica.

Condiciones de salida:

Avance físico de la acción específica presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance físico” de una acción específica registrada por éste.

2- El sistema solicita indicar el mes de seguimiento a consultar.

3- El usuario ingresa la información solicitada.

4- El sistema presenta el registro del avance físico acumulado hasta el mes de seguimiento respectivo. Si la fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos se encuentra activa y el mes indicado por el usuario corresponde al mes actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro del avance físico para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

El avance físico debe presentarse en función del avance de las actividades y tareas que componen la acción específica.


3.2.1.3. Caso de Uso: Modificar avance físico de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:

Actor operativo (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el registro de avance físico de la acción específica. II) No debe haberse generado el informe de seguimiento mensual.

Condiciones de salida:

Registro de la modificación de avance físico de la acción específica.

Flujo básico:

1- Una vez consultado el registro del avance físico para el mes de seguimiento actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”.

2- El sistema registra la modificación.

3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.1.4. Caso de Uso: Registrar avance financiero de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.

Condiciones de salida:

Registro de avance financiero de una acción específica.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Reportar avance financiero” de una acción específica.

2- El sistema muestra el código del proyecto, el nombre del proyecto, nombre de la acción específica, mes de seguimiento, partidas presupuestarias y monto asignado por cada partida. El sistema solicita por cada partida los montos comprometido, causado, pagado, y presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”.

3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.

4- El sistema registra la información y muestra por pantalla el porcentaje y el estatus de la inversión.

5- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.

3.2- Si el usuario ingresa datos inválidos en campos de información solicitada, el sistema presenta un mensaje por pantalla en el que solicita se indiquen datos válidos en los campos respectivos.

3.3- Si el monto comprometido es menor que el monto causado, o el monto causado es menor que el monto pagado, el sistema muestra un mensaje indicando que el monto comprometido debe ser mayor o igual que el monto causado, y a su vez, el monto causado debe ser mayor o igual al monto pagado.

Requisitos especiales:


3.2.1.5. Caso de Uso: Consultar avance financiero de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el registro de avance financiero de la acción específica.

Condiciones de salida:

Avance financiero de la acción específica presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance financiero” de una acción específica.

2- El sistema solicita indicar el mes de seguimiento a consultar.

3- El usuario ingresa la información solicitada.

4- El sistema presenta el avance financiero de la acción específica acumulado hasta el mes de seguimiento indicado. Si el período de Seguimiento se encuentra activo y el mes indicado por el usuario corresponde al mes actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro del avance financiero para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

El avance financiero debe presentarse en función de las partidas presupuestarias asignadas a la acción específica.


3.2.1.6. Caso de Uso: Modificar avance financiero de una acción específica

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el registro de avance financiero de la acción específica. III) No debe haberse generado el informe de seguimiento mensual.

Condiciones de salida:

Registro de la modificación de avance físico de la acción específica.

Flujo básico:

1- Una vez consultado el registro del avance financiero para el mes de seguimiento actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”.

2- El sistema registra la modificación.

3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.1.7. Caso de Uso: Registrar información de seguimiento periódico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:

Actor operativo (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) La fase de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activa.

Condiciones de salida:

Registro de información de seguimiento periódico de una acción específica.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Seguimiento período” de una acción específica.

2- El sistema muestra el código del proyecto, el nombre del proyecto, nombre de la acción específica y período de seguimiento, adicionalmente solicita indicar la siguiente información para la acción respectiva: alcance, obstáculos y posibles soluciones a los obstáculos. El sistema presenta las opciones “Guardar” y “Cancelar”.

3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.

4- El sistema registra la información.

5- Si el usuario ingresa o no información y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

3.1- Si el usuario omite datos y pulsa la opción “Guardar”, el sistema muestra por pantalla un mensaje en el que solicita se indiquen los datos omitidos.

Requisitos especiales:

I) El alcance esta referido a los productos obtenidos durante la ejecución de la acción en el trimestre correspondiente. II) El período para la fase de Seguimiento es establecido por el administrador del sistema.


3.2.1.8. Caso de Uso: Consultar información de seguimiento periódico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:

Actor operativo (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el registro de información de seguimiento de la acción específica para el período a consultar.

Condiciones de salida:

Información de seguimiento de la acción específica correspondiente al período consultado presentada por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Consultar seguimiento periódico” de una acción específica.

2- El sistema solicita indicar el período de seguimiento a consultar.

3- El usuario indica la información solicitada.

4- El sistema muestra el registro de la información de seguimiento para el período respectivo. Si la fase de Seguimiento se encuentra activa y el período indicado por el usuario corresponde al período actual de seguimiento, el sistema activa los campos del registro de información presentado por pantalla para permitir su modificación y presenta las opciones "Guardar" y "Cancelar".

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.1.9. Caso de Uso: Modificar información de seguimiento periódico de una acción específica.

Descripción textual

Usuarios:

Actor operativo (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el registro de información de seguimiento periódico de la acción específica. II) No debe haberse generado el informe de seguimiento periódico actual.

Condiciones de salida:

Registro de modificación en la información de seguimiento periódico de la acción específica.

Flujo básico:

1- Una vez consultada la información de seguimiento para el período actual, el usuario modifica los datos de interés en este registro y pulsa la opción la opción “Guardar”.

2- El sistema registra la modificación.

3- Si el usuario modifica o no datos de interés y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.2. Casos de Uso para el Seguimiento de Proyectos

Diagrama

3.2.2.1. Caso de Uso: Calcular avance físico de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo. II) Deben estar registrados en el sistema los avances físicos de todas las acciones específicas del proyecto para el cual se requiere calcular el avance físico.

Condiciones de salida:

Cálculo del avance físico de un proyecto presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Calcular avance físico” de un proyecto.

2- El sistema realiza el cálculo del avance físico y lo presenta por pantalla.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.2.2. Caso de Uso: Consultar avance físico de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el cálculo del avance físico del proyecto para el cual se requiere realizar la consulta.

Condiciones de salida:

Avance físico de un proyecto presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance físico” de un proyecto.

2- El sistema solicita indicar el mes del cual se requiere consultar el avance físico.

3- El usuario indica la información solicitada.

4- El sistema muestra el avance físico del proyecto acumulado hasta el mes indicado por el usuario.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.2.3. Caso de Uso: Calcular avance financiero de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo. II) Deben estar registrados en el sistema los avances financieros de todas las acciones específicas del proyecto para el cual se requiere calcular el avance financiero.

Condiciones de salida:

Cálculo del avance financiero de un proyecto presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Calcular avance financiero” de un proyecto.

2- El sistema realiza el cálculo del avance financiero y lo presenta por pantalla.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.2.4. Caso de Uso: Consultar avance financiero de un proyecto.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el cálculo del avance financiero del proyecto para el cual se requiere realizar la consulta.

Condiciones de salida:

Avance financiero de un proyecto presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Consultar avance financiero” de un proyecto.

2- El sistema solicita indicar el mes del cual se requiere consultar el avance financiero.

3- El usuario indica la información solicitada.

4- El sistema muestra el avance financiero del proyecto acumulado hasta el mes indicado por el usuario.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

El avance financiero debe presentarse en función de las partidas presupuestarias asignadas a la acción específica.


3.2.3. Casos de Uso para la Gestión de Reportes de Seguimiento de Acciones específicas y Proyectos

Diagrama No hay una imagen "casosUsoReportesSeguimientoProyectoOperativoActores.4.png" adjunta a EspecificacionRequerimiento/DefinicionProyectosOperativos/SeguimientoProyectos

3.2.3.1. Caso de Uso: Generar informe de seguimiento mensual.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el mes en el cual se requiere generar el informe. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.

Condiciones de salida:

Generación del informe de seguimiento mensual de proyectos de un actor planificador.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de seguimiento mensual”.

2- El sistema genera el informe respectivo y lo presenta por pantalla, muestra las opciones “Imprimir” y “Enviar a Control”.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Este informe debe presentar la siguiente información: 1) Nombre del organismo ejecutor (actor planificador). 2) Mes de seguimiento y fecha de emisión del informe. 3) Por cada proyecto debe indicar: 3.1) Código y nombre del proyecto. 3.2) Total de acciones específicas. 3.3) Datos presupuestario, en este caso presenta la siguiente información: a) para el monto total del proyecto y para cada una de las partidas asignadas a éste se muestra: presupuesto de ley, modificaciones, presupuesto modificado, presupuesto ejecutado y porcentaje de ejecución. b) para cada acción específica del proyecto muestra el código y nombre de la acción, y para el monto total asignado a ésta y a cada una de sus partidas muestra: presupuesto de ley, modificaciones, presupuesto modificado, presupuesto ejecutado y porcentaje de ejecución. 3.4) Datos de las metas físicas, en este caso presenta la siguiente información por cada unidad de medida del proyecto: cantidad, modificaciones tanto a nivel de la unidad de medida como de la cantidad de ésta, modificado, cantidad ejecutada, porcentaje de ejecución y peso. 3.5) Alertas en aquellas modificaciones presupuestarias que sean mayores al 10 % del monto modificado.

II) Se recomienda revisar la ficha en que se pasa al ministerio la ejecución mensual física-financiera de los proyectos, ello con la finalidad de revisar los cálculos que allí se plantean con respecto a la información que se refleja en esta ficha.


3.2.3.2. Caso de Uso: Generar informe de seguimiento periódico.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el período en el cual se requiere generar el informe. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.

Condiciones de salida:

Generación del informe de seguimiento periódico de proyectos de un actor planificador.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de seguimiento periódico”.

2- El sistema solicita indicar: a) número y tipo de modificaciones presupuestarias que se hayan dado para cada proyecto del actor planificador, número del punto de cuenta de aprobación de cada una de las modificaciones indicadas y la fecha de aprobación de éstas; b) nombre, apellido, teléfono, correo electrónico y cargo del responsable de generar el informe. El sistema muestra las opciones “Guardar” y “Cancelar”.

3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.

4- El sistema genera el informe, lo muestra por pantalla y presenta las opciones “Enviar a Control” e “Imprimir”.

5- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Este informe debe presentar la siguiente información:

1) Nombre del organismo ejecutor (actor planificador).

2) Período de seguimiento.

3) Por cada proyecto: 3.1) Código, nombre y objetivo del proyecto. 3.2) Un sección referida a la meta del proyecto en la cual muestra: bien o servicio, unidad de medida y cantidad de esta unidad, monto total del proyecto, porcentaje de avance físico y financiero del proyecto. 3.3) Una sección referida a las acciones específicas del proyecto en la que muestra por cada acción: nombre, alcance (productos generados durante la ejecución trimestral de la acción), obstáculos y posibles soluciones a estos obstáculos. 3.4) Una sección referida a la información presupuestaria para el período respectivo, en la cual muestra el número y tipo de modificaciones presupuestarias que se hayan dado para el proyecto, el número del punto de cuenta de aprobación de cada una de las modificaciones indicadas y la fecha de aprobación de éstas. 3.5) Una sección referida a las fuentes de financiamiento en la que muestra las fuentes de financiamiento del proyecto y los montos de éstas, así como el monto total del proyecto. 3.6) Una sección de los responsables de la información, en la cual muestra el nombre del usuario que genera el informe, el teléfono, el correo electrónico y el cargo que éste ocupa.

II) Las modificaciones presupuestarias pueden ser del tipo: menores al 10%, mayores al 10 % y mayores al 20% del monto asignado al proyecto.


3.2.3.3. Caso de Uso: Generar informe de la matriz de seguimiento periódico.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Deben existir los cálculos de avances físicos y financieros de los proyectos del actor planificador para el período en el cual se requiere generar la matriz de seguimiento. II) El período de Seguimiento de Acciones Específicas y Proyectos debe estar activo.

Condiciones de salida:

Generación del informe de la matriz de seguimiento periódico de proyectos de un actor planificador.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de la matriz de seguimiento periódico”.

2- El sistema solicita indicar si se han generado modificaciones presupuestarias y metodológicas en el período a reportar por cada proyecto del actor planificador , y muestra las opciones “Guarda” y “Cancelar”.

3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Guardar”.

4- El sistema genera el informe, lo muestra por pantalla y presenta las opciones “Enviar a Control” e “Imprimir”.

5- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Este informe debe presentar la siguiente información por proyecto:

1) Código y nombre del proyecto, órgano responsable, órgano ejecutor, fecha de levantamiento de información, gerente del proyecto, unidad de adscripción y número telefónico del gerente, directriz y política que se aborda, sector al que corresponde el proyecto, monto total del proyecto, fecha de inicio programada, fecha real de inicio y fecha de culminación.

2) Datos de meta física del proyecto, en este caso se muestra por cada acción específica del proyecto: código y nombre de la acción, fecha de inicio y fecha de finalización, unidad de medida, ponderación de importancia de la acción con respecto al proyecto, meta física programada, programación trimestral (acá se indica para que trimestres del año se contará con los productos que se generen en la acción específica, ello conforme se indique en la distribución de la meta física de esta acción), avance de ejecución física para cada período que se haya reportado incluyendo el actual, así como el acumulado de éste por período, porcentaje de la meta ejecutada hasta el último período reportado, meta total ejecutada en los períodos reportados.

3) Datos de la meta financiera del proyecto, en este caso se muestra por cada acción específica del proyecto: código y nombre de la acción, fecha de inicio y fecha de finalización, unidad de medida, ponderación de importancia de la acción con respecto al proyecto, meta financiera programada (corresponde al monto total asignado a la acción), programación trimestral (acá se indica el monto de la meta financiera programado por cada trimestre del año), ejecución por períodos (acá se indica el monto ejecutado de la meta financiera para cada período reportado, así como el acumulado de este monto en cada período), porcentaje de la meta financiera ejecutada hasta el último período reportado, monto total ejecutado de la meta financiera en los períodos reportados.

4) Modificaciones presupuestarias, en este caso muestra si se han dado modificaciones en el período a reportar.


3.2.3.4. Caso de Uso: Generar informe de resultados de proyectos operativos por acciones específicas.

Descripción textual

Usuarios:

Control (Actor Macro).

Condiciones de entrada:

Condiciones de salida:

Generación del informe de resultados de proyectos operativos.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Generar informe de resultados de proyectos operativos por acciones específicas”.

2- El sistema solicita indicar el actor planificador, el año y el mes para el cual se requiere generar el informe, y muestra las opciones “Generar informe” y “Cancelar”.

3- El usuario ingresa la información solicitada y pulsa la opción “Generar informe”.

4- El sistema presenta el informe por pantalla.

4- Si el usuario ingresa o no la información solicitada y pulsa la opción “Cancelar” el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Este informe debe presentar la siguiente información por proyecto:

1) Año, mes, nombre del actor planificador y cantidad de proyectos operativos.

2) Por cada acción específica de cada proyecto operativo del actor planificador, para el año y mes indicado por el usuario, se presenta la siguiente información: a) Indicador de resultados, en esta sección muestra la unidad de medida de la acción, la cantidad planificada de la unidad de medida y lo ejecutado de esta cantidad, el porcentaje del logro de lo planificado con respecto a la unidad de medida y el estatus de la ejecución. b) Beneficiarios. c) Indicador Financiero, en esta sección muestra el monto asignado, comprometido, causado y pagado, el porcentaje y el estatus de la inversión.


3.2.3.5. Caso de Uso: Imprimir informe de seguimiento.

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), supervisor (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro) y control (Actor Macro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el informe de seguimiento a imprimir.

Condiciones de salida:

Informe de seguimiento impreso.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Imprimir”.

2- El sistema manda a ejecutar la impresión.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:


3.2.3.6. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Control

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de presupuesto (Actor Micro), enlace del área de planificación (Actor Micro) y supervisor del área estratégica.

Condiciones de entrada:

I) Si quien envía el seguimiento del proyecto a control es el usuario enlace del área de presupuesto o del área de planificación este seguimiento debe estar en cualquiera de los siguientes estados: "Ingresado" o "Enviado a Enlace". Si quien envía el seguimiento del proyecto a control es el usuario supervisor del área estratégica este seguimiento debe estar en el estado "Enviado a Supervisor".

Condiciones de salida:

El seguimiento del proyecto cambia al estado "Enviado a Control".

Flujo básico:

  1. El usuario pulsa la opción "Enviar Seguimiento a Control" para un proyecto de interés.
  1. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al seguimiento del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el seguimiento a control, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar".
  1. Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a "Enviado a Control", y envía una notificación del envió al usuario control.
  1. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Al enviar el seguimiento a control el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.


3.2.3.7. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Supervisor

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de presupuesto (Actor Micro) y enlace del área de planificación (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) El seguimiento del proyecto a enviar a supervisor debe estar en el estado "Ingresado" o en el estado "Enviado a Enlace".

Condiciones de salida:

El seguimiento del proyecto cambia al estado "Enviado a Supervisor".

Flujo básico:

  1. El usuario pulsa la opción "Enviar Seguimiento a Supervisor" para un proyecto de interés.
  1. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al seguimiento del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el seguimiento a supervisor, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar".
  1. Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a "Enviado a Supervisor", y envía una notificación del envió al usuario supervisor.
  1. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Al enviar el seguimiento a supervisor el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.


3.2.3.8. Caso de Uso: Enviar Informe de Seguimiento a Enlace

Descripción textual

Usuarios:

Supervisor del área estratégica (Actor Micro) y control (Actor Macro).

Condiciones de entrada:

I) Si quien envía el seguimiento del proyecto a enlace es el usuario supervisor del área estratégica este seguimiento debe estar en el estado "Enviado a Supervisor". Si quien envía el seguimiento del proyecto a enlace es el usuario control este seguimiento debe estar en el estado "Enviado a Control".

Condiciones de salida:

El seguimiento del proyecto cambia al estado "Enviado a Enlace".

Flujo básico:

  1. El usuario pulsa la opción "Enviar Seguimiento a Enlace" para un proyecto de interés.
  1. El sistema muestra un campo en el que solicita indicar sugerencias u observaciones con respecto al seguimiento del proyecto, presenta un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de enviar el seguimiento a enlace, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar".
  1. Si el usuario ingresa las sugerencias u observaciones y pulsa la opción "Aceptar", el sistema cambia el estado del seguimiento del proyecto a "Enviado a Enlace", y envía una notificación del envió al usuario enlace.
  1. Si el usuario ingresa o no las sugerencias y presiona la opción "Cancelar" el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) Al enviar el seguimiento a enlace el usuario no podrá modificarlo ni enviarlo a otros usuarios.


3.2.3.9. Caso de Uso: Aprobar Seguimiento de Proyecto

Descripción textual

Usuarios:

Control (Actor Macro).

Condiciones de entrada:

El seguimiento del proyecto debe estar en el estado "Enviado a Control".

Condiciones de salida:

El seguimiento del proyecto cambia al estado "Aprobado".

Flujo básico:

  1. El usuario pulsa la opción "Aprobar Seguimiento" para un proyecto de interés.
  1. El sistema muestra un mensaje en el que pregunta al usuario si está seguro de aprobar el seguimiento, y muestra las opciones "Aceptar" y "Cancelar".
  1. Si el usuario pulsa la opción "Aceptar" el sistema cambia el estado actual del seguimiento al estado "Aprobado".
  1. Si el usuario pulsa la opción "Cancela" el sistema no ejecuta ninguna acción.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

I) El seguimiento ya no podrá ser modificado, ni enviado a otros usuarios. Solo podrá ser consultado.


3.2.3.10. Caso de Uso: Consultar informe de seguimiento (Por parte de los usuarios enlace de las áreas de planificación y presupuesto, actor operativo y supervisor).

Descripción textual

Usuarios:

Enlace del área de planificación (Actor Micro), enlace del área de presupuesto (Actor Micro), actor operativo (Actor Micro) y supervisor (Actor Micro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el informe de seguimiento a consultar.

Condiciones de salida:

Informe de seguimiento presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Consultar informe de seguimiento”. 2- El sistema solicita indicar el tipo de informe y el período para el cual se requiere consultar dicho informe. 3- El usuario ingresa la información solicitada. 4- El sistema presenta por pantalla el informe de seguimiento solicitado por el usuario y muestra la opción “Imprimir”.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

Los informes que se pueden consultar son: informe de seguimiento mensual, informe de seguimiento periódico e informe de la matriz de seguimiento periódico.


3.2.3.11. Caso de Uso: Consultar informe de seguimiento (Por parte del usuario control).

Descripción textual

Usuarios:

Control (Actor Macro).

Condiciones de entrada:

I) Debe existir el informe de seguimiento a consultar.

Condiciones de salida:

Informe de seguimiento presentado por pantalla.

Flujo básico:

1- El usuario pulsa la opción “Consultar informe de seguimiento”.

2- El sistema solicita indicar el tipo de informe a consultar, el actor planificador y el período al cual corresponde dicho informe.

3- El usuario ingresa la información solicitada.

4- El sistema presenta por pantalla el informe de seguimiento solicitado por el usuario y muestra la opción “Imprimir”.

Flujos alternativos:

Requisitos especiales:

Los informes que se pueden consultar son: informe de seguimiento mensual, informe de seguimiento periódico e informe de la matriz de seguimiento periódico.


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